Potpuno otkrivanje: Ne radim jutarnju rutinu. Jedino što radim svaki dan je lagano prevrtanje u krevetu kad mi se alarm oglasi i provjerava e-poštu. Prema svemu što sam ikad pročitao na tu temu, radi se samo o najgorem što možete učiniti za svoju produktivnost - i počeo sam se osjećati kao da su ti članci u pravu.
Ima smisla - teško je započeti svoj dan na pravom putu kada započnete s live streamom onoga što drugi ljudi žele od vas. Vaša poštanska pošta ne pregledava pošiljatelje i ne daje prioritete na temelju važnosti. (Ne bi li to bilo sjajno? "E-pošta od Roba koja traži 6 stavki niže od vašeg platežnog razreda. Automatsko prosljeđivanje vašem pomoćniku." "Suzy treba izvještaj što prije. Na temelju prošlih zahtjeva iz Suzy, imate tri tjedna da to ispunite. zadatak. ") Sve vam dolazi odjednom - trivijalno i suštinsko, logističko i teorijsko, hitno i dugoročno.
Najgore je što čak i ako sami aktivno radite te razlike, provjeravanje okvira zadataka izaziva ovisnost - ili je to barem za mene. Odgovaranje na ne hitnu, ali jednostavnu e-poštu i uklanjanje iz mape za pristiglu poštu, svaki put mi daje malo dopamina. Ček! Učinili ste nešto. Da. Više.
Bilo je teško zanemariti posljedice mentaliteta provjere popisa kada sam početkom mjeseca pokušao prebacivati zadatke koje još nisam dovršio na novi popis obaveza. Predmeti koje sam svaki put prevrtao bili su najvažniji.
Oni su bili manje konkretni, vremenski intenzivniji zadaci s većom slikom. Bile su to stvari zbog kojih sam se morao povući, udahnuti i kritički razmišljati ne samo o onome što radim, već o tome kako i zašto što radim. Znao sam da se nešto mora promijeniti. Moja jutarnja navika - postavljanje tona za svaki dan - činilo se kao najbolje mjesto za početak.
Tako sam se zavjetovao da tjedan dana neću otvoriti svoju e-poštu samo do 11:00 ujutro. Mogla bih preživjeti. Pravo?
Prvog dana su mi instinkti prijetili da će uništiti eksperiment prije nego što je uopće počeo. U 7:30 ujutro, pružio sam ruku, uhvatio se za telefon i - zaustavio sam se u trenutku. U vlaku sam se brinuo da bi moglo nešto hitno biti tamo i nikad neću znati jer moje kolege nisu ni znale da radim ovaj eksperiment. Trebam li najaviti? Bi li to bilo varanje? Kako bih uopće najavio nagradu bez e-pošte - ostaviti svima govornu poštu? Bio sam nervozan.
Kad sam sjeo za svoj stol sa svojim popisom obaveza, iskreno nisam mogao shvatiti kako bih postigao bilo što na njemu bez e-pošte. Frustriran i frustriran, uzeo sam inventar. U stvarnosti, od 36 stavki na mom popisu, samo bih 14 zahtijevalo da pogledam u mapu pristiglu poštu.
Osim prisilnog pomicanja miša prema Outlookovoj ikoni, stvari su išle prilično nesmetano sve do 10:45, kada nisam primio jedan, već dva poziva kolega na pitanje da li sam vidio kontroverzni e-mail koji smo dobili tog jutra. Moja koža je počela puzati - morao sam vidjeti! Rekao sam kolegama da ću im se obratiti i proveo sam mučnih 15 minuta čekajući da se oslobodim ove noćne more bez informacija.
Konačno je bilo 11:00 i imao sam svoju prvu važnu realizaciju u tjednu: imao sam 20 poruka e-pošte, a nula je bila hitna.
Osjećao sam se mirnije dva dana, imao sam prilično produktivno jutro, ali morao sam puknuti u 10:45 kako bih mogao potražiti nešto za sastanak. Kad sam to učinio, uspio sam odmah izbrisati pet poruka e-pošte.
