Dobra vijest je da ste dobili fantastično novi posao. Uzbuđeni ste zbog tvrtke i posla koji obavljate, a ova pozicija je ogroman korak naprijed u vašoj karijeri.
Loša vijest je da ovaj "ogromni korak" više liči na seizmički skok: Uvjerili ste menadžere zapošljavanja da ste spremni raditi na ovoj razini, ali sada kad ste u debelom stanju, pitate se jeste li stvarno ga mogu hakirati.
Znate da trebate zatražiti pomoć, ali suzdržavate se jer se bojite da će izgledati kao da ne možete upravljati svojim radnim opterećenjem. Ne brinite, pravi pristup učinit će vas da izgledate proaktivno - i uštedjet će vam puno glavobolje (da ne spominjemo vrijeme). Pročitajte svoj plan u tri koraka kako biste dobili pomoć koja vam je potrebna.
1. Sjetite se da ste novi najam
Bivši šef otvorio mi je oči na snagu fraze: „Ja sam novi ovdje.“ Radio sam s dionicima složenim osobnostima, a šef mi je predložio da ih zamolim da objasne zašto su stvari napravljene na određeni način ili zašto se drže određeno mišljenje - naizgled zato što mi je nedostajalo institucionalno znanje - mogao bih ostvariti veći napredak u odnosu ili situaciji nego ako se udubim u status quo.
Naravno, taj čarobni prozor trajao je samo toliko dugo. Ako tražite nekoga da vam objasni zašto se nešto radi na određeni način u prvom mjesecu, čini se da ste zainteresirani za kontekst; tražiti tri mjeseca čini vam se da se nalazite iza krivulje.
Slično tome, vrijeme za traženje pomoći je prije nego kasnije. Možda vas brine to što ćete izgledati kao da ne znate što radite. Ali u tjednima jedan, dva i tri, to je u redu - na kraju krajeva, vi ste novi zaposlenik. Dolazi do problema kada pokušate provaliti, zaostajati i u mjesecu dva pitati se o nečemu što biste trebali raditi cijelo vrijeme. Bez obzira jeste li se ubili da to shvatite, to će se loše odraziti na vaše samopouzdanje, vaše komunikacijske vještine i vašu produktivnost.
2. Budite oprezni za vlastite resurse
Kada bi rekli: „Ja sam nova i trebam pomoć“ bilo je lako, svi bi to učinili. Ali to je komplicirano, jer želite izbjeći preopterećivanje bilo koga ili trošenje dragocjenog kapitala na očigledna pitanja.
Tajna je pitati pravu osobu. Možete pretpostaviti da govorim o vašem nadzorniku ili onome kome je dodijelio da vas obučava, ali to često nije vaš najbolji način djelovanja (pogotovo ako vaš imenovani resurs djeluje poput vaših pitanja, sprečava ga od njegovog "stvarnog posla"),
Koliko god možete umrežavati se u tri smjera - gore (vaš nadzornik); dolje (vaš pomoćnik); i vani (vaše kolege) - osoba ili ljudi koji vam pomažu mogu potjecati iz bilo koje od tih grupa. Pogledajte manje koga biste trebali pitati i usredotočite se na one s kojima kliknete. Možda postoji kolega koji je otišao da vam pokaže trik u korištenju kopirke, netko tko vam je rekao da je prodavaonica sendviča mnogo bolji od onog u predvorju ili ljubazna pripravnica koja radi u organizaciji njegov treći pravi semestar. Netko tko joj skrene s puta kako bi vam dao do znanja da se sjeća kako je bilo biti nov, postat će mnogo prijemčiviji za pitanja.
3. Iskoristite najviše pitanja
Sada kada ste pronašli osobu (ili ljude) spremne pomoći, vrijeme je da se prekomjerno organizirate. Ne biste mu trebali postavljati pitanje svaki put kada vam padne na pamet, a ne želite trošiti dragocjeno vrijeme pitanjima na koja biste mogli pronaći odgovore ako biste proveli malo kvalitetnije vrijeme s priručnikom sa zaposlenicima.
Napravite popis problema s kojima se borite, velikih i malih. Zapišite sve od svog zamrzavanja računala do problema s vraćanjem nekoga tko vam je bitan natrag. Zatim odredite prioritet popisu i izaberite dva ili tri problema koja vam trebaju prvo riješiti da biste učinkovito obavljali svoj posao.
Dalje, ležerno priđite svom kontaktu i tražite da on ne riješi probleme, ali ako bi imao vremena uputiti vas prema pravoj osobi. (Posljednje što želite učiniti je poslati svom najdražem kolegi zahtjev za kalendar i zatim iskrcati 20 pitanja - on je dobar, ali to nije njegov posao.) Radije, tretirajte ga kao nekoga tko bi vam mogao pružiti malo insajderskih informacija.
Pokušajte ovo: "Imao sam nekih izazova kako sa svojim računalnim softverom, tako i s razumijevanjem nekih tvrtki lingo. Imate li nekoliko minuta vremena da podijelite tajnu s tim da se popnete na tehnološki radar i predložite nekome ili nečemu što bi mi moglo pružiti još neke pozadine na jezičnom pročelju? "Na taj način, vi dolazite do kolege s kolegom, za razliku od moleći ga da odbaci sve i pomogne ti.
Nikad se ne želite osjećati nad glavom na poslu - pogotovo kada započinjete novi posao. Ali početak je vrijeme da zatražite pomoć. Upotrijebite gornje savjete za nesmetani postupak.
