Proteklih nekoliko mjeseci planirao sam vjenčanje, kupio kuću i iselio se iz stana - i to sve dok sam radio dva posla.
I tako, tijekom radnog dana, umjesto da se fokusiram na svoje svakodnevne obveze, nije mi bilo neobično da zapravo razmišljam o bojama boja, odredištima za medeni mjesec, kreditnim rezultatima, dobavljačima događaja i beskrajnim papirima. A to je prilično otežalo obavljanje bilo kakvog stvarnog posla.
Kada se u vašem osobnom životu događa nešto veliko, gotovo je nemoguće blokirati ga od 9:00 do 17:00. Istovremeno, ne možete dopustiti da to preuzme vaš radni život, odvlačeći vas od odgovornosti i poboljšavajući vaš rad.
Umjesto toga, našao sam najbolje da se nekako sretnem u sredini. Na nekoliko malih načina u redu je prepustiti se ometanju. Naravno, također je važno naučiti kako ostati jak i svladati iskušenje da se u potpunosti usredotočite na ono što se događa izvan ureda. Evo nekoliko načina kako radim i jedno i drugo.
Dajte: dodajte ga na popis
Kad sam se u svom osobnom životu puno događala, posao nije baš oduzimao moj um od njega - zapravo, radilo je suprotno. Ja bih proveo sastanke mentalno prelazeći svoj beskrajni popis obaveza; Da imam mirni trenutak za stolom, odrekao bih se fokusiranog posla i započeo razmišljati o nadolazećim obvezama, razgovorima koje sam trebao imati i osobnim telefonskim pozivima na koje sam se trebao vratiti prošli tjedan.
Kad vam um zbunjuje vanjske distrakcije, u redu je prepustiti se nekoliko minuta planiranja organiziranja tih misli i zadataka kako biste se mogli ponovno usredotočiti na svoj posao. No ključno je napisati to sa ciljem da ga izbacite iz misli i pređete na druge stvari (čitajte: povezane s radom).
Na primjer, pokrenuo sam nekoliko zadataka popisa u stražnjem dijelu radne bilježnice. Zatim, kad god bi me moj radni dan prekinuo lutajući um ( moram kupiti markice, pronaći te stare porezne prijave, pozivnice za adresu… ), to bih zapisao na popisu - da bih ga rješavao kasnije.
Jednostavno je rješenje, ali izvlačenje iz misli i papira pomoći će vam da se usredotočite na ono što se događa - umjesto na ono što se treba dogoditi večeras, sutra i sljedeći vikend.
Ostanite jaki: Smanjite svoje okidače
Što god da vas to ometa, vjerojatno postoji nešto što pokreće te osjećaje. Možda je to tekst iz vašeg značajnog drugog, bilten s e-poštom s mukotrpnim naslovima („25 pjesama koje će privući goste na plesnom podiju!“) Ili poruke prijatelja na Facebooku, pitajući vas je li dobro ili biste mogli koristi piće u sretnom času večeras.
Vjerujte mi, znam kako se osjeća. Onog trenutka kada sam se zaručio, odjednom sam na stotinu popisa e-pošte na koje se nikad nisam prijavio, a svi su mi svakodnevno slali e-poštu o okusima kolača i destinacijama za medeni mjesec. Kad sam ujutro prvo vidio te poruke e-pošte, uzbuđivao sam se kada planiram vjenčanje - ali sigurno mi nije palo na pamet da završim ozbiljan posao.
Dakle, smislite kako smanjiti taj okidač. Odjavite se s tih popisa, spremite čekove na društvenim mrežama za pauzu za ručak ili odložite telefon u torbu ili aktovku. Ako se odvojite od stvari koje vam odvlače pažnju, pomoći ćete vam da ponovo uspostavite svoj radni prostor kao mjesto na kojem bi trebali biti, i da radite - umjesto da razmišljate o svom životu izvan ureda.
Ustupite: Opustite se za ručak
Bacite pogled oko mog ureda u podne i vidjet ćete zauzete stolove, nosove pokopane na poslu i povremene odbačene mršave kuhinje, odbačene u stranu nakon nekoliko zalogaja.
Drugim riječima, pauze za ručak nisu norma.
Kad sam bio duboko u rovovima procesa kupovine kuća, očajnički sam trebao taj slobodan sat da razgledam kuće, sakupim i faksim papirologiju i odem u ured svog agenta za prodaju nekretnina kad sam neizbježno propustio liniju s potpisima.
U početku sam se prepustila tome da se osjećam krivom. Tu sam bio, zamaskiran po gradu, iskačući i izlaziti od potencijalnih kuća, dok su moji suradnici držali glave dolje i radili kroz ručak.
Ali s vremenom sam shvatila da ako te podnevne pauze ne bih izbacila iz tih zadataka, cijelo popodne sam provodila u brizi o tome kad ću moći doći do njih - i nakon toga neću dobiti pravi posao učinjeno. Na kraju, omogućivanje pauze za ručak koliko god mi je trebalo pomoglo mi je da se preusmjerim za ostatak radnog dana.
Bilo da vam treba taj sat vremena da se sastanete sa dobavljačima, svratite do pošte, potpišite papire ili jednostavno odlazite prijatelju, nemojte se osjećati krivim. Vaš odmor za ručak - iskoristite to!
Ostanite jaki: držite se odgovornim
Jedan od mojih bivših šefova običavao mi je slati e-poštu svaki ponedjeljak, ističući moj fokus na tjedan, koji je obično uključivao dva do tri velika projekta ili ciljeve koje sam želio ostvariti. U petak bi se javio radi ažuriranja. I znajući da je "Dakle, gdje ste vi ciljevi za ovaj tjedan?" Neminovno stizao, bio sam mnogo prikladniji da se predomislim o osobnim pitanjima i da se upustim u glavu.
Ako ne želite dogovoriti takav dogovor sa šefom (ili ga nagovijestiti o onome što se događa u vašem osobnom životu), napravite obostrani dogovor sa suradnikom. Početkom tjedna razmijenite liste, a u petak popijte uz šalicu kave kako ste. (Samo pripazite da odaberete nekoga tko će vas držati u svojim obvezama - a ne samo vas uvjeravati da je u redu da ste proveli cijeli tjedan pregledavajući Zillow.)
Kroz što prolazite - bilo tužno, uzbudljivo, uznemirujuće ili sve gore navedeno - vjerojatno vam neće prestati prolaziti kroz pamet kad stignete u ured. Ali znate što? To je samo život. Upravljajte tim ometanjem pomoću ovih savjeta i ostat ćete uspješni u uredu i izvan njega.
