Vrijeme je došlo. Odustat ćete i spremate se da pokrenete čitav dvotjedni plan obavijesti. Duboko udahnite. Najteži dio - pronaći novi posao, ući u školsku školu ili donijeti odluku za nešto novo - je gotov.
Ipak, niste baš gotovi. Jer način na koji odstupite i dojam koji ostavljate na odlasku može nesrazmjerno obojiti kako se vaš šef i kolege sjećaju. Stoga ćete htjeti odvojiti vrijeme za pripremu za sve načine na koje obavijesti na poslu mogu postati neuredne ili nespretne.
Možda već znate osnove izvršavanja zahtjevne ostavke - ako ne, svakako biste trebali pročitati sve što trebate znati o otkazu za dva tjedna.
Ali što je s onim ostalim ležećim pitanjima za koja ni ne znate koga da postavite? Oni koji se bave problemima poput ulaska emocija u proces ili onoga što se dogodi ako vam šef kaže da odmah odete.
Pa, da ne brinem. Ovdje smo izdvojili nekoliko njih.
- Što da radim ako moj šef nije u uredu?
- Je li u redu plakati kad kažem ljudima?
- Kako se nosim s emocijama drugih ljudi?
- Što trebam učiniti ako moj menadžer poludi?
- Kako objasniti zašto odlazim?
- Kako da kažem svima drugima bez da se razljutim sa šefom?
- Moram li reći ljudima kamo idem?
- Što ako me natjeraju da odmah odem?
- Što ako moj šef pokuša da me odvede duže?
Pitanje 1 Šta da radim ako moj šef nije u uredu?
Dakle, potpisali ste i zapečatili novu ponudu i spremni ste obavijestiti što je prije moguće (ako želite izbjeći smanjivanje bilo kakve ograničene pauze, mogli ste pregovarati između koncerata). Ali vaš je šef na godišnjem odmoru, radi na daljinu ili samo radi na daljinu - danas svih dana!
Najbolje je da se osobno informirate, kaže direktor ljudskih resursa i trener karijere Muse Angela Smith - pa ako se vaš šef vrati za dan ili dva i možete si priuštiti čekanje, to bi bilo idealno.
Ali to nije uvijek slučaj. Ako vaš menadžer radi na daljinu ili je na odmoru, ali nadohvat ruke, Smith preporučuje da pošaljete kratku bilješku u skladu s porukama: "Došlo je nešto o čemu moram razgovarati s vama. Imate li 15 minuta za brzi poziv? ”A ako im smetate na odmoru, izvinite se što vas ometaju.
Jednom kada ste na telefonu, ili još bolje, u video chatu, tako da ste barem licem u lice, provjerite jeste li "prepoznali bezličnu prirodu toga", kaže Smith. I "budite stvarno opisni zbog čega ste došli do odluke koja se obično može izgubiti u prijevodu." Drugim riječima, ne želite biti nepošteni, ali želite nadoknaditi činjenicu da niste u istoj sobi objašnjavajući zašto ste se odlučili za to.
Možda biste također željeli biti proaktivni i zakazati daljnje sastanke sa šefom kada su ponovno u uredu i razmotriti plan tranzicije, koji ćete smisliti prije vremena. Na taj način, čak i ako vrijeme nije sjajno, preuzimate odgovornost da proces budete što lakši.
Ako je vaš šef daleko i doista nedostupan - na primjer, "planinarenje u planinama bez ikakvih usluga" - Smith predlaže odlasku svom šefu ili njihovom vršnjaku s kojim "možete početi postavljati temelje." I premda bi takav scenarij bio poprilično nesretan, možete to najbolje iskoristiti sastavljanjem plana zvjezdanih prijelaza.
Pitanje 2. Je li u redu plakati kad to kažem ljudima?
"Suze su ponekad neizbježne", kaže HR savjetnica i voditeljica i trener karijere Jenn McKay. To je osobito istinito ako napuštate mjesto ili ljude koje volite, tvrtku koja vas je puno naučila ili šefa s kojim ste se jako dobro slagali.
Smith se slaže i "ako imate dovoljno sreće da imate posao nad kojim plačete kad odlazite, to je dobra stvar."
Kad se to kaže, ona preporučuje da pokušate obuzdati suze tijekom razgovora sa šefom, "kako ne biste blistali i ne grizli." Ako se osjećate emocionalno, možda biste htjeli krenuti krugom kasnije nakon što se više sastavite i ponudite voditi detaljniji razgovor o prijelazu. Radeći to, "potvrđujete sliku da znate što trebate raditi, znate korake koje treba poduzeti i na koje se još možete pouzdati u posao tijekom tranzicijskog razdoblja", dodaje Smith.
