Kupili ste i čitali Lean In . Iskoristili ste savjet Sheryl Sandberg o tome da ne skidate nogu s kočnice za karijeru dok ne budete sigurni da želite, o dosjetkama i ne radeći s mentorom, i, naravno, o sjedanju za stolom, Obnovili ste predanost sebi i karijeri. Ali da li ste ozbiljno razmišljali o stvaranju Lean In kruga, kako ona sugerira?
U 2012. godini - prije nego što je izašla Sandbergova knjiga - prijatelj i ja stvorili smo vlastitu karijernu grupu od 11 žena kako bismo stvorili okruženje u kojem bismo mogli razmjenjivati ideje, podršku i resurse. Naše pozicije i polja su različita - djelomični popis uključuje poduzetnika, medicinsku sestru, učitelja, kreativnog direktora, dva voditelja projekata, arhitekta i pravnika - i raspoređujemo se u dobi od 28 do 40 godina. Naši mjesečni sastanci pomogli su vodimo se pregovorima o plaćama, teškim razgovorima s kolegama i preraslim u seniorsko stanje, među mnogim drugim temama. Bilo je to neizmjerno zadovoljstvo koje i dalje pomaže svima nama dok se bavimo izazovima i uspjesima na svojim poslovima - i ono koje bih preporučio svima.
Ako ste ikada razmišljali o pokretanju grupe za karijeru, evo najvažnijih stvari koje sam naučio u posljednjih 18 mjeseci.
1. Izađite iz skupine prijatelja
Otkako smo prijatelj i ja pokrenuli našu grupu, prvi nam je impuls bio pozvati sve naše zajedničke prijatelje da se pridruže i nama. Ali brzo smo shvatili da ne želimo da grupa bude samo prijatelji koji se već dobro poznaju, pa smo pozivnice proslijedili prijateljima, poznanicima i prijašnjim kolegama. I drago nam je što smo uspjeli! Kao što smo saznali, izlazak izvan naše skupine prijatelja s neposrednim prijateljima pomaže zadržati fokus na određenim pitanjima ili raspravama (a ne na osobno sustizanje), a također raznoliko kolektivno iskustvo i perspektivu članova.
2. Postavite raspored sastanka
Tijekom prvih nekoliko mjeseci formiranja grupe, mi bismo zakazivali svaki sastanak u isto vrijeme putem e-pošte. To je u određenoj mjeri funkcioniralo, ali značilo je da su sastanci bili nepravilno raspoređeni - bilo gdje između četiri i osam tjedana između njih - i između 11 ljudi, uvijek je bilo puno naprijed i naprijed o zakazivanju.
Na kraju smo zaključili da je najbolje odrediti dan i vrijeme i izabrali smo drugu srijedu u mjesecu. Ovako, to je trajno mjesto u svačijem kalendaru, što pojednostavljuje zakazivanje i osigurava da slučajno nismo prošla dva mjeseca bez sastanka. Zadržavamo sastanke do dva sata i započinjemo i brzo završavamo kako bismo poštovali raspored ljudi koji je zauzet.
3. Imajte plan
Da bi nam zajedničko vrijeme bilo dragocjeno, svaki sastanak je fokusiran oko određene teme i vodi ga jedan član. Struktura sastanka i postoji li određena aktivnost, domaća zadaća ili čitanje ovisi o toj osobi. Prije otprilike tjedan dana, ona će poslati e-poštu svima da ih podsjeti na temu, objasniti što ćemo raditi ili čitati i potvrditi prisustvo.
Tipičan sastanak mogao bi započeti kratkim krugom ažuriranja, nakon čega slijedi glavna rasprava. Neke su rasprave vrlo lepršave i labave; tijekom ostalih ćemo ići u krug dijeleći jedan po jedan. Nedavno smo počeli raspravljati o miješanju formata kako bismo stvari učinili zanimljivima i obrađivali teme na nove načine - na primjer, razdvajajući se u male skupine kako bi prakticirali prezentacije ili pregovarali o ulozi. Na kraju svakog sastanka razgovaramo o onome što želimo pokriti na sljedećem i dogovaramo se tko će ga voditi.
4. Širite odgovornost
Kad smo prvi put pokrenuli našu grupu, jedna je žena uvijek vodila sastanke. Odradila je fantastičan posao, ali to je značilo da svi ostali moraju biti udobno pasivni, puštajući da netko drugi ima kontrolu. Sada se svi unaprijed dogovaramo o nekoj temi, ali promijenite tko vodi sastanak svaki mjesec. To zadržava sve kupljene i bavljene temama i većom svrhom grupe. Također omogućuje svakoj osobi da vježba svoju kreativnost (kako želimo organizirati sastanak? Što čitanje želimo unaprijed pitati ljude?) I voditeljske vještine.
5. Ograničite ažuriranje osobnih podataka
Iako naša grupa nije sastavljena u potpunosti od bliskih prijatelja, svi smo se zaista svidjeli i lako je provesti čitav sat - ili više! - razmišljajući o stvarima koje su se dogodile od posljednjeg susreta. I dok volimo osobna ažuriranja, ne želimo da one zauzimaju sve naše vrijeme, pa ih ograničavamo na oko tri minute po osobi. (Mi zapravo imamo nekoga koji gleda sat kako bi stvari držale manje-više na rasporedu!)
Druga je mogućnost da se ograničenom broju ljudi ažurira i da im se dade malo dulje dijeliti, mijenjajući osobe koje govore svaki sastanak. Kako bismo zadovoljili interes za običnim starim druženjem, povremeno se susrećemo i za sretne sate ili druge događaje, osim naših mjesečnih sastanaka.
6. Zatražite od ljudi da se obave
Bez obzira koliko svi vidimo vrijednost u našoj grupi karijera, život intervenira - za sve. Jednom kad ljudi prestanu održavati većinu sastanaka ili ne obavijeste grupu ako ne mogu prisustvovati, skloni smo gubitku zamaha i manje zadovoljavajućih rasprava.
U početku nam se nije sviđala ideja o sudjelovanju, ali kako bi grupa radila otkrili smo da je najbolje da se prijavljuje sa članovima grupe svakih šest mjeseci do godinu dana. Ljudima koji se jednostavno nemaju vremena pouzdano prikazati, ovo im pruža ugodan način da se poklone. Za ljude koji žele i dalje biti dio grupe tražimo potvrdu svoje obveze. Za nas to znači:
Osnivanje grupe u karijeri bila je jedna od najboljih stvari koje sam mogao učiniti za svoje samopouzdanje, uzbuđenje i opće zadovoljstvo zbog mog razvoja karijere i izbora. Ako ste zainteresirani za formiranje vlastite grupe, nadam se da će vam ono što sam naučio pomoći da siđete s desne noge.
