Kao entuzijastični ljubitelj košarke lako mogu zamisliti posljednje sekunde igre i potrebu da igrač ima hrabrost da upiše posljednji pogodak. Postoje paralele između posljednjeg snimka i kritičkog izlaganja sobi izvršnih čelnika. Morate biti spremni - fizički i psihički.
Možda ne igrate za prepunu arenu, ali vaša radna publika (tj. Suradnici, menadžeri i izvršni voditelji) pod pritiskom traže vaše komunikacijske vještine, intelekt i upornost. Kao i u sportu, vaš je talent samo jedan sastojak uspješnog ishoda. Vaša priprema, preciznost i isporuka presudni su faktori.
Prema studiji o izvršnoj prisutnosti, vaš „izgled, komunikacija i gravitas“ čini 26% onoga što je potrebno za promociju. Postoje vam ograničene mogućnosti da vam sve ovo prenesete, pa su važni sastanci savršeno vrijeme da vas primijetite.
Evo pet ključeva kako biste napravili svoj najbolji dojam pred najutjecajnijim ljudima koji sjede u sobi s vama.
1. Znajte svoju publiku
Saznajte tko su temeljni donositelji odluka u vašoj organizaciji i što traže u ovoj prezentaciji. Postoje slučajevi u kojima konačnu odluku ne donosi osoba s najvišom titulom. Na primjer, u više projekata u kojima sam bio dio, pokrovitelj projekta ima autoritet koji trubi više rukovoditelje. Uz to, voditelj projekta možda nema nadzor nad timom, ali ima izravan utjecaj na vremenski raspored i izvršenje.
Drugim riječima, ne želite provesti čitavo vrijeme uspostavljajući očni kontakt s osobom koja u svom nazivu ima potpredsjednicu - samo da biste saznali da ona nije uključena u implementaciju.
2. Koristite podatke da ojačate svoj argument
Istraživanja i analize od vitalnog su značaja za vrijedne rasprave. Nije važno na kojem se odjelu nalazite, trebali biste dijeliti mjerne podatke koji se koriste za mjerenje rezultata i imati potporne podatke da biste izradili sigurnosnu kopiju onoga što govorite. Tumačenje brojeva i naoružavanje strateškim rješenjem za povrat ulaganja ili smanjenje troškova mogu sve promijeniti. Samo provjerite jesu li vaši brojevi predstavljeni na način koji je lako razumljiv.
3. Nemojte ukrasti svjetlo (ali unatoč tome se pripremite)
U početku vam možda neće biti glavni voditelj, ali bitno je da se pripremite kao da ste osoba koja postaje prava osoba. Kao rezervni košarkaš Golden State Warriorsa koji nije započeo utakmicu cijelu sezonu, Andre Iguodala iskoristio je svoju priliku voditi momčad do NBA prvenstva 2015. i osvojiti nagradu za najcjenjenijeg igrača NBA finala. Zaradio je to vježbom, zalaganjem i sposobnošću da se obavlja kad su pozvani. Dakle, pripremite se za sastanak kao da ga vodite. Zatim, kada od trenutka traženja od vas zatražite da to učinite, svi ćete propuhati.
4. Komunicirajte
Koliko god zvučalo intuitivno, ključne komunikacijske vještine poput slušanja i povezivanja s vašom publikom su ključne. Iznenađujuće jednostavan način da se razlikujete je pripremanje kontrapojava, jer publika možda u početku ne bude na brodu. Uz to, obratite veliku pozornost na pitanja koja ostaju neodgovorena na sastanku. Mnogi ljudi kažu: "Vratit ću vam se s vama više o tome", ali biti netko tko zapravo slijedi pokazat će vašu marljivost.
5. Zatvorite s povjerenjem
Održavajte istu razinu energije tijekom svoje interakcije, bez obzira radi li se o formalnoj ili neformalnoj raspravi. Čak i ako vaša početna prezentacija ne ide onako kako je planirano, način na koji završavate razgovor - tj. Da li naglašavate predanost zajedničkim ciljevima ili dovodite u pitanje čitav zvuk u slučaju otpora - utjecati će na to kako se ljudi sjećaju vaše prezentacije. Znajte da se razgovor ne završava kad ljudi izađu kroz vrata. Osigurajte praćenje dogovorenih stavki i pripremite dostavu za stalne angažmane.
Važno je u vašoj karijeri njegovati snažne veze s ključnim utjecajnim članovima vašeg tima, odjela, projekta ili radne skupine, a važan je sastanak savršeno mjesto za izgradnju tih veza. Uz pravilnu pripremu moći ćete napraviti sjajan i trajan dojam.
