Učinio sam to. Uspio si. Vjerojatno smo svi to napravili. Upali ste u zamku u kojoj sastanci sa šefom ili direktni izvještaji jedan na jedan postaju ustajali i osjećate se kao da nisu toliko korisni.
Pogotovo za timove koji rade zajedno kao dobro podmazan stroj, ti se redoviti sastanci mogu činiti suvišnim. Na kraju krajeva, ako su svi vaši projekti u tijeku i zaista nemate što provjeriti, zašto biste se sastajali?
Reći ću vam zašto: Jer sastanci jedan na jedan ne odnose se samo na svakodnevni rad. Oni će bolje upoznati ljude s kojima radite. Oni će razgovarati o stvarima na višoj razini: povratnim informacijama, ciljevima karijere, profesionalnom razvoju i slično. I na kraju, oni postoje kako bi vam pomogli da shvatite kako možete usrećiti dobre zaposlenike i zadržati ih.
Pa kako možete ove sastanke iskoristiti iz tjedne potrebe u potencijalno najvrjednijih 30 minuta vašeg tjedna? U nedavnom postu na blogu o popformama Kate Stull se bavi upravo time. Provjerite neke od mojih najdražih savjeta u nastavku, zajedno s nekoliko uputa koje sam odabrao na način da su zaista bitni.
1. Postavljajte prava pitanja
Jedan dobar način da se što više riješite svojih zaposlenika nego: "Pa kako ide projekt?" Postavljajte bolja pitanja! Pokušajte i razmislite o otvorenim, promišljenim i velikim slikama koja možete izvući kad budete trebali da započnete razgovor.
popforms zapravo nudi bilten koji vam svaki tjedan šalje dva pitanja koja biste postavili svom timu; sve od "Što bih mogao učiniti da bih bio produktivniji?" do "Što si želio biti kad odrasteš?" Čak možete potpisati svoje zaposlenike kako bi imali vremena razmišljati o njihovim odgovorima prije vremena, Iako je bilten dobar, korisno je i jednostavno otvoriti svoj um malo više o onome na što biste uistinu mogli udariti u ovo vrijeme.
2. Nemojte voditi sastanak
Jedan od mojih najdražih savjeta tvrtke Stull je da se vaši zaposlenici vode na sastanku, a ne vi. Uostalom, u ovom se trenutku uglavnom radi o tome da se ljudi suoče s vama, postavljaju pitanja, rješavaju pitanja i slično. Budući da ne možete čitati misli kako zaraditi dnevni red koji će najbolje odgovarati svakom zaposlenom, zašto ih ne biste umjesto toga vodili sastancima? To ne samo da vašim zaposlenicima omogućuje da maksimiziraju vrijeme, oni će steći vještine u postavljanju dnevnog reda i vođenju učinkovitog sastanka.
Ako su vaši zaposlenici malo nervozni ili smatrate da sastanci zaostaju, barem im jasno stavite do znanja da je to razgovor. Na taj način svi znaju da mogu donijeti stvari za stol.
3. Imajte rezervni plan
Nema o čemu razgovarati? Imajte rezervni plan da se razgovor pokrene. popforms sugerira neke ideje iz Rands in Repose, uključujući mini pregled performansi ili "moju trenutnu katastrofu:"
Šanse su da je u mom profesionalnom životu nešto trenutno izvan šina. Sebično je, ali ako vodite sa statusom i ne mogu pronaći zanimljiv rog za raspravu, razgovarajmo o mojoj trenutnoj katastrofi. Znate li koliko otvorenih zahtjeva imamo protiv kojih se ne možemo zaposliti? Tko je najbolji menadžer za zapošljavanje kojeg poznajete i koji su bili njihovi najbolji potezi? Smisao ove rasprave nije rješavanje moje katastrofe, poanta je u tome što ćemo voditi razgovor u kojem će jedan od nas naučiti nešto više od statusa projekta.
Razgovor o problemu s kojim se susrećete pružaju vašim zaposlenicima malo više uvida u svoj posao - i čak im mogu dati šansu da doprinesu većim slikama.
4. Izađite iz ureda
Jedna od stvari za koju sam smatrao da mi najviše pomaže u korisnom razgovoru tijekom upoznavanja jedan-na-jedan? Izađite iz ureda.
Kad sjedite u konferencijskoj sali u kojoj se svakodnevno sastajete radi zadataka vezanih uz posao, previše je lako upasti u naviku razgovarati o projektima i slično. Ili, ovisno o postavljanju vašeg ureda, briga zbog preslušavanja mogla bi spriječiti da se vaši zaposlenici zaista otvore. Stoga, barem jednom mjesečno ili dva, izađite iz ureda. Idite u kafić. Idi na ručak. Organizirajte šetajući sastanak u obližnjem parku. Bez obzira na to, razdvojite svoju rutinu kako biste zaista omogućili članovima vašeg tima prostor za razgovor.
One-on-one ne moraju biti potez - u stvari, oni mogu biti stvarno moćan trenutak da ojačate svoj odnos sa šefom ili zaposlenicima i poboljšate rad svih ljudi boljim. Ako želite više savjeta, pročitajte ostatak posta s popformama i spremite se da sastanci budu važni, počevši od sada.
