Jeste li najproduktivniji u prijepodnevnim satima, ali se tada suzite do kasnog popodneva? Morate li biti kući svojoj djeci u ranim večernjim satima, ali onda nemate problema raditi do kasno u noć kako biste ih nadoknadili?
Donedavno nije bilo važno - većina radnih mjesta održavala je prilično strog radni tjedan od 9 do 5, 40 sati, u uredu. Vaš se raspored vršio oko poslovnih potreba, a ne obrnuto.
Ali sve više i više tvrtke nude prednost fleksibilnog rasporeda - tj. Mogućnost prilagođavanja svojih sati (i mjesta gdje ih možete smjestiti) u skladu s vašim potrebama i željama.
Dakle, ako zaposlite posao na nekom od tih radnih mjesta, možete li nastaviti s radom od 5 ujutro do 13 sati svaki dan? Ili trajno premjestiti svoj radni prostor na svoj kuhinjski stol? Ne tako brzo. Iako je fleksibilan raspored od velike koristi, tome morate pristupiti razumno. Evo nekoliko smjernica za izradu vašeg savršenog rasporeda - a da ga ne vodite predaleko.
Dobijte sloj zemlje prije nego što uskočite unutra
Ako ste tek počeli raditi u tvrtki koja nudi ovu pogodnost, vjerojatno ćete - i što je razumljivo - poželjeti što prije iskoristiti svoj fleksibilni raspored. Ali prije nego što uskočite, najbolje je proći nekoliko tjedana da ga jednostavno promatrate.
Obratite pažnju na svog šefa i suradnike i pogledajte kako upotrebljavaju perkete. Rade li kod kuće jedan ili dva dana u tjednu ili je to bliže jednom mjesečno? Da li svi rade osam sati dnevno ili ulažu u različit broj sati, sve dok završe sav svoj posao?
Imajte smisla i za taktičke detalje postavljanja tog rasporeda. Na primjer, članovi tima šalju e-poštu za cijeli odjel ako će doći kasno ili odlaze rano, ili svaka osoba jednostavno u redu raspored mijenja pojedinačno sa svojim menadžerom?
Skupljanje ovog znanja pomoći će vam da odredite što je široko prihvaćeno u vašem timu - što će vam omogućiti da postavite raspored za sebe koji se neće smatrati pretjeranim ili neobičnim.
Potražite situacije koje će koristiti obje strane
Kada razmišljate o mogućnostima fleksibilnog rasporeda, obično razmišljate o tome kako će vam aranžman dobro doći: preskočite dugotrajno putovanje, stignete kući na vrijeme da pokupite djecu iz škole ili stavite gomilu rublja dok slušate konferencijski poziv. No, kako biste bili sigurni da ne idete previše sa svojim rasporedom, preusmjerite svoje mišljenje - umjesto da razmislite kako fleksibilan raspored može imati koristi i za vašu tvrtku.
Primjerice, prije nekoliko godina radio sam na ogromnom projektu s tijesnim rokom. Znao sam da posao mogu učiniti mnogo efikasnije ako radim kod kuće nekoliko dana, pa sam mogao izbjeći suradnike i druge uobičajene distrakcije u uredu. U ovoj bi situaciji sigurno bilo raditi za mene od kuće - ali također bi mi omogućilo više fokusiran, kvalitetan posao, što bi u konačnici bilo od koristi mom poslodavcu.
Neće svaka situacija za tvrtku imati prividnu korist (budimo iskreni - ponekad trebate raditi kod kuće jer vam je kablovski stručnjak dao osam sati termina za sastanke), ali imajući to na umu pomoći će vam da napravite raspored koji je takav u skladu s ciljevima poslovanja.
Razmotrite učinke na druge
Dok kreirate svoj idealan raspored, razmislite kako vaša fizička odsutnost iz ureda može utjecati na vaše kolege
Na primjer, radite li od kuće tijekom sesije za brainstorming za grupni projekt koji vodite? Naravno, možete nazvati sastanak, ali ako ste jedini koji se javlja na telefon dok su svi ostali licem u lice, možda će vam biti teže potpuno sudjelovati.
To ne znači da nikada ne možete pozivati na sastanke ili biste uvijek trebali prilagoditi svoj raspored svima drugima, ali ako ste stalno izvan ureda za važne sastanke i oslanjate se isključivo na pozive i e-poštu, umjesto da se lično pojavite, možda će postati prepreka vašem timu ili će se možda osjećati kao da niste uložili u potpunosti.
Ako unaprijed razmišljate o tome kako će vaš raspored utjecati na ljude s kojima radite, moći ćete se spriječiti da pretjerate u kretanju sa svojom fleksibilnošću. Shvatit ćete da postoje trenuci kada biste stvarno trebali biti fizički u uredu, a to će vam pomoći da odredite prihvatljiv raspored.
Trebate malo fleksibilnosti u svom radnom životu? Pogledajte posao BAE sustava!
Ne isključujte mrežu tijekom "uobičajenih" sati
Imati fleksibilan raspored često znači da možete nestati iz ureda kad to inače ne biste mogli - ali to ne znači da možete u potpunosti prekinuti vezu. Fleksibilni raspored raspoređivanja može postati po zlu ako, kada radite kod kuće ili radite u nestandardno vrijeme, niste raspoloživi za povezivanje sa svojim timom.
Kako biste osigurali da vaš raspored ne gura granice, budite sigurni da ćete biti na raspolaganju svom timu i menadžeru dok ste izvan ureda - i jasno prenesite kolegama kako da vas kontaktiraju. Na primjer, ako radite od kuće i imate sustav za razmjenu poruka ili chat u cijelom uredu, provjerite jeste li internetski dobar dio dana.
Ili ako radite samo do 15:00, a ostali suradnici ostaju do 18 sati, pobrinite se da znaju kako vas mogu kontaktirati ako je potrebno. Teoretski, da, trebali biste moći otići u 3 i ne vraćati se na posao do sljedećeg jutra, ali u stvarnosti to će vaše suradnike ostaviti bez vas nekoliko sati svakog popodneva. U ovom slučaju možete dati kolegama svoj broj mobitela za hitne slučajeve ili se složiti da provjere svoju e-poštu u 17 sati svako popodne, što bi vam bilo minimalno remetilo, ali ipak omogućite svojim suradnicima da stupe u kontakt ako ih apsolutno trebaju do.
Ostanite u kontaktu sa svojim šefom
Ključ, naravno, za držanje pod kontrolom vašeg novog fleksibilnog rasporeda, jest održavanje otvorene komunikacije sa šefom. Lako je pogriješiti ako pretpostavite da sve ide u redu, a da ne pitate nekoga drugoga.
Dakle, tijekom redovnih sastanaka jedan na jedan sa šefom (koji, ako ga već nemate, trebali biste uspostaviti sada), jednostavno pitajte je li vaš raspored na njegovom kraju. Pored toga, pitajte je li netko od vaših suigrača izazvao zabrinutost ili spomenuo bilo kakve probleme koji su se dogodili zbog vašeg rasporeda.
Redovito traženje povratnih informacija može vam pomoći da shvatite pravu ravnotežu i provjerite je li aranžman prikladan i za vas i za vaše službenike.
Ako vaša tvrtka nudi fleksibilan raspored, u svakom slučaju, iskoristite to! No, da biste i dalje bili produktivni i učinkovit član svog tima, važno je da ga ne vodite predaleko. Slijedite ove smjernice i bit ćete na putu do rada kada i kako vam je draže - a pritom radite dobro sa svima drugima.
