To je popularan i rastući fenomen: Mi kažemo da, da, da događaju nakon događaja i poziva na poziv, ali kad se sve svodi na to da zapravo prisustvujemo, često jamčimo, ponekad u posljednjem trenutku. Kao da je izgled planova - zabava, okupljanja večere, umrežavanje - mnogo uzbudljiviji od samog sudjelovanja na događaju. Rezultat je, naravno, da na kraju prekomjerno ispunimo svoja očekivanja i vratimo se na svoja obećanja.
Kada dođete na posao u ponedjeljak ujutro i otvorite kalendar da biste vidjeli da je svaka noć u tjednu rezervirana i da ste čak zakazali stvari tijekom radnog dana - kava s bivšim suradnikom, doručak s mentorom i piće u sretnom satu s trenutnim kolegom - možda ćete se osjećati preplavljeno i tjeskobno.
Jednostavno, ne možete sve to učiniti, ali kako se izvući negdje kad ste rekli da idete ili radite nešto što kažete da ćete učiniti? A kako to učiniti, ne izgledajući poput kretena ili spaljivanja mosta?
U stvari, i vi se apsolutno možete odvojiti od izleta i uljudno.
1. Kad istinski želite odgoditi
To se događa najboljima od nas. S bivšim šefom pravite planove i zapravo ste uzbuđeni zbog sastanka. Radujete se što ćete shvatiti i pospremiti kako sve ide u vašoj staroj tvrtki. Ali kad otvorite svoj kalendar i vidite datum zakazan za 19:30, shvatite da jednostavno nema šanse da ga napravite. Ne nakon dopadljive noći spavanja koju ste imali, a definitivno ne nakon što ste stavili na radni dan od devet sati, a uz to se nadovezao i određeni rok.
Evo što treba učiniti: Pogledajte svoj kalendar i pronađite vrijeme za koje ste 100% pozitivni. Možda odaberete noć kasnije u tjednu, pa ako ste umorni, pa se možete podsjetiti da ćete morati proći još jedan dan do vikenda. Možda predlažete ručak umjesto pića. Odaberite tjedan u kojem ste nešto drugo planirali, pa ćete imati poticaj za održavanje ovog plana.
Napišite poruku e-pošte, ispričavajući se i pokušajte teško preoblikovati, vodeći računa da sada morate biti što fleksibilniji:
2. Kad nikad niste trebali počiniti na prvom mjestu (i ne želite odgoditi)
To se, također, događa s onim dobronamjernim među nama. Recite da mrežnom kontaktu ili prijatelju koji vam želi odabrati svoj posao i industriju. Pokušali ste voditi razgovor e-poštom, ali osoba je ustrajala i sada vam je zakazan datum kave u 8:30 tijekom jednog od najprometnijih mjeseci u kojima ste imali dugo vremena. Iskreno si sretan što odgovaraš na njegova pitanja i iskreno razgovaraš s njim o promjenjivom krajoliku marketinške industrije, ali toliko si pretjerano produžen da se čak i stiskanje rane jutarnje kave osjeća kao da će te to staviti preko ruba.
Morate biti prednji i izravni. Izvinite se zbog kršenja planova, ali budite neodlučni što ćete nastaviti razgovor na mreži. Evo što reći:
3. Kad jamčite događajem, a ne određenoj osobi
Ovaj se može činiti najlakšim odstupiti i, na neki način, jest. Ako se ne radi o sastanku jedan na jedan, možda nećete osjećati potrebu da nikog obavijestite da vam jamče, ali uzmite to od mene kao nekoga tko je organizirao događaje u prošlosti: Iza svake prave osobe živi događaju, a ako imate e-poštu s kontaktima u pristigloj pošti, trebali biste se obratiti i unaprijed se ispričati zbog svoje odsutnosti. Iako se može činiti da je događaj toliko velik da nitko neće ni primijetiti ako ga propustite, istina je da su krugovi u industriji često mali i ako vam je stalo do vaše profesionalne reputacije, jednostavno prikazivanje nije pravi način za rješavanje sami.
Umjesto toga, smislite kome možete prići. Ako postoji mrežni RSVP i možete odgovoriti na "odbacivanje", učinite to. Uključite bilješku o tome kako vam je žao što ste odustali od last minute, ali nešto je iskrsnulo. Nadate se da ćete biti zadržani u petlji o budućim događajima. Ako kontaktirate s osobom s kojom ste bili u vezi s događajem, čak i ako je osoba koja se bavi PR-om i inače potpuno nepoznata osoba, pokušajte poslati sljedeće:
Sve to je reklo, znate li što je lakše nego otkazati nekome ili reći malu bijelu laž ("nešto je iskrsnulo") kad ne možete napraviti događaj ili sastanak koji ste pristali prisustvovati? Ako ne kažete da, ako niste pozitivni, moći ćete napraviti dobar plan.
Shvaćam da se ponekad stvari ispostave i da ste zauzeti, toliko da vam se ručak izvan stola jednostavno čini previše. Shvaćam, a vjerojatno će ga i osoba koju otkazujete dobiti. Ipak, pravite odustajanje od datuma rijetkost. Dajte sve od sebe da se samo prepustite obvezama pred stvarima zbog kojih ste istinski uzbuđeni i za koje ste sigurni da ćete se dobro snaći. Profesionalni svijet može biti mali, a iako ljuštenje nije isto što i gori most, dovoljno je za udobnost, pogotovo ako osoba ili ljudi s druge strane zaista računaju na vašu prisutnost.
