Prisjetite se nedavnog sastanka, kada je izgledalo da netko tamo privlači i privlači sve oko stola. Netko poput Facebookove Sheryl Sandberg ili Virgin's Richard Branson - netko tko ima mogućnost ući u upravnu sobu, zapovjediti pažnju i ostaviti sve koji žele više. Netko tko ima taj "to" faktor.
U poslu se to naziva prisutnošću rukovoditelja. Iako se može činiti da neki ljudi to "samo shvate", prisutnost izvršne vlasti zapravo je nešto što su vjerojatno naporno postigli. Zapravo, kao stručnjak za odnose s javnošću, dio mog posla je priprema glasnogovornika tvrtke za važne razgovore ili angažman za govorenje, a radio sam s mnogim čelnicima i rukovoditeljima na razvoju njihovog „to“ faktora.
Možete i to postići - u stvari je važna vještina raditi na tome da li ste trenutno u C-paketu ili ne. Prije nego što krenete na sljedeći veliki sastanak, uzmite u obzir nekoliko stvari za koje sam utvrdio da su vam korisne u razvoju vaše vlastite prisutnosti.
Budite polirani, spremni i pripremljeni
Osoba s dobrim prisustvom ljudi nikada ne dopušta ljudima da je vide. Nije joj teško što ide od sastanka do sastanka, nije zbunjena kad govori, a čini se kao osoba koja bi se, čak i usred krize usred noći, još uvijek mogla pojaviti kao da izgleda zajedno.
Kako postižete takav stav (čak i ako trčite od sastanka do sastanka)? Prvo, prije nego što uđete u sobu, uvijek na trenutak napravite sebi trenutak - duboko udahnite, izgladite kosu i usporite.
Ali što je još važnije, potrošite prethodno vrijeme za pripremu. Razmislite o pitanjima koja bi mogao imati vaš šef ili klijent i pripremite dobro osmišljen odgovor, koji će vas spriječiti da se krećete po bilješkama ili izbijete: „Ne znam.“ Budite mirni, skupljeni i osoba sa svim odgovorima, a vi ćete biti vođa.
Misli na svoj govor tijela
U sljedećem sastanku pogledajte oko sebe i zabilježite kako svi sjede. Obično će se stidljivi ili nesigurni ljudi zatvoriti i napraviti se malim križanjem nogu i ruku. Zamislite da se ukočen nad Steveom Jobsom, izbjegavajući gledati u vas. Izgleda impresivno? Ne tako puno.
Osobe s izvršnom prisutnošću zahtijevaju veću kontrolu nad prostorijom. (Jeste li ikada čuli za stav struje? Pogledajte Marissa Mayer-ov pokrivač Fortune.) Stanite (ili sjedite) visoki, pogledajte zauzeto lagano nagnuvši se prema naprijed i zauzmite prostor tako što ćete staviti ruke na stol, a ne pritišćući ih uz tijelo.
Pobrinite se da održavate čvrst očni kontakt sa svima u sobi, što nije samo personalizirano, već i samopouzdanje. (Iako, ne pretjerujte - svejedno trebate treptati!)
Govori
Već ste to čuli - da biste ga shvatili ozbiljno na sastanku, govorite jasno, odlučno i dovoljno glasno da vas ljudi mogu čuti. I izbjegavajte zavlačenje na kraju rečenice ili korištenje tečnog jezika poput "Nadam se da ću uspjeti" ili "Mislim da će to donijeti rezultate."
Također, ne bojte se tišine. Toliko će ljudi juriti samo da ispuni tišinu, što može dovesti do izjava koje zvuče manje nego inteligentno. Želite ostaviti druge da vise na svaku vašu riječ, ne pokušavajući ostati budni dok oni gledaju na sat i pitaju se kada ćete završiti.
Neka se drugi osjećaju posebno
Kao što je Maya Angelou rekla: „Ljudi će zaboraviti ono što ste rekli, ljudi će zaboraviti ono što ste učinili, ali ljudi nikad neće zaboraviti kako ste se osjećali.“ Sve u svemu, jedan od najboljih načina za postizanje prisustva izvršitelja jeste da se svi oko vas osjećaju kao da je on ili ona jedina osoba u sobi.
Možda se čini protuustavnim, ali često je najbolji način da to postignete istinski slušanjem drugih. Ne gnjavite razgovor i ne razgovarajte s drugima ili ne prekidajte ga. Kad netko govori, održavajte kontakt očima, nagnite se prema njoj i kimnite onome što govori. Zatim zamišljeno odgovorite na ono što ste čuli, postavljajući dobra pitanja kako biste pokazali da obraćate pažnju. Što više slušate druge ljude, to će vas više htjeti slušati.
Kad je riječ o izvršnoj prisutnosti, zapamtite da radnje govore glasnije od riječi. Stoga, odvojite vrijeme za razmišljanje o svemu što radite i kako oni oko vas to mogu percipirati. Kroz praksu ćete savladati gore navedene vještine sve dok jednog dana nećete biti osoba s kojom svi žele razgovarati i slušati. Uskoro će ljudi govoriti: "Ona to jednostavno dobiva."
