"Ipak, mnogi od nas danas - govorim o onima koji imaju dovoljno sreće da imaju resurse i dane odmora - ostaju slavno povezani s našom 24/7 vezom i uzimaju samo tjedan dana, možda dva!", Bez posla. ”
Ovo je citat Jynne Dilling iz članka New York Timesa pod naslovom "U obranu trotjednog odmora", koji sam slučajno pročitao nekoliko dana prije nego što sam započeo - pogađate - trotjedni odmor. Bio je to najduži odmor koji sam ikad uzeo radeći puno radno vrijeme.
Uz spomenuto, ja sam netko tko voli putovati, tko koristi dane svog odmora dok radim i koji koristi slobodno vrijeme kad to imam. Ali, s obzirom da su mi dva tjedna obično plaćeni odmori, nikad nisam pokušavao otići duže. Kao što Dilling ističe, malo nas je ili ima.
Međutim, na nedavnom medenom mjesecu, moj suprug i ja odlučili smo da ćemo, ako idemo u Japan, naše odredište, koje smo odabrali, to učiniti ispravno . Za nas je to značilo uzimanje više od standardnog - i, dodao bih, poštovano - dva tjedna. Ali ta je odluka također značila i organiziranje - kao nikad do sada. Oduvijek sam osoba s popisom obaveza, ali planiranje ovog putovanja (bez utjecaja na moj ugled) testiralo bi moje vještine.
28 tjedana prije polaska
"Imate neograničen odmor, zar ne?", Moj suprug me nestrpljivo pitao dok smo počeli planirati putovanje.
"Pa, da, ali …" Počeo sam prije nego što sam skupio hrabrosti i otišao svom šefu s neuobičajenim zahtjevom.
Sjeo sam s njom, pitao, a onda sam brzo prekinuo sebe rekavši da u potpunosti očekujem da ću raditi do kasnih noći, a možda čak i nekih vikenda koji vode do izleta - a sve sam to iskreno mislio. Ali moj šef ne samo da je rekao da idem, već je rekao i da je dolazak u subotu smiješan i nepotreban - umjesto toga smislili smo plan koji je djelovao za nas oboje, stavljajući minimalno dodatnog posla na bilo koji od naših tanjura.
Ovaj bi razgovor mogao lako preći na drugi put, iako sam imao dobar odnos s menadžerom i svjestan politike naše tvrtke. Ubacivši je u razgovor prije nego što smo dovršili bilo kakve planove, govorio sam joj da poštujem njezinu odluku bez obzira (iako, očito, ušao sam u nju tražeći konkretan ishod). I pojašnjavajući kako nisam planirao mir tijekom 15 dana bez prethodnog dodatnog posla, jasno sam dao do znanja da sam spreman žrtvovati se kako bih ovo putovanje iz snova ostvario.
Te sam se večeri vratila kući osjećajući se stvarno dobro, stres i nervozu zbog koje sam osjećala da sam išla na sastanak zamijenila sam novim samopouzdanjem. Zašto ne bismo uzeli medeni mjesec u trajanju od tri tjedna? Bila je to jednokratna posjeta. Oboje smo naporno radili i zaslužili smo pauzu. Godine od sada, bi li mi žao što sam propustio 15 dana rada ili bih se pitao zašto smo se nastanili za dva tjedna i daleko ograničenu sliku zemlje koju smo trebali istražiti?
To je retoričko pitanje, očito.
10 tjedana prije odlaska
U mjesecima koji su pred putovanje počeo sam planirati unaprijed. Iako moj menadžer nije očekivao da radim dvostruko prije putovanja, znao sam da je jedini način da to ne učinim biti što organiziraniji i dodati malo više svakog dana što vodi do našeg odlaska.,
Prvi korak je bio povratak na stvaranje realne, ali razumne vremenske trake. Izložio sam sve svoje nadolazeće rokove, i za članke i za projekte, i podijelio ih u tri kategorije: Mogu to učiniti prije odlaska, mogu se gurnuti do povratka, mogu delegirati drugim ljudima u mom timu.
Očito je da je to lakše reći nego učiniti. Jer kao urednik to je značilo, prije svega, promjenu rokova mojih pisaca. Ako bih želio ostati vjeran našem uredničkom kalendaru i objaviti njihove članke dok nisam bio ovdje, morao bih ih prijaviti u nacrtima prije datuma početka mog odmora. A da bih bio korektan prema njihovom rasporedu, trebao bih ih obavijestiti puno. (Ovdje je korisno uspostavljanje obrnute vremenske trake!)
Čim sam odredio izmijenjene datume roka, poslao sam jednostavan e-mail s istaknutim rokom. Bio sam iskren u svojim rezonovanjima jer vjerujem u transparentnost. Svaka mi je osoba prvo čestitala na stilu, a zatim sam pristala raditi prije rasporeda kako bih udovoljila svojim potrebama.
Iako niste (a vjerojatno niste) urednik, najveća lekcija koju uzimate iz ovog jednog primjera je važnost dobrih odnosa s ljudima s kojima radite. Da nisam bio susretljiv i ljubazan u prošlosti kada su se pojavili slični zahtjevi, lako bi mogli odgovoriti na moj zahtjev sa: "Izvini, to mi ne djeluje."
2 do 4 tjedna prije polaska
Kako se bližio datum odlaska, moj menadžer i ja redovito smo komunicirali o onome što sam došao, što sam predvidio da će se dogoditi dok me nema i kako sam planirao riješiti se svojih zadataka prije nego što sam spakirao kofere i napustio zemlju. Ovaj se popis promijenio iz sastanka u sastanak jer je toliko mog popisa ovisilo o drugim ljudima i zahtijevalo nas je oboje da budemo malo fleksibilni.
