Neproduktivni dani na poslu dolaze u mnogim oblicima. Postoje dani kada ste umorni ( vjerojatno nisam trebao ići sinoć na premijeru tog ponoćnog filma ), dani kada ste odvraćeni ( kako da se usredotočim na posao kada je moj odnos na stijenama? ) I dana kada se ne možete motivirati ( ne mogu li napraviti mjesečni izvještaj slijedeći tjedan? ).
A onda, postoje dani kada vam se čini kao da mozak nije skroz tamo. Nepomično buljite u ekran računala, oči se prekrivaju i bez obzira na to što radite, ne možete sasvim izvući glavu iz magle. Ah, da - užasan "nejasan mozak". Uzrok mu je nepoznat, ali ako se ne liječi, to može biti vrlo štetno za vašu produktivnost.
Ali, ne odustajte radnim danom i prepustite se osam sati Facebookinga. Ovisno o težini vašeg isprekidanog mozga, postoji nekoliko strategija koje možete upotrijebiti za oporavak - ili barem učinite ovo zamućenje dana vrijednim. Umjesto da buljite u svemir dok čekate da sat udari 5, iskušajte ove savjete.
Razina 1: Nejasno stanje
Simptomi: lutanje misli, opća tromost i povremena spoznaja da zurite u isti komad papira pet minuta (ali niste zadržali malo podataka).
Započnite s osnovama
Nalijte si šalicu kave, trljajte se grickalicama prepunim vitaminima, prošećite kratko da proključa krv ili poslušajte energičnu glazbu. Za nisku razinu nejasnoće, ovi lijekovi za brzo liječenje mogu brzo unijeti malo više jasnoće u vaš dan.
Pridružite se pomoći svojim suradnicima
Ponekad je sve potrebno da se glava izvuče iz magle interakcija s nekim čiji je um trenutno bistriji od vašeg. Stoga, nađite sa suradnikom da odskače od ideja - brainstorming svejedno znači puštanje ludih ideja da lete, pa čak i ako vaš zamagljen mozak stvori neke sheme podizanja obrva, kasnije ćete ih moći modificirati u nešto korisno.
Ili, ako samo želite razgovarati o svojim planovima za određeni projekt, vaš će jasno vidljivi suradnik moći ukazati na sve velike nedostatke u vašoj strategiji - nedostatke koji su vam možda zamrzli mozak.
Razina 2: Osjećam se prilično iskrivljeno
Simptomi: poteškoća u fokusiranju na bilo koji zadatak, odbojnost prema svim poslovima za koje bi bila potrebna više od minimalne snage mozga i iznenađujuće otkriće vašeg spajalice u hladnjaku i ručka u ladici vašeg stola.
Zakažite svoj dan
Čim shvatite da vam mozak nije u glavnom načinu rada, počnite zakazivati ostatak dana čvrstim koracima i zadacima. Sljedećih sat vremena odgovarat ćete na e-poruke, a nakon ručka ćete potrošiti 30 minuta pripreme prezentacije. Izlaganjem točno onoga što treba učiniti i kada, spriječit ćete vaš magloviti mozak da ometa vašu produktivnost.
Promijenite svoj krajolik
Ako je moguće (npr. Imate prijenosno računalo i fleksibilnog šefa), promijenite svoj radni prostor. Pitajte svog menadžera da li možete pobjeći na 7. kat do udobne stolice pored velikog prozora, umjesto da ostanete u svojoj neinspirativnoj kabini, ili se uputite u obližnji kafić. Možda ga nećete moći pretvoriti u svakodnevno rješenje (s razlogom vam je dodijeljen radni prostor), ali za one nejasne dane kojih je (nadamo se) malo i daleko, promjena krajolika mogla bi biti upravo ono što vam treba.
Razina 3: Što Fuzz?
Simptomi: primati znatiželjne poglede od suradnika (vjerojatno zato što pokušavate pisati pogrešnim krajem olovke), provoditi dugačka i nenamjerna razdoblja svog dnevnog sanjarenja i osjećati apsolutno nikakve efekte kombinacije petosatnog Energetski hitac i dva Red Bullsa. Ukratko: Ne čini se da ćete danas učiniti nešto produktivno.
Sklonite se monotonim zadacima
Znate li kakve zadatke biste apsolutno plašili dok ste na A-igri na poslu? Obično se ponavljaju i bez razmišljanja (npr. Izvode beskonačni niz izvještaja kako bi dobili brojeve mjesečne marketinške analize ili pretražuju kontaktne podatke za neprestani popis potencijalnih klijenata) - zbog čega ih postavljate isključen. Pa, ti su zadaci savršeni za takav dan. Dajte svom mozgu odmoriti se gurajući važne zadatke za sutra i prepuštajući se monotonom (ali ipak produktivnom) danu.
Upoznajte i delegirajte
Ako imate sastanak na dnevnom redu, možda biste bili u iskušenju da ga odgodite za kasnije u tjednu, kada će vam se mozak malo očistiti. I to je sasvim u redu - ali imate i drugu mogućnost: unaprijed pošaljite dnevni red svojih razgovora i ostatku tima date do znanja da će sastanak biti forum za raspravu - gdje mogu donijeti svoje ideje, prijedloge, i pitanja. Ovaj će oblik sastanka skrenuti pažnju s vas (i na vašu nesposobnost da formirate skladne rečenice), te će staviti fokus na prisutne.
Zatim delegirajte primatelja bilježnica da zabilježi detalje sastanka. Kad sve bude rečeno i gotovo, imat ćete detaljan zapis o čemu se razgovaralo. Kasnije, kad vam se mozak malo pročisti, možete pregledati te bilješke, riješiti se važnih pitanja i odlučiti koje ćete ideje slijediti te poslati e-mail kopije bilješki i sljedećih koraka. Čak i ako ste bili malo zamagljeni tijekom sastanka, potpuno ćete izgledati kao da ste na lopti.
Nejasan mozak vam ne daje prednost da gubite dan. S nekim pametnim strategiranjem, još uvijek ćete moći obaviti neki posao. A kad sutra uđete u ured, moći ćete se bolje usredotočiti na važnije zadatke koji zahtijevaju vašu punu pažnju.
