O danima se puno govori o fleksibilnim rasporedima rada: radimo od kuće jedan dan u tjednu (ili uvijek!); radni četverodnevni tjedan umjesto pet; ili prebacivanje tradicionalnog od 9 do 5 na nešto što djeluje oko vaše obitelji, hobija ili preferiranog radnog rasporeda, samo da nabrojimo nekoliko.
No, iako ste vjerojatno čuli za ove mogućnosti, možda ste ih gurnuli u stranu, misleći da fleksibilan raspored rada "jednostavno neće raditi" za vaš posao ili tvrtku.
Pa, tu sam da vam kažem da u mnogim slučajevima to može. I to vam definitivno može značajno promijeniti u životu: Da, može poboljšati vaš san, odnose i hobije, ali može vam pomoći i održati zdravlje i energičnost na poslu.
Iako vjerojatno ne bi radio na nekim mojim dosadašnjim poslovima, kao na primjer kad sam radio u investicijskom bankarstvu ili kada sam bio na strani kupovine, nedavno sam preuzeo korporativni posao, gdje to radi. Evo što sam naučio kroz proces traženja veće fleksibilnosti i promjene svog rasporeda - i kako to možete učiniti.
1. Postavite prioritete svojih najvažnijih potreba
Dok razmišljate o tome koji će vam fleksibilni raspored najbolje odgovarati, zapitajte se: Koje su dvije najvažnije potrebe u vašem životu izvan vašeg dnevnog posla? Koje su prilagodbe rasporeda koje bi najdramatičnije utjecale na razinu vašeg stresa i sreće? Provodite li vrijeme za svoju dnevnu vježbu ili vam je potrebno telefonirati u uobičajeno radno vrijeme zbog ideje o pokretanju koju pokušavate spustiti? Predlaganje dvije promjene rasporeda često je korisno jer omogućuje prostora za potencijalni kompromis da biste dobili barem jednu.
Za mene sam htio raditi od kuće petkom kako bih mogao manje odvlačiti pažnju od improviziranih sastanaka u uredu i prijateljskih prekida, što bi dovelo do manje liste obaveza tijekom vikenda. Osim toga, mogao bih dobiti rublje i druge zadatke dok radim tijekom konferencijskih poziva, a opet ostavim više vremena za čisto svoja zanimanja tijekom vikenda. Također sam htio započeti svoj radni dan kasnije od svog šefa, koji dugo putuje i ulazi u ured prije 6 ujutro kako bih mogao napustiti vrijeme da pokupi svoju djecu iz škole.
Odatle možete strategizirati kako se vaš raspored rada može prilagoditi tim potrebama. Ako imate neprofitnu organizaciju sa strane i morate biti na nekom radnom danu radnim danom, recimo, možda možete odrediti određene sate da budete prijavljeni na posao kasnije uvečer ili radnim danom kako biste povezali svoje odgovornosti. Ili ako trebate napraviti jutarnje plivanje kako biste se pripremili za triatlon za koji ste trenirali, umjesto toga odredite vremensko razdoblje prije odlaska u teretanu ili sat vremena prije spavanja kako biste se prethodno pozabavili bilo čime što se događa u ujutro dok nisi.
Naravno, vaš raspored i postavke nisu sve o čemu ćete morati razmišljati, što me dovodi do …
2. Shvatite što to može prikladno tražiti
Svako radno mjesto ima kulturu koja omogućava različite vrste fleksibilnosti. Pojavit će se neki aspekti koje nećete moći promijeniti, a to je važno razumjeti prije nego što nastavite.
Prvo pročitajte priručnik sa zaposlenicima da biste vidjeli postoje li glavna osnovna pravila koja se morate pridržavati. Na primjer, za moj posao prihvatljivo je vježbanje tijekom dana sve dok dovršite svoje radno vrijeme na vrijeme i ne napuštate tijekom kritičnih radnih razdoblja. Ali ako radite na tržnicama, vjerojatno nećete moći otići usred trgovanja.
Također je vrijedno pitati zaposlenike nekoliko veterana kako upravljaju drugim prioritetima i pregledati percepciju tvrtke o aktivnostima koje nisu povezane s radom i obratiti pažnju na to što rade drugi u vašem timu. Ako imate grupu koja trči za ručkom, lakše će im se pridružiti nego zatražiti rano odlazak u teretanu. Ili ako imate grupu koja odlazi raditi sportove svoje djece, možda ćete moći prilagoditi svoje potrebe tako da se poklapaju s njihovim odsutnim vremenom.