Bilo je nekoliko projekata većih razmjera s kojima bih se, u savršenom svijetu, bavio prije odlaska, no umjesto da sam ih užurbano završio i riskirao da se uključe u rad pod-par, odlučio sam ih po povratku staviti na svoj radar, Dajući odgovarajućim strankama da znaju gdje su stvari stajale, prisilio sam se da ne bih na to stresao.
Iskrenost prema svom prekomjernom postizanju sebe nije bila laka. Mrzim prepuštanje posla drugim ljudima da se zamotaju i mrzim ne slijeđenje kroz 100%. Ali u ovoj situaciji nisam imao drugog izbora osim da budem iskren - da moji suigrači nisu saznali da sam iznuđivao činjenice dok sam bio dva tjedna u svom putovanju i potpuno bio u kontaktu.
Uostalom, temeljni razlog zbog kojeg se mnogi plaše da njihovi suradnici odlaze na duge odmore jest taj što se plaše da će to dovesti do zaostajanja u projektima, propuštenih rokova i dodatnog rada na tanjuru. Baveći se tim strahom naglavačke prije nego što sam ga pitao, ublažio sam mnoge od tih strahova.
1 dan prije polaska
Posljednjeg dana poslao sam e-poštu posljednje ažuriranje svog statusa i napisao e-poštu izvan ureda koja je željela zahvaliti kimanjem ravnoteže između posla i života, kao i podsjetnik ljudima koji bi neko vrijeme bili van. Budući da sam svoju predstojeću odsutnost poznavao svima s kojima sam radio, zapravo nisam očekivao da ću primiti toliko poruka dok me nije bilo.
Trik sam posudio i od jednog od svojih suradnika, koji je nedugo zatim zatvorio nedavnu poruku izvan ureda sljedećim retkom: "Ako vam ovo nije vrijeme, slobodno pošaljite ovaj e-mail u Jednom srpnju, opet redovito provjeravam e-poštu. "
Umetnite nekoliko tisuća riječi o tome kako je bio lijep moj medeni mjesec u Japanu
7 dana od povratka
Vratio sam se malo više od tjedan dana i rado izvještavam da preživljavam s minimalnim stresom! Zaostajanje mlaza bilo je gore nego što sam očekivao i prvih nekoliko dana brinuo sam se da svaki put kad otvorim usta izgovorim neusklađene misli.
Ali, nisam imao vremena to preispitati. Bacio sam se svom poslu uz puno kave i ugodnog osjećaja da sam zapravo sretan što sam se vratio. Iako medeni mjesec nisu bile non-stop plaže, pina coladas i duga popodnevna siesta, vratio sam se osvježen, prizemljen i možda, što je najvažnije, uzbuđen povratak u ured. Volio sam svoje putovanje, ali propustio sam svoj posao - i koliko je to kliše zvučalo, taj je osjećaj neprocjenjiv.
Najbolje iznenađenje po mom povratku? Komunicirajući sa svima tako jasno prije odlaska (i u poruci OOO-a), nisam se vratio u pretjeranu poštu. Bilo je puno stvari koje bih mogao odbaciti odmah - stare biltene, zastarjele vijesti iz ureda, priopćenja za medije o stvarima koje su se već dogodile - i bilo je puno toga na što sam trebao odgovoriti uskoro, ali ne što prije. Ako me bilo što zbuni, označio sam to kao nepročitano uz napomenu na mom popisu obaveza da pratim relevantne stranke o tome.
Govoreći o tom popisu obaveza, pregledao sam ga odmah nakon što sam prošao putem e-pošte. Gledajući prioritete koje sam odredio za svoj povratak i provjeravajući one prema uredničkom kalendaru i mojim novim akcijama u pristigloj pošti, brzo sam sastavio plan za prvih nekoliko dana unatrag. Treba napomenuti da mi je korisno olakšati povratak na stvari vraćajući se sredinom tjedna. Taman kad sam se počeo osjećati prenapučeno, stigao je vikend da me spasi. Zatim se sljedećeg ponedjeljka vratio poslu kao i obično.
Prije nego što sam otišao i suradnici me pitali o mom nadolazećem medenom mjesecu, oni su gotovo uvijek, bezuspješno, rekli: "Dva tjedna, zar ne?" Bilo je razumljivo da su oni preuzeli tu pretpostavku. Ljudi uzimaju duge vikende, mnogi neće razmišljati dvaput cijeli tjedan, a mnogi drugi odlaze na dvotjedni odmor svake godine, ali nikad ništa više od toga. Ali, tri tjedna? Iskreno nisam znao da to itko radi, čak ni za posebnu priliku poput medenog mjeseca. Lagao bih da nisam rekao da se osjećam anksiozno upadajući u to - pa čak i u trenucima svog putovanja. Nisam si mogao pomoći da se ne osjećam loše u vremenu, koje društvo u osnovi ne smatra standardnim ili prihvatljivim.
Ali, kad god bih se tako osjećao, nastavio sam se vraćati na ovu liniju Dilling je govorio o svom iskustvu putovanja Tajlandom nekoliko tjedana: "Ova vrsta putovanja zahtijeva više vremena, ali dar je akutno buđenje svih osjetila." rad, u svim svojim izazovima, trenucima koji izazivaju misao, i pekadiliji, bili bi tu za mene kad se vratim. I bio sam jednako zahvalan na tome koliko sam bio zahvalan i na trotjednom odmoru.
