Netko koga poznajem nedavno mi je rekao da su njezini suradnici toliko zaostali za tehnologijom da su impresionirani kad im tvituje ručku njihove tvrtke. Kad je u nedavni tvit uključila fotografiju, mozak im je gotovo eksplodirao.
Zvuči poznato?
Ako je vaša tvrtka još uvijek u fazi kamenoga doba i dalje vas izluđuje, nemojte gubiti nadu. Možete im pomoći - i vašu karijeru - ići lako naprijed. Sve što trebate učiniti je slijediti ova četiri koraka kako biste sve ubrzali.
1. Izaberite određeni problem koji ćete prvo riješiti
Možda ćete se osjećati kao da želite promijeniti sve o načinu rada vaše tvrtke. Ali imat ćete najviše uspjeha (i najmanje stresa) ako odaberete samo jedno pitanje koje treba riješiti u isto vrijeme. Na taj ćete način puno više napredovati nego što biste napravili bacajući gomilu aplikacija i usluga na ljude koji će ih preplaviti.
Na primjer, umjesto da cijelu tvrtku zatražite da odmah ode bez papira, postavite si cilj prebaciti se s ispisa zapisnika sa sastanaka na njihovo dijeljenje na mreži. (Započnite s Dropbox ili Box.) Ili, umjesto da u potpunosti uklonite internu e-poštu, pokušajte premjestiti jedan projektni tim na uslugu chata uživo kao što je HipChat za brze poruke - a zatim im javite kako rade nakon nekoliko tjedana.,
2. Provjerite sve mogućnosti
Nakon što odlučite koju digitalnu dilemu želite riješiti, mogli biste pomisliti da znate pravo rješenje. Ali vjerojatno je puno različitih opcija koje vrijedi razmotriti - pogotovo ako vaša tvrtka ima uski proračun ili puno ljudi koji ne znaju o tehničarima. Osim toga, ono što osobno djeluje za vas možda neće raditi za cijelu tvrtku.
Da biste uštedjeli novac i velike obaveze, potražite besplatne usluge ili suđenja, poput Google diska za pohranu u oblaku, Buffera za zakazivanje postova na društvenim medijima ili MailChimp za marketing putem e-pošte. Obavezno pronađite sve pojedinosti o tome što je uključeno prije nego što ih ponesete timu. I ne zaboravite pitati svoje prijatelje što najbolje funkcionira za njihove tvrtke. Vaša će se ideja vjerojatno preboljeti ako možete svojem menadžeru predstaviti nekoliko opcija s različitim cijenama i značajkama.
3. Jasno odredite prednosti
Jedan od glavnih razloga zašto se ljudi opiru promjenama je taj što ne razumiju zašto je to potrebno. Ako čitate ovaj članak, velike su šanse da ste čuli: "Način na koji to radimo, pa zašto ga mijenjati?"
To znači da morate pomoći nadređenima i kolegama da vide kako će uvođenje više tehnologije na vaše radno mjesto olakšati posao, pomoći privući više kupaca ili uštedjeti novac tvrtke. Jednom kada vide koliko će to biti korisno (i idealno besplatno), vjerojatno će rado podržati vašu ideju. Prodajte ih na ideji da novi sustav ne radi samo što bolje .
Evo uzorka skripte e-pošte koji se koristi kada ideju dostavljate svom nadzorniku:
4. Organizirajte trening
Tehnologija se može osjećati kao da je sada svugdje, ali nije svima tako ugodno. Uključite jasne upute za nove sustave ili alate. Ili, ako mislite da je uopće potrebna svima, ponudite internetsku obuku digitalnih vještina. Na taj način niko ne mora smisliti ništa vlastito ili se osjećati glupo što treba pitati. Pored toga, kada svi znaju kako stvari funkcioniraju, oni ne samo da su spremni više upotrijebiti nove alate, već i vjerojatnije da će ih učinkovito i učinkovito koristiti od samog početka.
Vrijeme je da se prestanete osjećati kao da ste zaglavili u drevnoj tehnologiji samo zato što je vaša tvrtka to još uvijek koristi. Imate moć pomoći svojoj tvrtki da se pridruži 21. stoljeću. Ne samo da ćete uživati u prednostima rada s najnovijim i najvećim tehnološkim alatima, već ćete možda postati i novi digitalni heroj vašeg ureda.
