Prirodno je pomisliti da je najstrašniji šef onaj koji vam stoji nad ramenom svaki trenutak projekta, pitajući jeste li to smislili i sjetili se da to provjerite. Međutim, jednako teško je raditi za šefa kojeg nema nigdje .
Zamislite ovo: Svaki put kad kažete (ili pomislite) „Samo ću to pokrenuti moj nadzornik“, nikoga nema. Dakle, izmjenjujete se između odbacivanja pitanja za koja znate da ne biste trebali odgovoriti, donošenja izvršnih odluka koje niste sigurni da vam je dopušteno donositi, i pokušavate sami smisliti najbolji način naprijed.
Ovo je situacija s umivaonikom ili plivanjem. Neki se osjećaju nesigurno što raditi i na kraju ne rade ništa. Neki ljudi svoju novonastalu slobodu uzimaju predaleko i uče nakon što su projekt skrenuli s puta. I treća skupina ljudi pronalazi način da se prilagodi i natjera ga da djeluje.
U prethodnom sam poslu radio za nekoga tko je previše zaposlen da bi bio moj nadzornik - pa sam naučio kako dovršiti projekte koji bi udovoljili njegovim očekivanjima, bez potrebe za prevelikim nadzorom. Ukradite moje korake ako ste u istoj situaciji i borite se za uspjeh.
1. Budite potpuno jasni u svojim ciljevima
Srećom, moj previše zauzet menadžer bio je vrlo svjestan sebe. Kad me angažirao, rekao mi je da neće imati vremena za obavljanje klasičnog nadzora. Moj posao je bio da skidam posao s njegovog tanjura, a dio toga je značio usmjeravanje vlastitog posla od početka (aka, napisao sam vlastiti opis položaja i plan treninga).
To me naučilo da su ključni - za projekte bilo koje veličine - jasna očekivanja. Jer kad vaš šef kaže da nema vremena (ili interesa ili vještina) da osigura aktivno upravljanje, obavljanje vašeg posla znači postizanje rezultata od kojih se očekuje bez puno uputa.
Dakle, ako ikad dođe vrijeme za pobijediti posrnulog mrtvog konja, to je kad vam šef s teško pronalaskom dodijeli posao. Jer iako je možda nemoguće odabrati njezin mozak tijekom postupka, vi imate zarobljenu publiku u trenutku (ili u e-mailu) kada vam ona objašnjava. Evo ključnih pitanja koja želite postaviti:
- Na temelju čega se ocjenjuje uspjeh projekta?
- Koji su ključni parametri (proračun, vrijeme, osoblje)?
- Jesam li ovlašten za pomicanje projekta naprijed?
- Što bih još trebao znati?
2. Pripremite sve spremno (ali prijavite se prije nego što bilo što dovršite)
Nakon što na ta pitanja dobijete odgovor, idite do cilja. Na primjer, moj zauzeti šef tražio je od mene da planiram događaj u vezi s nekim velikim praznikom. Mogao bih odabrati lokaciju, ugostitelj, dekor, budžet - ti to ime. Nije imao vremena ni interesa uspoređivati jedno mjesto s drugim, i stalno je govorio: „Vjerujem vam.“ To je sjajno, ali isto tako i potpuno nervozno. (Kao što ćete primijetiti, "Što mislite o posteljini i rasvjeti?" Nije bilo jedno od mojih ključnih pitanja na početku projekta.)
Dakle, smislio sam plan. Otkrio sam za što sam smatrao da je najbolje mjesto i dogovarao sam cijenu. Smislio sam hranu, kapacitet, ukrase i sve ostalo. Ali prije nego što sam išta potpisao ili službeno potvrdio, zakazao sam sastanak sa svojim nadzornikom. Čekajući dok nisam stvorio plan (ili u nekim slučajevima, dvije najbolje opcije), tražio sam sastanak koji je vrijedio njegova vremena. Znao je da ga neću tražiti da donese niz malih odluka - i mogao je potvrditi da sam na pravom putu.
3. Podijelite svoje obrazloženje
Sam sastanak možda neće biti toliko razumljiv kao što biste se nadali. U ovom trenutku, nadate se da ćete predstaviti plan i nagovoriti šefa koji vjeruje: „Sjajno!“ (A možda radite za stvarno odsutnu osobu koja samo gumicom usmjeruje vaše napore - u tom slučaju nastavite.)
Ali vjerojatnije je da vaš nadzornik samo mrzi sitnice. Dok nije htjela biti zarobljena u svakom koraku, sada sluša, i ne razumije zašto mislite da bi konferencija trebala biti u drugom gradu, upola duži ili ciljati dvostruko više ljudi.
Isprva, zbog zanimanja (ili kritike) vašeg supervizora moglo bi se osjećati kao da biste se trebali vratiti na ploču za crtanje ili joj uzvratili da bi vam trebala sve ovo reći prije nego što uložite sat rada u nju. Umjesto toga, duboko udahnite i pitajte možete li nekoliko trenutaka objasniti zašto mislite da je ovo najbolja (ili najbolja kombinacija) opcija.
Razmislite o tome kako će novi grad potaknuti angažman s neiskorištenim dijelom vaše demografske zemlje ili kako je posjećenost otpala na drugi dan u prethodnim godinama. Spojite sve natrag sa ciljevima koji ste dobili. Pokažite da ste se potrudili, pogledali druge mogućnosti i samo ste željeli da ona provede vrijeme na najboljoj. Zaustavite se za naporan rad koji će učiniti - to će značiti!
4. revizije dobrodošlice
Možda vaš šef to vidi na vaš način - ili možda još uvijek gura dio plana. Ako je to slučaj, podsjetite se da je vaš nadzornik s razlogom. Ako vam kaže da s ovim klijentom surađujete jedno desetljeće, a ona nikada ne reagira pozitivno na to da čuje novu ideju telefonom, to je vrijedna informacija (čak i ako baci ključ u vaše planove). Dakle, razgovarajte o tome kako možete izmijeniti svoju strategiju da stane s ovim novim informacijama.
Imajte to na umu: kada vaš šef krene u pružanje upravljanja i povratnih informacija (ma koliko kasni ili ograničeni), ako se ponašate kao da vam ona u osnovi uništava život govoreći, obeshrabrujete buduću uključenost i ne poštujete se. Umjesto toga, podijelite koliko su njezine ideje vrijedne. Zatim sljedeći put kada krenete s novim projektom zatražite potpunije povratne informacije u svom početnom razgovoru.
Da, može vam se činiti neodoljivim ako imate zadatak upravljati sobom, ali ako se suočite s izazovom, jednostavno ćete naučiti da ste sposobni učiniti više sami nego što ste ikada mislili da je moguće. To može biti priličan sjajan osjećaj i postaviti vas na upravljanje mnogo većim odgovornostima na putu.
