Bila sam polaskana (i pomalo zastrašena) kad su me zamolili da prvi put napišem pismo preporuke. Zadatak se činio tako "visokim ulogima" - moje bi pismo moglo utjecati na studentov potencijalni prijem na magistarski program. A u to sam vrijeme bio tek 22-godišnji doktorski studij.
Kao što je i sreća, cijenjena profesorica na mom odjelu nedavno je ispričala priču o svom prvom iskustvu pisanja preporučnog pisma koje mi je malo smirilo živce. "To je trajalo zauvijek!" Prisjetila se. Ali jednom kad je zaključila, postupak je svaki put postajao lakši i učinkovitiji.
Jednom kada ste pod svojim pojasom nekoliko godina iskustva, od vas će se tražiti da napišete preporučna pisma za upise u diplome, nagrade ili stipendije. I dok je lako biti nervozan zbog toga što se prvi put bavite ovim problemom, ne brinite - samo slijedite ove osnovne smjernice za izradu snažnog, podržavajućeg slučaja za vašeg kolegu ili mentora.
Budite selektivni
Prvo stvari: prije nego što pristanete preporučiti nekoga, važno je procijeniti poznajete li kandidata dovoljno dobro da o njoj govori u kontekstu programa za koji se prijavljuje. Ako se od vas posebno ne traži da budu osobni ili karakteri, aplikacije koje zahtijevaju preporučna pisma obično pretpostavljaju da ste podnositelja zahtjeva radili ili nadzirali u akademskom ili profesionalnom okruženju.
Dakle, čak i ako možete razgovarati s prijateljstvom o voditeljskim vještinama iz osobnog iskustva (npr., Dobrovoljno ste sudjelovali ili bili predsjedavajući društvenim događajem zbog vaše surovosti), ako niste bili njezin izravni nadzornik ili suradnik, možda nećete biti njena najbolja opklada. Slično tome, ako se ne osjećate sigurnim da možete reći nešto zaista jedinstveno o njoj ili vam nije ugodno pisati snažno pismo u njeno ime, vjerojatno bi bilo najbolje predložiti pronalazak drugog preporuka.
Ali ako imate jak profesionalni odnos s podnositeljicom zahtjeva, i znate njezine vještine i sposobnosti, ne bojte se upustiti se!
Sastavite užareno (ali relevantno) pismo
U redu - spremni ste za pisanje, ali što uključiti? Da biste osigurali što najučinkovitije pismo, slijedite donje savjete.
1. Uključite pomoć podnositelja zahtjeva
Čak i ako podnositelja zahtjeva dobro poznajete, trebat će vam neke relevantne informacije koje će vam pomoći da napišete najbolje moguće pismo. Dakle, nemojte se bojati pitati je za upute.
Na primjer, zašto se prijavljuje za taj određeni program? Koje će vještine i iskustva po njenom mišljenju najviše stajati u komisiji za prijam? Koja su neka od postignuća na koja je najviše ponosna? Zatražite kopiju životopisa ili pratećih materijala - a zatim ih upotrijebite za prilagođavanje preporučenog pisma (npr. Ako se prijavljuje za financijski program, vjerojatno vam neće trebati puno pisati o njenoj kreativnosti i vještini uređivanja videa!).
2. Istaknite njezine najbolje osobine
Prijemni odbori primaju stotine (ili tisuće) prijava za znatno manje dostupnih otvorenih mjesta. Dakle, iznad minimalnih zahtjeva poput obrazovanja i iskustva, oni traže osobine izdvajanja - „X čimbenike“ koji nekoga razdvajaju u moru aplikacija.
Da biste odredili ove karakteristike, prisjetite se svojih interakcija s podnositeljem zahtjeva: Postoji li neko posebno postignuće koje vam se ističe? Jeste li je promatrali kako na poslu prevladava neku prepreku - i kako je to prošla? Kako bi joj ta iskustva mogla pomoći u uspjehu u školi? Bez obzira je li sjajna vođa ili osmislite kreativna rješenja za probleme, razmislite o najvažnijim opisnicima koje biste mogli upotrijebiti.
Još važnije, budite sigurni da navedete primjere i specifična ponašanja kako biste poduprli te osobine. Vaš je posao preporuka opisati podnositeljicu zahtjeva nekome tko je ne poznaje, a anegdote bi mogle biti od velike pomoći u oživljavanju njezine osobnosti i izdvajanju iz gomile.
3. Pazi na svoj jezik
Vjerojatno ste čuli da postoje određene riječi koje treba izbjegavati prilikom pisanja životopisa - pa to vrijedi i za preporučna pisma. Catchall pojmovi poput "marljiv, " entuzijastičan "ili" kreativan "ne znače mnogo kada su svi ostali podnositelji zahtjeva opisani istim nejasnim izrazima.
Stoga izbjegavajte pretjerano cvjetni ili dvosmisleni jezik u svom pismu. Budite što detaljniji kada opisujete svog kandidata i uvijek dajte konkretne primjere kako biste istaknuli osobine koje spominjete.
4. Pišite o podnositelju zahtjeva kao cjelini
Važno je zapamtiti da odbori traže ljude kako bi zaokružili svoj dolazak - a ne samo popis kvalifikacija.
Pa dok pišete, razmislite o tome kako bi podnositeljica zahtjeva mogla pridonijeti svojoj novoj klasi na načine koji nisu očigledni u njezinim prijavnim materijalima. Ima li sjajan smisao za humor? Je li sjajna slušateljica, uvijek spremna pružiti uho ili pružiti pomoć? Ili bi, možda, njezini interesi izvan posla mogli dati selekcijskoj komisiji bolji osjećaj njezine osobnosti. Na primjer, ako je upravo završila prvi maraton, možda ste svjedoci njezine odlučnosti.
Pojedinosti poput ovih neće biti u životopisu podnositelja zahtjeva, ali stvarno mogu pomoći timu za prijam da zamisli kako će ona pridonijeti njihovoj akademskoj zajednici.
Nail Logistics
Sad kad ste napisali sadržaj pisma, ostalo su samo detalji!
Recenzenti imaju ograničeno vrijeme za pristupanje aplikacijama, stoga je važno biti kratak - preporuku zadržite na jednoj stranici. Upotrijebite pismo tvrtke ili škole, ako je dostupno, i dno potpišite s imenom, trenutnim nazivom posla i kontaktnim podacima u slučaju da službenik za prijam treba pratiti.
Također ćete morati donijeti odluku želite li podnositelju zahtjeva vidjeti pismo ili ne. Mnogi prijavni obrasci pružaju kandidatima mogućnost odricanja od prava na pregled konačnog proizvoda, ali kao preporuka, stvarno je na vama (neki preporučitelji neće pristati napisati pismo, osim ako se student ne odrekne tog prava). Najčešće se pretpostavlja da odricanje od prava ukazuje na razinu povjerenja između preporuka i podnositelja zahtjeva, pa se mnogi pisci pisama osjećaju najugodnije čuvajući sadržaj svoje preporuke povjerljivim.
Konačno, i možda najočitije, dvaput provjerite rokove i smjernice za prijavu kako biste bili sigurni da je vaše pismo u dobrom stanju i služi li svojoj svrsi.
Nakon što pošaljete preporuku, obavijestite podnositelja zahtjeva, poželite joj puno sreće i gotovi ste! Uz vašu pomoć, podnositelj zahtjeva je na putu za uspješnu i ispunjenu budućnost.
