Nedavno sam napustio zemlju. Na odmoru. Nije poput trenutne situacije.
I učinio sam nešto što nikad prije nisam uspio uspješno - niti jednom nisam provjerio svoju e-poštu. Kao Museov urednik, previše sam upoznat sa svim znanostima koje kažu da trebate istinski prekinuti vezu kako biste izvukli sve prednosti svog vremena.
Stoga sam na ovom putovanju odlučno uopće ne provjeravao poštu. I uspio sam! Vratila sam se u ured osjećajući se opušteno i osvježeno, i spremna vas uvjeriti da je to zaista moguće.
Kako planiram to učiniti? Prolazeći kroz moj vlastiti unutarnji monolog svih izgovora koje sam napravio u prošlosti i zašto sam bio smiješan - spreman? Evo ide!
Oduševit ću se poslom kad se vratim
To bi mogla biti istina. Međutim, ako ne planirate ovo učiniti istinskim radnim mjestom, vrlo malo ćete uspjeti sa svojim telefonom. Tako da neprestano gledanje ili čak odgovaranje na poruke zapravo vas neće prednjačiti - već će vas samo stresiti kad vidite šta vas čeka.
Ipak bih radije znao što me čeka
Naravno, čujem vas o tome. Kao netko tko sastavlja popise za subotu ujutro koji uključuju najsitnije detalje, volim znati što slijedi. Ali umjesto da upotrebljavate pretinac pristigle pošte kao neku vrstu improviziranog spiska obaveza, razmislite o trošenju 20 do 30 minuta prije nego što krenete na stvaranje stvarnog prestanka svega što već znate da vam predstoji. Iako ćete stvari sigurno dodati dok ste vani, izgledi su da će vam ovo dati prilično dobru ideju o tome kako će izgledati tih prvih nekoliko dana unatrag.
Što ako nekome treba nešto od mene, a ja ih držim gore da ne reagiram, što je rezultiralo time da moj suradnik dobije otkaz?
Ovaj se lako popravlja. Prvo, pošaljite poruke svojim najpouzdanijim suigračima (ili šefu ili izravnim izvještajima) i pogledajte mogu li se prijaviti dok ste vani. Zatim, napravite popis svih s kojima redovito radite i snimite im e-poštu dajte im do znanja da ćete biti nedostupni; pitajte postoji li nešto što možete učiniti unaprijed.
Zatim, nekoliko dana prije odlaska, možete poslati taj isti e-mail kao podsjetnik. Ali u ovom drugom dodat ćete nekoliko redaka: Neću provjeravati radnu e-poštu dok me nema. Karen možete kontaktirati za bilo koji zahtjev klijenta, a Dave za sve dizajnerske potrebe. Ako je hitno stanje potrebno, obratite mi se.
To čini dvije stvari: daje vam mirnoću da nećete uništiti nečiju karijeru dok nemate, i natjera vaše kolege da dvaput razmisle o tome je li nešto hitno. Postoji nešto malo intimnije što se tiče slanja suradnika zbog čega ćete se zapitati: "Je li ovo stvarno hitno stanje ili je nestajanje kuhinje iz prehrane Coke nije pravita kriza?"
(Također, važna napomena: Cijela ova strategija slanja poruka ovisi o vašem telefonskom planu ako putujete u inozemstvo.)
Osjećam se krivim što molim ljude da mi pomognu dok sjedim na plaži
Pod pretpostavkom da tražite od svojih suigrača da vas jednostavno pokriju (a ne da rade cijeli vaš posao od 40 sati tjedno), ne biste trebali osjećati krivicu. Ovo je dio rada s drugima! Ovaj tjedan Karen obrađuje klijente umjesto vas. Sljedeći tjedan Karen odlazi na kampiranje i vi rješavate njezine hitne slučajeve.
(Ako taj primjer s Karenom nije učinio trik, mali poklon za one koji čipiraju nikad ne boli.)
Ali evo stvari, ja sam vrlo važna osoba …
Zdravo, Beyonce. Nisam znala da si pročitala The Muse.
Oh? Što je to? Nisi Beyonce? Onda, molite, recite, što radite to je tako važno da će se sve raspasti bez vas? Znam, to je zločesto. Siguran sam da ste vrlo važni i siguran sam da ste vitalni dio svog tima (u stvari sam 100% siguran u to, jer je malo vjerovatno da biste i dalje bili tamo da niste bili ).
Ali, malo je zanimanja koja uključuju hitne slučajeve koje nisu izazvane samoinicijacijom. Pod tim mislim da jedna uključena osoba izgovara stvari poput "što prije", "vitalno" i "leda brijeg naprijed!" - čineći da se svi osjećaju kao da će se kompanija srušiti ako problem ne bude riješen odmah.
Ako je ta osoba kolega, imajte na umu da poziv dolazi iz kuće i vaš nepravovremeni (ili nedostatak) odgovor vjerojatno neće izazvati katastrofu. Eto, ako problem dolazi od klijenta, nažalost, ponekad se morate poigrati prema njihovoj izmišljenoj vremenskoj liniji Panic-Room.
Međutim, to ne znači da to osobno morate učiniti. Sjećate se onih ljudi koje ste ranije identificirali kao ljude koji odlaze dok vas nema? Pa, trebali bi biti uključeni u vašu OOO poruku, što znači da mogu podnijeti situaciju. (A ako ne mogu, postavit će zadani plan "Tekst vam u slučaju nužde".)
U redu, ako sam iskren, provjeravam pretinac pristigle pošte na automatskom pilotu, ponekad čak i ne shvaćam da radim dok nisam tamo
Ako je ovo u osnovi svega, dopustite mi da vam pomognem ovdje.
- Isključite sve obavijesti.
- Pomaknite svoje aplikacije u mapu "Ne otvaraj", kao ispod
Samo stvaranje ovog dodatnog koraka trebalo bi vam otežati nepromišljeno ulazak unutra.
I tu ste je dobili: Svaki izgovor koji ste ikad dali za prijavu - uništen. Sada, naravno, nisam zabluda. Postoje neki poslovi (i industrije i šefovi) koji onemogućavaju prekid veze. A ako ste među tim, učinite najbolje što možete. Ali prije nego što samo uđete u činjenicu da je "tako je to", zapitajte se tko vrši pritisak na vas da ostanete iznad pristigle pošte - svoju tvrtku ili vi ?
