Volim ljeto. Naravno, ponekad može biti smiješno vruće i teško je pronaći odjeću prikladnu za posao, ali ako imate sreće, vrijeme je za odmor.
Posljednjih godina, međutim, primijetio sam da odmori više nisu samo prilika za opuštanje: oni su također postali sinonim za stres. Stres vezan uz e-poštu, ako budemo precizni: Čini se da su ljudi preplavljeni idejom da se privežu svojoj e-pošti, nemaju joj dovoljno pristupa ili da se vrate u pretinac pristigle pošte koji pukne po šavovima.
Pa, uzmi to od mene: uz malo pripreme i nekih jasnih granica, moći ćete se u kratkom vremenu usredotočiti na izlet kraj bazena sa svojim mojitom - bez laptopa.
Prije nego što odeš
Baš kao što kreirate krevet, ispraznite frižider i izvadite smeće prije odlaska na godišnji odmor, uklanjanje pristigle pošte prije odlaska čini povratak puno lakšim. Dakle, nekoliko tjedana prije odlaska na putovanje, odvojite nekoliko sati kako biste se malo propratili proljetnim čišćenjem mape da biste se pripremili (mislite na to kao osnovni preplanuli ten, osim što je bolji za vas i beskonačno lakše učiniti s kauča).
Također ćete htjeti pripremiti svoj tim i klijente 10-15 dana prije odlaska. Pošaljite im e-poštu podsjećajući ih na vaše dane odlaska, dajući sekundarne kontaktne točke za različita područja za koja ste odgovorni (tj. Dajte im do znanja da vas ne šalju e-poštom!) I zatražite da odustanu od svega što nije hitno dok ti si daleko. Obavezno zatražite da vam pošalju bilo kakav posao ili odgovore koji su dužni prije datuma odlaska 4-5 dana prije puta, tako da ima vremena za povratak.
Također preporučujem da nećete provjeravati e-poštu često, već da stavite "HITNO" u naslovnu temu ako nešto zaista ne može čekati do vašeg povratka. Ispunivši svoj tim da zatraži što im treba prije nego što odete i zatražite da odustaje od vas kontaktiraju dok se ne vratite, drastično ćete smanjiti ukupno opterećenje e-pošte.
Na kraju, prije polijetanja obavezno postavite automatsko odgovaranje putem e-pošte. Neki ljudi idu do krajnosti i potpuno isključe svoju e-poštu dok nisu kod kuće, ali ne bih preporučio da krenete tom rutom ako je ne podržavate vi i vaše radno mjesto. Dovoljna je udaljena poruka "Izlazim iz ureda i ne provjeravam e-poštu do 15. kolovoza - molimo kontaktirajte" i tako ", ako vam treba pomoć" dovoljno.
Savjet stručnjaka: Dodajte 1-2 dana datuma povratka u automatskom odgovoru kako biste kupili vrijeme za nadoknadu prije nego što vas ljudi ponovo počnu bombardirati e-poštom.
Dok si daleko
Evo, ovdje je vaš faktor veliki faktor, pa sam podijelio moj savjet za dvije krajnosti:
Za sita "Take-a-total-break-from-your-projections"
Ako vam pomisao da dva tjedna ne provjeravam e-poštu pobuđuje osjećaj straha, umjesto da me veseli, možda ćete biti više poput mene, pa preskočite na sljedeći odjeljak. Ako vam se to uopće ne čini, evo što preporučujem: razmijenite jedan dan manje godišnjeg odmora radi potpunog odmora od e-pošte.
Znam da će mnogi od vas mrziti tu ideju, ali držite se mene. Ili imate posao u kojem možete uhvatiti korak nakon što se vratite, ili ga nemate. Ako znate da spadate u drugu skupinu, letjeti kući u subotu i lagano nadoknaditi nedjelju prije povratka na posao bila je vrlo uspješna strategija za mnoge moje prijatelje koji nisu ovisnici e-pošte.
Za ovisnike o poštenim dobrim poštivanjima
Za ovisnike putem e-pošte (poput mene), preporučujem vam da provjerite mapu pristigle pošte svakih 1-2 dana sa pametnog telefona i usredotočite se na to da stvari izbrišete . Te dvije stvari su ključne:
1. Koristite pametni telefon: Zašto? Puno je teže usisati se u pristigloj pošti telefonom - ne možete zaista pisati dugačke e-poruke ili tražiti stvari. Ali, ako se pojavi nešto važno, vidjet ćete.
2. Usredotočite se na uklanjanje stvari: Presudno je da se oduprete nagonu da odgovarate na hitne e-poruke, bez obzira na to koliko su brzi i jednostavni, jer će primatelju signalizirati da ste dostupni i odgovarati na e-poruke. Onog trenutka kada ljudi dobiju od vas bilo kakvu vrstu e-pošte, misle da ste dostupni, a vi nazdravljate.
Međutim, imate moje dopuštenje za sljedeće: Odgovorite na e-poruke s oznakom "HITNO" (nadamo se da ih nećete imati), izbrisati e-poruke koje vam ne trebaju ili ne želite čitati i čitati i arhivirati informativne e-poruke. (E-poruke koje se šalju skupinama, a na koje niste posebno pozvani, padaju u kantu za čitanje i arhiviranje.) Ono što će vam ostati nakon povratka su e-adrese koje zahtijevaju vašu pažnju i odgovor, ali nisu toliko hitne da biste trebate im odgovoriti prije povratka.
Na mojem prošlosedmičnom odmoru, ova strategija rezultirala je s tim da sam imao 90 e-mailova s kojima ću se baviti nakon povratka (umjesto punih 380 koji su stigli tijekom mog putovanja). Trebalo mi je 15-30 minuta dnevno. Za mene se to potpuno isplati i pružilo mi je mir koji sam trebao da se istinski opustim na odmoru.
Kada se vraćaš
Bez obzira na metodu koju odaberete dok nemate, vjerojatno će vam prvih nekoliko dana biti potrebno malo nadoknaditi. Dajte sebi dva puna radna dana da biste započeli s radom i izbjegavali rokove ili velike sastanke za to vrijeme. Ja obično blokiram 2-3 sata dnevno prva dva dana unazad kako bih se bavio i pristiglom poštom i općim nadoknađivanjem svog tima. Obavezno popijte kavu s menadžerom kako biste pitali o svim promjenama prioriteta ili vremenskog rasporeda ili novim projektima koji su započeli. Ako upravljate drugima, odredite vrijeme s njima da vidite kako su stvari krenule dok niste bili vani.
Uz malo pripreme, malo samosvijesti i poneki vremenski blok kada se vratite, možete osigurati odmor i opuštanje koje vam trebaju tijekom sljedećeg odmora.
