Šef vam je pomalo raštrkan (i to blago rečeno). Odličan je u svom poslu, ali kada su u pitanju stvari poput sjećanja da pošaljete odgovor e-pošte koji vam je pripremio ili pokupio slučaj vina za događaj klijenta na putu u ured, on više puta ne uspije.
Slanje e-pošte je jedno: ugodno vam je da pratite stvari (uvjeren je da je to upravo ono što biste trebali učiniti ako i kad se pravovremeno ne javite od njega), ali zbog cjelokupne stvari s naknadom novca se natjerate. Možete živjeti s tim kad ste kupili kavu na jutarnjem sastanku, a da niste dobili ni trunku od njega kao što je obećano, ali nije vam super to postaje navika.
Proračun tvrtke je tijesan, shvatili ste. Ali bez obzira na to je li vam šef ponudio povrat novca ili biste trebali dobiti nadoknadu, može biti problematično ako vam je financijska situacija pomalo nejasna. A da i ne spominjem, nitko ne voli nezgodan ekstenzivan razgovor.
Muse karijera trenerica Emily Liou napominje da je "svaka tvrtka drugačije strukturirana kada je riječ o računovodstvenim protokolima", tako da može biti korisno razumjeti to i onda kretati se kroz pojedinačne situacije kako to ima smisla za vas (i vaš bankovni račun).
Kaže da će "velike tvrtke često pružati korporativne kreditne kartice za oslobađanje zaposlenika", ali da će "drugi možda tražiti da platite iz svog džepa i predate račune za nadoknadu".
Dakle, nije nenormalno ako vaš upravitelj traži da stavite nešto na svoju karticu, da biste kasnije mogli platiti - bilo putem platne platforme organizacije ili izravno s njih. To bi moglo reći, ako to nije nešto što možete raditi ili vam je neugodno raditi, jednostavno budite što je moguće direktniji. To se ne razlikuje od odbijanja poziva na posao koji si ne možete priuštiti.
Uostalom, nema ničeg lošeg u održavanju snažnih uzdržavanja u vašem osobnom proračunu i opreznosti od odstupanja koja prijete da se potroše, bez obzira na to koliko su troškovi bili mali. Jednostavno rečeno, trebat ćete upotrijebiti svoje asertivne mišiće i obavijestiti svog menadžera da plaća plaćanje iz vlastitog džepa za troškove za koje je odgovorna tvrtka.
Razgovor
Liouov savjet? Razgovarajte izravno s tražiteljem ili vašim upraviteljem i predložite neka kreativna alternativna rješenja. Možete im dati do znanja da će „financijska pomoć u ovom trenutku biti korisna“, ne ulazeći u pojedinosti. Iskreno, iskreno to nije njihov posao zbog čega se ne slažete s kupnjom blagdanskih ukrasa ili plaćanjem poštarine na FedEx-u za klijenta.
Ponuda rješenja, međutim, obično se doživljava kao dobra stvar. U tom slučaju, ako se od vas traži da nešto kupite, umjesto da se gromoglasno slažete ili ne kažete ne, možete pokušati pitati da li "vaš menadžer ili netko drugi u odjelu ima korporativnu kreditnu karticu na koju mogu platiti transakciju", Liou sugerira.
Možete, također, ovisno o tome koliki su troškovi - tražite li da na konferencijsku karticu stavite hotelski smještaj za tri noći - pogledajte da li je moguće dobiti avans u gotovini ili ček; ili pitati može li računovodstveni odjel moći izravno izvršiti ovu transakciju? "
Ako ovo postavljate u e-poštu, to bi moglo izgledati ovako:
Bok Courtney,
Hvala!
Stacey
Slijedi, zaključak je da je to u redu ako podnošenje troškova nečeg povezanog s poslom ne odgovara vama. Možda vas je u prošlosti spalio suradnik ili menadžer. Možda ste kasnili s izdavanjem stana dok ste čekali da računovodstveni odjel napravi veliki trošak. Možda jednostavno ne volite vidjeti te dodatne troškove na vašoj kreditnoj kartici ili nemate dodatna sredstva da ih pokrijete. Bez obzira na situaciju, znajte da vam je dopušteno da to iznesete.
Oh, samo imajte na umu da, ako to uključuje putovanje, prvo biste trebali pročitati ovo.
Bilo kako bilo, zapamtite da ste u pravu i da ste shvatili ovo.
