Sjećate se 40-satnog (ahem, mislio sam 50) radnog tjedna? Ako vam je koncept daleka uspomena, u posljednje se vrijeme bavite nekim većim vremenima. I ja sam se spreman kladiti da ga nitko osim vaših prijatelja ili značajnih drugih nije primijetio. Zvuči poznato?
Za one od nas koji ne probijaju između 9 i 5, lako je satima naslagati sve a da to nitko ikad ne primijeti. Nadamo se da će sve što ste radili biti dokaz vašeg napornog rada, ali doći će vrijeme (vjerojatno kada vaši suradnici kreću u veseli čas dok planirate provesti večer ugodno s godišnjim izvješćem) za koji ćete se osjećati manje cijenjenim i želite priopćiti svom timu koliko napornog rada ulažete.
Ono što ne želite, međutim, je biti onaj kolega koji je uvijek cvilio o tome koliko je kasno radila noć prije ili je dramatično prepričavao kako je za vikend trebao preoblikovati prezentaciju. Na toj bilješci, evo što učiniti kada želite obavijestiti svoje kolege da gori ulje za ponoć - a da ne zvuči kao da se žalite zbog toga.
Opcija 1: Patiti u tišini
Kada ga koristiti: ako nije kronični problem ili niste jedini
U redu, to nije baš rješenje, ali svakako je opcija koju biste trebali razmotriti prije nego što pokušate bilo što drugo. Znam da vjerojatno nije ono što želiš čuti, ali ponekad moramo raditi više nego što bismo željeli, a to je i odvratno. Ako ste u užurbanoj sezoni ili ako se čini da svi s vremena na vrijeme prolaze kroz luda razdoblja, nikakva pozicioniranje, nagovještavanje ili usmjeravanje prema gore ne zaslužuje mnogo simpatije. Svi to moramo učiniti, a ukoliko ovo nije kronično pitanje, vjerojatno je najbolje samo ga usisati.
S druge strane, ako vam se radno opterećenje u velikoj mjeri dopada u vaš osobni život, a čini se da ste jedini pogođeni, došlo je vrijeme da nešto učinite u vezi s tim. Kao…
Opcija 2: Ostavite neke tragove
Kada ga koristiti: Ako vam treba samo malo zahvalnosti (ili simpatije)
Ako se osjećate kao da nosite teret posla, potpuno je fer želite obavijestiti svoje suradnike ili šefa koliko vremena ulažete. Najbolji scenarij, oni će vam ponuditi pružiti ruku; ako ništa drugo, dobit će vam karticu "Izađite iz zatvora besplatno" dok kimnete glavom tijekom popodnevnih sastanaka.
Ali - ovdje je velika izjava o odricanju odgovornosti ključno.
Jedna opcija je ono što volim nazvati "pristupom uskršnjih jaja". S ovom taktikom, nećete reći puno, samo ćete ostaviti male tragove - poput uskršnjih jaja - za svoje kolege. Otprilike o svemu što radimo ovih dana ima vremensku oznaku, pa kad završite s poslom (oko 22:00), pošaljite ekipi prijateljsku e-poštu. Neka bude kratko i slatko - samo činjenice. Samo slanje nečega što će dokazati da ste u uredu nakon sati izgledati će pomalo očajno, ali ako zaista imate nešto korisno za svoj doprinos, izgledat će kao da je to: naporan rad nakon radnog vremena.
Ili isprobajte FILO (prvi-zadnji-izlazak) pristup: Umjesto da se krećete za stolom od trenutka kada uđete do trenutka kad odete, pobrinite se da drugi primijete da ste prvi u uredu i posljednji koji je otišao. Ne, nemojte praviti veliku scenu u aparatima za kavu o tome kako ste bili u uredu - to vam neće osvojiti nikakve simpatije. Umjesto toga, jednostavno uključite se u razgovor s što većim brojem ljudi i provjerite govorite li o nečemu što se tiče posla. Nakon nekoliko dana kad vas vidim tamo prije svih ostalih i još uvijek tamo kad se ured očisti, vaši će kolege dobiti naznaku da ste trenutno malo prezaposleni.
Napokon, samo tražite pomoć ovdje i tamo. Pitajte Boba iz knjigovodstva za neke informacije ili savjete o projektu na kojem radite, a kad vam se javi s povratnim informacijama, vidjet će vas teško na poslu. Misija izvršena.
Opcija 3: Razgovarajte
Kada ga koristiti: kada ste zaista prezaposleni i trebate nešto promijeniti
Naravno, ako vam treba više od samo malo simpatije - kao, na primjer, još tri osobe koje će se nositi s vašim radnim opterećenjem - vrijeme je da se zaustavite s suptilnom taktikom i sjednete s vašim menadžerom na razgovor.
Stavite malo vremena u kalendar šefa, dajući nagovještaj o čemu biste željeli razgovarati (nešto poput: "Želio bih razgovarati s vama nekoliko minuta o X projektima na kojima radim i dobiti uvid o tome kako napredovati prema njima "savršeno funkcionira).
U međuvremenu napravite popis svojih projekata i prioriteta. Prije nego što kažete svom menadžeru kako ste preopterećeni, bolje se pripremite. Ako radite do kasno samo zato što je gledanje videozapisa vaše mačke trajalo duže nego inače, to nije dobar izgovor. Ali ako ste započeli s pet novih projekata jer je netko samo odustao, to vrijedi spomenuti.
Zatim ponudite nekoliko prijedloga kako mislite da bi se teret mogao rasporediti na upravljiviji način. Na primjer, ako vam treba dugo vremena da završite projekt jer niste upoznati s novim softverom koji je tvrtka uvela, predložite vam da uzmete čas koji će vam pomoći da postignete brzinu. Ako je na vašem tanjuru doista više zadataka nego što ima sati u danu, zamolite šefa za određivanje prioriteta.
Kad dođe vrijeme za stvarni razgovor, ne zaboravite ostati objektivni i pozitivni. Želite istaknuti činjenicu da se osjećate preplavljenim - a ne da se jednostavno žalite. Sve što govorite na pozitivan način uokvirite te uvijek budite spremni ponuditi prijedloge i zatražiti savjet svog menadžera o tome kako učinkovitije raditi. Pazite da vam bude jasno što želite postići nakon razgovora i predložite vam da se ponovno prijavite za tjedan ili dva da biste vidjeli kako stvari idu.
Veliki sam ljubitelj ravnoteže radnog i privatnog života, ali ponekad to jednostavno treba učiniti, a sati između 9 i 5 to neće smanjiti. I u tim slučajevima prepoznajte kada i kako to podijeliti sa suradnicima ili šefom. Zaradit ćete neke bodove simpatije ili neku pomoć - a da ne izgledate poput šmrkača.
