Poslovna ideja vam pada u glavu. Dobar je on - dovoljno čvrst da možete sažeti i pokrenuti zapovjedni lanac. Prolazi nekoliko tjedana i gotovo ste zaboravili na to - to jest, sve dok vas menadžer nije obavijestio da ste na programu da predstavite svoju ideju - generalnom direktoru .
Nekoliko minuta kasnije imate mini pad, zamišljajući najgori scenarij u kojem se ponižavate pred šefom tvrtke tijekom jedne trenutne prilike koju ste imali od kad ste dobili posao.
Predstavljanje izvršnom ili višem menadžeru C-Suite-a, pogotovo kad ste na razini početne razine ili negdje u sredini, zahtijeva drugačiji skup vještina u usporedbi s prezentacijama koje govore na satu tvrtke. Budući da su uloge osoblja na visokoj razini sasvim različite od onih na srednjoj razini s kojima ste navikli raditi, razlikovat će se i njihovi ciljevi, stilovi komunikacije i metode donošenja odluka.
Bez obzira na to želite li shvatiti novi proizvod, postupak ili neku drugu posebnu inicijativu. Sve što trebate je dobra priprema i nekoliko prilagodbi vašeg uobičajenog stila isporuke.
Obratio sam se dvojici menadžera u C-suitu za upute o tome kako povući ovaj potez u sljedećoj razini poput karijere. Evo njihovih sedam najboljih lekcija:
1. Znajte što tražite
Koji je vaš cilj? Da li je potrebno dobiti potporu izvršne vlasti? Trebat će vam njezini savjeti, stručnost, resursi ili utjecaj da vaša ideja postane stvarnost? Bez obzira na slučaj, Anne Cooney, predsjednica procesne industrije i pogona tvrtke Siemens, savjetuje da se konkretno određuje kako lider može podržati vaš uspjeh. Cooney objašnjava, "Ako samo pružate informacije ili ažuriranje", kaže Cooney, pojasnite to.
Ali ako imate veće pitanje, nemojte se ustručavati objašnjavati što je tu. Bez obzira na to koji vam je cilj, usmjerite se trebate li je da nešto poduzme ili joj jednostavno date odobrenje.
2. Učinite to relevantnim
Prije nego što započnete s pripremom prezentacija, preporučuje Cooney, odvojite vrijeme kako biste razumjeli ulogu, interese i razinu izvršne vlasti. Na primjer, možda je relevantno shvatiti da, dok vaš izvršni direktor može osvijetliti vaš projekt, COO odobrava ulaganja u novu opremu, CFO savjetuje da li bi se kupovina trebala dogoditi u ovom tromjesečju, a zatim VP potpisuje nalog za kupnju, što tamo označava Često je puno kotača koji moraju biti u pokretu da bi se nešto dogodilo.
Istražite ulogu i odgovornosti svakog rukovoditelja prije pripreme koraka. Cooney kaže, "Osigurajte da informacije koje dijelite imaju utjecaja na opseg odgovornosti vođe."
3. Obavijestite, ali nemojte pretjerivati
Pa, koja je najbolja metoda informiranja bez prenaglašavanja izvrsnog izvršitelja? Pitao sam Ann Finkner, stariju potpredsjednicu i upravnu službu u Americi za kreditne usluge Farm Credit. "Rukovoditelji imaju različite potrebe za informacijama", rekla mi je. "Možda imate jednog izvršnog direktora koji želi više detalja", dok možda drugi "preferira drugačiji način primanja ažuriranja."
Otkrijte što možete očekivati razgovarajući s ljudima koji osobu dobro poznaju. Pitajte pomoćnika i izravna izvješća o željenom formatu prezentacije, načinima komunikacije i stilu odlučivanja od strane šefa. Da li više voli detaljan plan ili sažetak? Hoće li postavljati pitanja tijekom cijelog vremena ili će pričekati do kraja? Obradite svoj pristup znanjem koje steknute o vođinom načinu upravljanja prije nego što uđete.
4. Skratite vrijeme na pola
"Vrijeme je za nas svima tako dragocjeno", kaže Finkner, naglašavajući važnost sažetog priopćavanja svoje ideje. Rukovoditelji, navikli na ljude koji se boje njihove pažnje, imaju tendenciju voditi životno zakazane živote. Vaš sastanak, iako vam je najvažniji prioritet, nesumnjivo je samo jedna od mnogih stvari koje se događaju u danu viših ljudi.
Što me dovodi do moje sljedeće točke: Ako on ili ona kasne, valjajte se s njom - vjerojatno postoji dobar razlog. Čak i ako sastanak započne na vrijeme, velika je vjerojatnost da ćete se prekinuti, stoga budite spremni riješiti skraćeni dnevni red. Vaš bi cilj trebao biti zamisliti ideju i ostaviti vrijeme za raspravu i pitanja.
5. Budite pažljivi prema utjecaju ideje
Bitno je znati kako vaša ideja može utjecati na tvrtku u cjelini. To je također često zaboravljeni element temeljite prezentacije. Kao dio pripreme razmislite što će se promijeniti kao rezultat onoga što predlažete. Ako će biti potrebne značajne promjene u načinu poslovanja vaše organizacije, svakako se obratite tome. Hoće li se kolega osjećati sputano ako je vaš inovativni plan prihvaćen, a ne njezin? Hoće li formiranje novog tima zahtijevati zapošljavanje zaposlenika iz postojećeg? Hoće li određeni odjel dobiti puno više odgovornosti?
Objašnjava Finkner, "Ne ostavljajte" ljudske žrtve "iza kojih se izvršna vlast mora obratiti u vaše ime." Uključite svoj plan za uključivanje članova tima i podjelu radnog opterećenja. Dokažite da ste napravili domaću zadaću.
6. Uključite preporuke i opcije
Kad je u pitanju srž onoga što govorite - zatražite od stručnjaka da vašoj ideji da blagoslov ili pomogne svom timu da je implementira, trebali biste biti spremni s preporukama o tome kako vam može pomoći da to učinite. Sadašnje opcije, sugerira Cooney. Sastavite što će se dogoditi ako vaš prijedlog bude odobren i budite spremni na kompromis.
"Ako dajete preporuku ili imate određeni zaključak koji želite postići, budite strastveni prema njoj, ali isto tako budite otvoreni za modifikacije ili pojašnjenja", ohrabruje Cooney. Uvijek budite spremni za pregovore.
7. Ne budite zastrašeni
Što god učinite, ne dopustite da vas živci ometaju u ovoj prilici. Razina i dužnost starije osobe ne bi se trebali osjećati poput uljeza. "Razlikujte naslov i osobu", kaže Cooney, dodajući da osnivači i čelnici kompanija "nisu bolji ljudi." Posao koji obavljaju je različit, ali, ponavlja Cooney, to ih ne čini "boljim ljudima. Ne dozvolite da vas itko uvjeri u drugačije.
Finknerovi savjeti o rastanku pomno slijede Cooneyjev: "Vjerujte u sebe. Čuvajte sebe i njegujte istinske odnose dok nastavite učiti. "
Normalno je osjetiti strepnju zbog prezentacije visokog uloga utjecajnoj publici - heck ili bilo kojoj prezentaciji bilo kojoj publici - ali znajte da je ostvarenje biti dovoljno hrabar da to učinite. Čak i neuspjeli teren je dobitak kada ga gledate ovako, pa nastavite!
