Sudjelovanje na konferenciji može biti neodoljivo. Ogromni kongresni centri, gurmanski prodajni ljudi, dnevni red otprilike u dužini viktorijanskog romana - lako je naći neumjereno danima lutati po izložbenim podovima, a konferenciju napustili iscrpljeni i zbunjeni, s bolnim nogama kao vašim jedinim ključnim potezom.
Međutim, konferencije mogu biti korisne i zanimljive, ako planirate unaprijed i donesete promišljene odluke o načinu interakcije s govornicima i drugim sudionicima konferencije. Slijedite ove korake kako biste bili sigurni da ste dobili najviše praska za svoj skup konferencije.
1.
Ako ste skupili silnu kotizaciju (ili zatražili od svoje tvrtke da to učini u vaše ime), smatrate da konferencija korisnim koristi vaše vrijeme, ali korisno je definirati jasan cilj konferencije i korake za postizanje tog cilja cilj prije vašeg dolaska.
Na primjer, nadate li se učenju o određenoj temi? Odlučite kako ćete mjeriti svoj uspjeh - recimo tako što ćete moći pripremiti izvještaj ili post na blogu nakon događaja. Ili, ako je vaš cilj konferencije umrežavanje ili tražite novu priliku za posao, možda biste se mogli usredotočiti na broj kontakata koje ostvarite ili zahtjevate za intervjue koje primite. Utvrđivanje svrhe i koraka za uspjeh pomoći će vam da prikažete svoj raspored konferencija: sjednice koje ćete slušati, kabine koje ćete posjetiti i događaje na kojima ćete sudjelovati.
2.
Govoreći o događajima, mudra je osoba jednom rekla: „Potrebne su godine da izgradite svoj osobni brend i samo nekoliko sekundi da ga uništite.“ Neke su konferencije (atmosfera u hotelskom bazenu poput odmora, besplatni jet) to može dovesti neke ljude da se malo razbune.
Radni sati ili zabave za poslije konferencije mogu biti velike mogućnosti umrežavanja, ali budite sigurni da ste usredotočeni na razmjenu podataka o kontaktima, a ne na snimanje. Čak i ako niste na konferenciji s kolegama, svijet je nevjerojatno malen, a Facebook još manji. Vaše se ponašanje može brzo vratiti vašem menadžeru ili vršnjacima, što omogućuje nespretan povratak u ured.
3.
Većina konferencija kreira i objavljuje hashtag na svojoj web stranici mnogo prije početka konferencije, što vam omogućava da se povežete s drugim sudionicima konferencija prije događaja. Tweet o konferenciji nekoliko dana prije dolaska (govornici koji vas uzbuđuju, pitanja koja planirate postaviti) i pogledajte što drugi ljudi govore. Pomoći će vam da identificirate vrijedne sesije koje sigurno želite vidjeti dok ste tamo.
Jednom kada ste na konferenciji, većina prezentatora uključuje ručke prilikom otvaranja i zatvaranja prezentacijskih prezentacija, stoga obavezno ih tviterajte svojim komentarima i povratnim informacijama. Iznenadit ćete se koliko odgovora i sljedbenika dobijete. Uz to, praćenje razgovora uživo tijekom konferencije pomoći će vam da budete povezani s cijelom skupinom, iako ne možete prisustvovati svakoj sesiji.
4.
Predavači i govornici obično ostavljaju puno vremena za pitanja i odgovore na kraju svojih sesija. Podizanje ruke ili pojačanje mikrofona pred mnogobrojnom publikom može biti nervozno, ali ako imate pitanje ili komentar koji biste željeli artikulirati, budite hrabri i poduzmite to. Kada ćete drugo imati priliku izravno razgovarati s osobom koja vas predstavlja? Najvjerojatnije, nikad više. Ne zaboravite jasno objaviti svoje ime i tvrtku prije nego što postavite pitanje kako biste pomogli ostalim sudionicima da se povežu s vama ili kasnije podijele svoje komentare.
5. Ostanite uzme
Oduprite se nagonu da se rano saši. Primamljivo je otići do bazena ili hotelskog lječilišta ili se možda čak povući u svoju sobu kako biste obavili sat ili dva neprekidnog posla (kada još uvijek imate čist stol i miran, prazan uredski prostor?). Ali to nije mudar izbor. Konferencije su rijetka okupljanja čelnika industrije, a malo je vjerojatno da ćete u istoj budućnosti pod istim krovom imati toliko sjajnih ljudi na svom terenu. Obucite udobne cipele i maksimalno je iskoristite.
6.
Kad se vratite kod kuće, poredajući posjetnice koje ste sakupili, nastavite s više nego jednostavnim "ugodnim susretom na konferenciji". Povežite se s novim kontaktima na LinkedIn-u i Twitteru i pošaljite im osobnu bilješku podsjetivši ih tko ste. Uključite nešto vrijedno, poput veze do članka ili infografike koja bi im mogla biti zanimljiva - što će vas izdvojiti od šipke dosadnih e-poruka koje će vjerojatno primati.
Tražite novu svirku? Pogledajte ove tvrtke koje se sada zapošljavaju!
