Bez obzira jeste li pokrenuli novi proizvod, ugostili veliki događaj ili zaposlili industrijski priznatog gurua, nema boljeg oglašavanja za vašu tvrtku od pozitivne vijesti (ili nekoliko njih) koja ističe vašu veliku najavu.
Ali, kako smjestiti te priče? Iako su društveni mediji promijenili način na koji brendovi komuniciraju s medijima, u tradicionalnim metodama odnosa s javnošću još uvijek postoji vrijednost i mogućnost. Enter: priopćenje za javnost. To traje već duže vrijeme, ali dobro priopćenje za javnost još uvijek može biti ključno za izazivanje zanimanja novinara i informativnih kuća kada ste dobili veliku najavu te im priopćiti osnovne podatke potrebne za pokretanje priče.
Prvo, ipak, trebate znati nekoliko stvari prije izdavanja izdanja. Iako mnogi komunikacijski alati omogućuju fleksibilnost i kreativnost, priopćenja za tisak slijede određenu strukturu. Pogledajmo isprobani predložak - onaj koji će osigurati da pokrivate osnove, a istovremeno vas naoružava s nekoliko prijedloga kako izdvojiti izdanje iz paketa.
Naslov
Naslov je vaša riječ ukratko. To je također prvo što će mediji vidjeti i kuka koja će ih potaknuti da čitaju (ili ne). Dakle, odvojite vrijeme za izradu uvjerljivog. Budite konkretni, istaknite najuzbudljiviji dio najave i spremite sve detalje u tijelu teksta.
Na primjer, koji biste naslov željeli nadahnuti? Događaj "Stand up for Start-Ups" na kojem će nastupiti 200 osnivača vodećih međunarodnih start-up grupa ili "XYZ Company najavljuje događaj u New Yorku 30. lipnja."
Otvaranje stavka
Priopćenje uvijek treba započeti sa stanjem u kojem se distribuira i datumom kada ga šaljete, nakon čega slijedi kratak sažetak rečenice u jednoj rečenici. To može uključivati podatke slične onima iz vašeg naslova, samo s malo više detalja.
Na primjer, "NEW YORK - 30. svibnja 2011. - XYZ Company danas je najavila svoj prvi događaj posvećen povezivanju osnivača početnika iz cijelog svijeta sa svojim inovativnim vršnjacima koji se mijenjaju u igri."
Opet, želite nastaviti privlačiti čitatelja, pa uvodni odlomak bude jednostavan, do točke i uvjerljiv.
Tijelo
Ovo je meso vaše najave i vaša šansa da pojasnite tko, što, gdje i zašto. Napišite kratke odlomke u kojima ćete pronaći sve ključne detalje koji se odnose na vašu najavu, a zatim prvo naručite najrelevantnije točke. U ovom odjeljku ne smije biti više od 3-4 odlomaka.
Gotovo svako priopćenje za tisak uključuje citate stručnjaka ili visokog rukovoditelja unutar tvrtke u jednom od stavki tijela. Ovo je sjajan način da ne samo ponovite svoje glavne prodajne točke u glasu vašeg branda, već dodate ljudski dodir i vašoj poruci.
predloženi
Ploča s kotlovnicom je standardni stav od 3-5 rečenica na kraju priopćenja za javnost koji brzo objašnjava tko je vaš posao i čime se bavite, tako da novinari mogu brzo doznati vašu marku. Oznaka obično uključuje vašu izjavu o misiji, ključne činjenice koje želite istaknuti - poput vašeg međunarodnog otiska, nagrada koje ste osvojili ili broja klijenata kojima opslužujete - i vezu do vaše web stranice. Da biste primjetili da je riječ o kotlovskoj ploči, jednostavno stavite naziv vaše tvrtke podebljano iznad nje.
Evo sjajnog primjera kotlovske ploče za pokretanje Shoptiquesa:
Kontakt podaci
Na kraju, ne zaboravite ime i kontaktne podatke najbolje osobe u vašem timu za raspravu o bilo kojim pitanjima vezanim za izdanje. Ako ste mala tvrtka, to ste mogli biti vi, ili to može biti vaš interni predstavnik za odnose s javnošću, vanjska PR agencija ili kolega kojem vjerujete da obrađuje medijske upite. Sjetite se samo da bi ta osoba trebala biti u potpunosti spremna (i u potpunosti dostupna) za odgovor na sva pitanja u ime vaše tvrtke.
Diferencirajte sebe
Iako je tradicija sastavljanja i distribucije priopćenja za javnost stara, to ne znači da bi trebala biti dosadna. Evo nekoliko ideja za nadahnuće kreativnih, svježih priopćenja za javnost koja mogu pomoći uhvatiti novinarsku pažnju:
Fotografije: Imate zanimljive fotografije koje pomažu ljudima da vizualiziraju ono što najavljujete? (Na primjer, novi proizvod.) Uključite ih. Ništa ne pomaže pri pripovijedanju poput dobre vizualne slike.
Video: Uključite vezu do videa jednog od vaših rukovoditelja kako razgovaraju o najavi ili svjedočenja nekoliko sretnih klijenata o tome zašto su uzbuđeni zbog onoga što pokrećete (naravno uz njihovo dopuštenje).
Statistika: Novinari vole statistike, i vi biste trebali uključiti sve postotke ili brojeve koji će vam pomoći da ispričate svoju priču. Nemate? Izgradite svoje. Na primjer, koliki postotak od 100 prvoplasiranih publikacija sudjeluje na događaju? Ako je impresivan broj, zalijepite ga u svoj naslov.
Zapamtite, ovo je vaš brend
Većina novinara kontaktirat će vas ako žele napisati priču, ali ako su u kratkom roku ili pišu kraće, jednostavno se odluče za sadržaj izravno iz priopćenja. Da - to znači da bi sve informacije koje pružite mogle doći do naslovne stranice Wall Street Journala i mogle se izravno navoditi. Dakle, pobrinite se da činjenice, detalji i statistike koje uključite nisu samo točni, već predstavljaju vašu marku i najavu na način na koji želite da je postave.
Dakle, sada kad je vaše izdanje napravljeno - što činiti s njim? Uskoro se raspitajte za najbolje načine da to dobro napisano izdanje stavite u ruke novinara koji ga želite vidjeti.