Rečeno mi je da odvojim određene dijelove vremena u svom danu za e-poštu i što je više moguće da svaku e-poštu tretiram samo jednom. Izvodeći ovaj eksperiment, shvatila sam koliko sam daleko od te prakse. Ako bih mogao raditi bolji posao slijedeći savjete, pomislio sam, možda bi mi preostalo više vremena za zadatke koje sam nastavio gurati do sljedećeg mjeseca.
U srijedu ujutro bila je borba. Bio sam ranije kasno noć i nisam se naspavao. Kad sam sjeo za svoj stol i pogledao svoje računalo, srce mi je potonulo. Uh, samo želim pogledati svoju e-poštu, toliko je lakše.
Kad sam umorna ili pod stresom, ispunjavanje malih zadataka je način na koji se krećem, a bez e-pošte sam se osjećao izgubljeno. Umjesto da se lagano uvlačim u svoj posao, morao sam uskočiti ravno u duboki kraj. Bilo je dugo jutro. Ispada da postoje dani u kojima zaista morate koristiti elementarne zadatke da bi se stvari odvijale - jednostavno ne bi trebao biti svaki dan.
Do ovog trenutka već sam se naviknuo na svoja jutra bez adrese e-pošte, iako sam i dalje osjećao da ih ne iskorištavam u potpunosti. Iako se nisam bavio plitkim radom (tj. Otpuštao e-poštu na kojoj piše "Na to!" Ili "Slažem se"), i dalje sam se tješio radeći prilično plitke zadatke - samo one koji ne uključuju e. I dalje sam odbacivala stavke na svoj popis obveza koja je započela riječima poput "Brainstorm", "Research", "Plan" ili "Think" i radila one koje su započele riječima poput "Finish", "Make, "" Narudžba ", " Pošaljite ", " Organizirajte ", " Pitajte ", " Priprema "i" Dohvati ".
Zavjetovao sam se da ću posljednjeg dana eksperimenta biti intencionalniji i odrediti svoje jutarnje sate za određeni zadatak - čisti brainstorming (umjesto provjere predmeta koji su samo nešto značajniji od „Ja sam dostupan u petak popodne za poziv.")
Petak ujutro je bilo drugačije. Kolege i ja smo se sastali, kako smo i planirali. Bilo je to prvog dana kad sam se osjećao kao da sam dobro iskoristio vrijeme, a na neki način to ne bih mogao da cijelo vrijeme gledam e-poštu.
Autorica i bivša glavna urednica Cosmopolitana Kate White rekla mi je: "Ne zaboravite isušiti močvaru dok ubijate aligatore." Drugim riječima, kada radite na dugoročnom cilju (isušivanju močvara), ne dajte da vam se pojede vrijeme i energija hitnim, dnevnim zadacima (ubijanje aligatora) koji vam ne moraju nužno pomoći da postignete taj važniji cilj. Sjajno je, ali wow je li to mnogo lakše reći nego učiniti.
Iako sam zasigurno poboljšao kvalitetu svog jutarnjeg rada tijekom cijelog tjedna, otklonio sam jedan sveobuhvatan osjećaj: Trebat će puno više od toga da kasnije otvorim svoju e-poštu kako bih prešao s ubijanja aligatora na iscrpljivanje razmjene. Ako ćete učiniti nešto poput namjerno zanemariti svoju e-poštu nekoliko sati, morat ćete biti jednako namjerni u planiranju načina na koji ćete provesti to vrijeme .
U naprijed, planiram izdvojiti jedno ili dva jutra svakog tjedna za brainstorming, planiranje i strateško razmišljanje prije e-pošte. Neću gledati u pretinac pristigle pošte sve dok ne ispunim jedan veliki, dugotrajan zadatak - koji ću odabrati prije vremena i blokirati u svom kalendaru kao da je to susret sa samim sobom. Alligatori će samo morati pričekati.