Kao dio toga razmislite i o kulturi vašeg tima i potrebama vaših suradnika. U mom slučaju, izgradio sam vezu sa svojim menadžerom brinući se o tome što rade njezina djeca i dajući joj do znanja koliko mi je važno imati roditelje tamo kad sam bila mala. Odnos prema svojoj situaciji omogućio joj je da se odnosi na moje kad sam joj iskreno rekao da se trudim da zaspim zbog naših ranih jutarnjih sati i osjećao sam se kao da me čini nekoliko manje produktivnim prvih nekoliko dana u danu.
3. Postavljanje vremena za razgovor
Nakon što utvrdite kakav bi mogao biti idealan - i izvediv - fleksibilni raspored, stavite vrijeme u kalendar da vi i vaš šef razgovarate o vašim potrebama. Ponudite da ga povedete na ručak ili kavu kako bi izašli izvan zidova vašeg ureda i bili daleko od ometanja dolaznih pingova e-pošte i zvonjenja telefona.
Odlučio sam voditi ovu raspravu na jednogodišnjem pregledu, jer sam smatrao da sam dokazao svoju vrijednost tvrtki i vodio sam se prema njenom rasporedu za godinu dana, gradeći povjerenje u svoje sposobnosti i predanost našem radu. Vrijeme vam može izgledati drugačije, ali trebalo bi biti kad se osjećate ugodno kad ste imali vremena razumjeti i procijeniti svoju situaciju i proći kroz nekoliko zadataka svojih glavnih radnih zadataka - recimo, dva ili tri mjesečna ciklusa izdavanja časopisa ili nekoliko četvrtina pripreme financijskih dokumenata. Na taj način možete osjetiti što je "normalno". I, naravno, tematiziranje ovog razgovora nakon što stvorite neki sjajan radni proizvod idealno je poduprijeti prijedlog vrijednosti.
Kad sjednete i razgovarate o svojim potrebama, detaljno odredite kako će vaš fleksibilni raspored rada koristiti šefu - hoće li vam fleksibilan raspored omogućiti da preuzmete dodatne odgovornosti ako radite umjesto da putujete dva dana u tjednu? Hoće li vas učiniti pažljivijim voditeljem projekata ako možete srediti dan usred dana u toku vožnje? Uostalom, najbolji način da dobijete više fleksibilnosti je dokazati da će vas ovaj raspored zapravo učiniti produktivnijim na poslu. (Ako mislite da će vaš šef biti skeptičan ili želite više informacija, dovedite neka istraživanja koja pojačavaju vaše stajalište, poput ovog.)
4. Zatražite probno razdoblje
Jedan od najboljih načina da svog šefa ukrcate na posao je da predložite probno razdoblje - od tjedna do nekoliko mjeseci - nakon čega vi i vaš menadžer možete odlučiti hoće li to raditi.
Zatim, pokažite da će uspjeti! Tijekom ovog razdoblja radite teže nego što biste inače imali, niti dolazite ni na događaje za koje želite fleksibilnost. Iskoristite vrijeme da preuzmete inicijativu za novi projekt, napredujte prema svojim vremenskim rokovima i prijavite se više nego inače. Ono što je važno, pratite svoj rad - bilo da je to broj prodajnih poziva koji ste obavili ili detalj koji ste dodali financijskom modelu, jer su opipljivi rezultati jači od prethodnih statistika presudni za pokazivanje da možete upravljati fleksibilnošću i da to će zauzvrat poboljšati vaš radni proizvod. Ako ste daleko produktivniji tijekom probnog razdoblja, šef će vam mnogo teže reći ne.
5. Održavajte otvorenu komunikaciju
Jednom kada vaš šef pristane na vaš novi raspored, nemojte ispustiti lopticu. Budući da ste na fleksibilnijem rasporedu vjerojatno znači da bi trebalo da se prijavite i budete bliži u komunikaciji nego što bi inače bili sigurni da vam šef može vjerovati dok to ne postane prihvaćena "nova norma". Planirajte ček za mjesec dana nakon što započnete novi raspored kojim ćete pokazati svom šefu da ste predani i odani svojoj riječi - ne samo da tražite više slobodnog vremena - i budite sigurni da tražite povratne informacije o bilo čemu u vezi sa svojom situacijom koja bi mogla funkcionirati bolje.
Da budem fer, moj trenutni šef bio je nevjerojatno osjetljiv na taj postupak, a neće biti svi menadžeri. Ali ako vam se kaže ne, budite spremni na kompromis s onim što želite započeti ili shvatite da ste postavili temelje za drugo pitanje u budućnosti.
I na kraju, zapamtite da biti fleksibilan znači biti prilagodljiv. Doći će vrijeme kada ćete morati izmijeniti svoj novi sjajni raspored, bilo da je sezona naporna ili kad se pojavi vatrogasna vježba. Imajte dobar stav i budite voljni prihvatiti ove izazove, a vidjet ćete da će vam to pružiti još veću fleksibilnost niz put.
Koji je moj sljedeći upit? Mjesec dana radi na daljinu u Italiji.