Kad je Smith znao da će imati problema s obavještavanjem o jednom od svojih prošlih poslova, vježbala je s prijateljem prije vremena. Još je plakala dok je razgovarala sa šefom i iznenadila se da je i on bio emocionalan, odražavajući to: „Bilo mi je lijepo kad znam da je to uzvrat, jer je rad koji sam učinio bio zaista cijenjen.“
3. pitanje Kako se nositi s emocijama drugih ljudi?
Kao što je Smith otkrio, možda niste jedini koji osjećate svoj odlazak. Možete imati šefa koji je uzbuđen zbog vas, ali i razočaran što ste izgubili snažnog člana tima ili suradnika koji je sretan što ste našli sjajnu novu priliku, a istovremeno i malo ljubomorni.
"Pokušaj to ne prihvaćati. Ne možete upravljati tuđim emocijama zbog njih “, kaže Smith. Možete prepoznati i uvažiti njihova osjećanja - poput "ako je netko tužan što ostavljaš ili ćeš ti nedostajati, to je znak dobre veze".
Ali ona dodaje: "Ne pokušavajte to popraviti ili ih natjerati da se osjećaju bolje ili biti sretni zbog toga." Moraju to riješiti sami. "
Pitanje 4: Što mogu učiniti ako moj menadžer poludi?
U najmanju ruku, nadajte se da će vaš menadžer ostati profesionalan i izbjeći će reagirati s punim bijesom kad ih obavijestite o odlasku.
Ali ako se naljute, budite sigurni da "ostanete mirni i profesionalni", kaže trener karijere Muse Christie Artis.
"Dajte im do znanja da razumijete kako se osjećaju, a odluka o odlasku nije osobna", dodaje ona, i jasno vam govore da "se obavezujete da učinite sve što je moguće kako biste postavili tim i tvrtku za uspjeh prije odlaska. ”
Davanje obavijesti može biti osobito komplicirano kada zaposlenik i menadžer nemaju sjajne veze, kaže McKay, a šef može „tvrditi da su mislili da će ta osoba biti lojalna“.
U ovoj je situaciji posebno važno unaprijed obraditi svoju odluku i isplanirati odgovor na koji se možete pridržavati - onaj koji je usredotočen na priliku prema kojoj ste krenuli, a ne na onaj koji se zaguši u „užasnim otrovnim radnim okruženjima“.
Na taj način možete duboko udahnuti i reći nešto poput: "Žao mi je što je ovo zaista teška vijest. Mogu vam dati malo vremena i ponovno se možemo sastati kako bismo razgovarali o mom planu tranzicije. "
Pitanje 5. Kako objasniti zašto odlazim?
Čak i ako se osjećate kao da bježite iz toksične sobe za mučenje ureda iznutra, pokušajte izvana projicirati smireniji, pozitivniji i usmjereniji pogled.
"Vaša poruka menadžeru mora biti poruka najviše razine", kaže McKay. Može se dogoditi da dobijete ponudu za položaj na drugoj razini ili da prilika dolazi s velikim povoljnim paketom. Možete isprobati nešto poput "Moram to učiniti za svoju karijeru" ili "Ovaj posao mi daje priliku koju jednostavno nisam mogao odbiti", ili čak, "Odlučio sam da mi treba nešto drugačije."
Sve to razmislite unaprijed kako ne biste morali to artikulirati na licu mjesta. "Menadžer će htjeti nešto znati, a ljudi iznad njih htjet će znati zašto, pa neka popriča", kaže McKay. Ali neka bude jednostavno.
I usredotočite se prvenstveno na svoj sljedeći korak. "Uvijek započnite s zahvalnošću za sve što ste naučili i stekli u svojoj trenutnoj ulozi, " kaže Artis, čak i ako odlazite iz nezadovoljstva, "i prebacite fokus na ono što vas uzbuđuje u sljedećem poglavlju karijere „.
Pitanje 6. Kako da kažem svima drugima bez da se razljutim sa šefom?
"Vaš menadžer bi uvijek trebao biti prvi koji to zna", kaže Artis. Ali vjerovatno je dugačak niz ljudi izvan vašeg šefa koji će morati znati nakon što dio završi. "U tom razgovoru uskladite se s komunikacijskim pristupom. Tko će reći kome kada? Koja je poruka koju ćete obojici dostaviti drugima o tome zašto odlazite? "
Što ste profesionalniji sa svojim šefom, veća je vjerojatnost da će vam vjerovati da odlazite drugima. Iako se očekuje da ćete verbalno započeti dijeliti vijesti s kolegama, možda biste htjeli dotaknuti bazu sa svojim menadžerom prije nego što pošaljete bilo koji službeni e-mail zbogom.
McKay predlaže da se zapitate osjeća li vam se ugodno kad šaljete bilješku klijentima, ključnim dionicima u određenim projektima ili osobama s kojima redovito surađujete kako biste ih obavijestili da odlazite i rješavate tranziciju. Ako vaš šef oklijeva, ponudite prvo da podijelite nacrt s njima. To je način na koji se „partnerite sa svojim menadžerom, ali svejedno preuzmite malo kontrole“, objašnjava ona.
Pitanje 7: Moram li reći ljudima kamo idem?
Češće nego ne, jedno od prvih pitanja koje će vam ljudi postaviti je: "Kamo ste krenuli?"
Ali ako iz nekog razloga te podatke još ne možete podijeliti - možda vas nova tvrtka mora formalno objaviti - ili ako ih ne želite dijeliti, znajte da to ne morate.
Odgovor možete zadržati generičkim, kaže Smith, referirajući se na industriju, veličinu tvrtke ili ulogu koju ćete igrati. Na primjer, "Idem u mali startup gdje ću raditi na …" ili "Mijenjam industrije" ili "Idem u manju tvrtku u."
Ili jednostavno možete reći: „Radije ne bih to sada otkrivao.“
Ali, prema Artisu, postoji iznimka. "Ako ste potpisali ugovor o nekompeticiji, od vas će se zakonski tražiti da kažete kamo idete i da se pridržavate ugovornih ugovora koje ste potpisali", kaže ona. Čak i u tom scenariju, ne morate dijeliti informacije sa svima .
Pitanje 8 Što ako me nateraju da odmah odem?
Neke tvrtke radije nemaju zaposlenike koji se napuštaju za vrijeme otkaznog roka, a tražit će da napustite odmah ili do kraja dana. To mogu učiniti preko vijeća za sve koji odlaze ili od slučaja do slučaja.
"Ako će se to dogoditi, vjerojatno prethodno imate osjećaj za to", kaže Smith, jer ste to vidjeli i ranije. Ako mislite da bi moglo ići tim putem, obavezno se pripremite, kako za sebe, tako i zarad svojih kolega. To znači spremanje primjeraka pregleda performansi i svega što vam je potrebno za vaš portfelj, osiguravanje svih kontakata i najvažnijih stvari i pisanje bilo koje ključne dokumentacije za šefa ili suigrače.
Čak i ako ste imali tintaricu, "može biti prilično zezancija" i tražiti da se spakujete i odlazite, kaže Smith.
"Pokušajte to ne shvaćati osobno", dodaje ona, iako je to lakše reći nego učiniti. "Neugodan je položaj za postavljanje", ali zapamtite da možete pokušati pregovarati. Pitajte možete li imati ostatak dana ili nekoliko sati da dovršite određeni projekt, predate nešto, poradite na prijelaznom planu ili se pozdravite. S druge strane, možete tražiti povratak nakon nekoliko sati ili rano ujutro kako biste se spakirali bez da svi gledaju u vas.
Jedna od vaših briga u ovoj situaciji mogla bi biti hoćete li biti plaćeni za otkazni rok od kojeg ste tražili da ne dostavite. "Sasvim je prikladno zamoliti ih da objasne kada ćete primiti konačnu plaću, koliki će biti obračun i kada će vam se ukinuti osiguranje", kaže Smith. "Ako je moguće, zatražite to u pisanom obliku ili slijedite e-poštu kako biste potvrdili raspravu."
Pitanje 9 Što ako moj šef pokuša da me odvede duže?
Uzmite to kao kompliment ako vas menadžer pokuša natjerati da ostanete na duže prijelazno razdoblje. Ali zapamtite da je na vama.
"Ako kažete, nemojte biti sigurni da ćete izraziti koliko vam je žao što ostajanje duže nije moguće, ali učinit ćete sve što je u vašoj moći kako biste postavili tim i tvrtku za uspjeh prije odlaska", kaže Artis. "Vaš je cilj otići u dobrim odnosima i učiniti pravu stvar za svoj tim."
A ako vas menadžer pokušava natjerati da ostanete u nedogled i šalji se s novim naslovom, povišicom ili drugim pogodnostima? Artis vas poziva da dobro razmislite o nekoliko pitanja ako želite doći do promjene:
- Zbog čega ste željeli otići?
- Bi li to novo ime ili platilo to popraviti?
- Koja je prilika najbolja za vaš dugoročni rast i učenje u karijeri?
- Koja tvrtka najbolje odgovara vašim vrijednostima?
- Koja uloga više koristi vaše snage i vještine?
- Koji biste se posao najviše uzbuđivali kad biste ustali i išli svakodnevno? "
Ako se na kraju pridržavate svoje prvotne odluke o odlasku, Artis kaže, "budite sigurni da izrazite zahvalnost i zahvalnost i osigurajte da odete pod najboljim mogućim uvjetima."
Ako ništa više ne skidate s ovog dugog popisa, zapamtite ovo: Baš kao što završni prizor filma ili knjige može povisiti ili potopiti cijelo djelo, tako se i posljednji čin obavještavanja može učvrstiti ili maritirati sliku o vama kao sjajan zaposlenik. Neka vas to vodi, i bit ćete dobro.
