U nedavnom intervjuu, Richard Branson, osnivač The Virgin Group, objavio je "nepolitiku" godišnjeg odmora koja omogućuje njegovom osobnom osoblju - oko 170 zaposlenika - da uzmu onoliko godišnjeg odmora, a da nitko ne vodi računa. U ShortStacku imamo sličnu pogodnost za godišnji odmor, samo je nazivamo "uzmi što trebaš."
Branson i ja smo u ozbiljnoj manjini: Samo oko 3% tvrtki u Sjedinjenim Državama trenutno nudi neograničen odmor, iako neki od većih igrača u tehnološkom sektoru skakuću po pojasu, uključujući Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot i Evernote.
Branson kaže da je njegova politika humanija od razbijanja slobodnih dana. I to je.
Ali zato ne nudim neograničen odmor. To radim jer sam u svojih 13 godina kao poduzetnik naučio da kada se prema zaposlenima ponašate kao prema odraslima, oni se ponašaju kao odrasli. Kad zaposlenici znaju da im se vjeruje da će odmoriti kad im zatreba ili žele, voljni su i uzbuđeniji da dobro rade kad su u uredu. Razmislite o vlastitom stilu rada. Ako biste uspjeli dovršiti sav svoj posao do četvrtka, a zatim uzmite trodnevni vikend, biste li? Ja bih!
Ako razmišljate ponuditi svojim zaposlenicima neograničenu ili fleksibilniju politiku odmora, evo nekoliko stvari koje treba razmotriti prije skoka.
1. Jeste li zaposlili prave vrste ljudi?
Ako želite ponuditi neograničenu politiku odmora koja se neće zloupotrijebiti, pridržavajte se procesa zapošljavanja. Oduvijek sam imao filozofiju zapošljavanja samouvjerenih, motiviranih ljudi koji su iznova i iznova dokazali da su vjerni i odgovorni. U četiri godine plan neograničenog odmora zloupotrijebio je samo jednom i to je stvarno greška u zapošljavanju, a ne zamjena politike.
Kako mogu pronaći ove tipove ljudi? Naučio sam da je najbolji način pronalaska vrsta ljudi koji odgovaraju vašoj kulturi pitati ljude koji već sjede za stolovima u vašem uredu. Od mojih 17 zaposlenika, 15 ih je kontaktiralo kao preporuke postojećih. Nitko ne poznaje bolje funkcioniranje vaše tvrtke bolje od vaših zaposlenika, tako da će vjerojatno preporučiti samo nekoga za koga znaju da će se "uklopiti" s vašom tvrtkom.
Uz preporuku, otkrio sam da je najbolji način za prepoznavanje motiviranih ljudi koji stvarno žele raditi „igrati se teško.“ Često ću pozvati kandidata na petominutni razgovor, nego mu reći da bih želio postaviti intervju sljedeći tjedan. Uvijek ga molim da me nazove u ponedjeljak i smislit ćemo vrijeme. Šokirali biste se koliko često ljudi zaborave nazvati ili u srijedu pozovu izgovor. Najbolji kandidati uvijek se jave u ponedjeljak u 9:00 sati, dokazujući mi da posjeduju daljnje vještine i motivaciju. Ako doista žele posao, nastavit će ga dok ga ne dobiju.
Jednom prilikom kada nismo otvorili nijednu poziciju, podnositelj zahtjeva pristojno je pratio mene šest tjedana dok ga napokon nisam zaposlio. On je sada naš VP prodaje. Proces koji vodi do intervjua može otkriti više o radnoj etici osobe nego sam intervju.
Ako imate ljude kojima je potrebno reći što raditi svaki dan ili svaki tjedan, a koji se ne usmjeravaju sami prema sebi, postoji rizik da ti ljudi neće pokriti svoje baze kada odlaze - a samim tim i neregulirana pravila o odmoru moglo biti štetno. S druge strane, ako ste unajmili hrpu samopokretača, oni bi trebali biti tipovi ljudi koji osiguravaju da su svi zadaci i rokovi ispunjeni prije nego što odu ili će ih i dalje ispuniti, čak i ako su vani nekoliko dana u uredu.
2. Koja je kultura vaše tvrtke?
Neograničen odmor nije prikladan za svaki posao. U većini većih poduzeća kada netko radi slobodan tjedan, bilo koji posao koji se ne može staviti na pauzu može se dodijeliti ostalim zaposlenicima za tjedan dana - jer ima dovoljno zaposlenika da pokupe posao.
Svjestan sam da to nije slučaj za svaku tvrtku. Ako ste vlasnik male tvrtke, možda imate jednu osobu koja nosi nekoliko šešira, a mogućnost da imate "pokrivenu" poziciju jednostavno nema. Umjesto da nudite neograničen odmor, razmislite o prilagođavanju politike "Briga me kad radite, sve dok vaš posao završi". To pruža fleksibilnost zaposlenicima s obiteljima ili onima koji imaju obvezu iskočiti, ali to ne ugrožava posao.
Ili, ako vaš posao ima napornu sezonu, poput trgovine na malo tijekom praznika, neograničeni odmor zaista može poremetiti raspored osoblja tokom kritičnog vremena. Ovo je primjer gdje biste htjeli podešavati svoju politiku da bude neograničena samo za vrijeme sporijeg doba godine. U stvari, ohrabrivanje osoblja da odvoji malo vremena prije naporne sezone može im pomoći da se pripreme za stresno vrijeme koje dolazi. Alternativno, poticanje osoblja na odmor nakon naporne sezone može biti lijepa nagrada za sav naporan rad.
Budući da sam tehnološka tvrtka s međunarodnim klijentima, moji zaposlenici i ja stalno smo povezani. Svaki je moj zaposlenik dostupan više ili manje svakodnevno. Dakle, zaposlenici mogu uzeti onoliko godišnjeg odmora, sve dok im je dovoljno putem teksta ili e-pošte ako se nešto pojavi.
3. Da li je to čak i nešto što vaši zaposlenici žele?
Ako pročitate prednosti i nedostatke pri pružanju neograničenog odmora, negativnosti se obično usredotočuju na istu stvar: Neki se zaposlenici ne osjećaju ugodno uzimajući godišnji odmor ako im to nije posebno dodijeljeno.
U Sjedinjenim Državama 75% zaposlenih ne uzima plaćeni odmor koji su zaradili. (Ludo, je li?) Čini se da je razlog taj što su neki zabrinuti da će ili izgubiti posao ili zaostati ako ne budu izvan ureda. Istodobno, studija nakon studije dokazala je da su zaposlenici produktivniji, sretniji i zdraviji kad im odmori slobodan odmor - pa posljednje što želite je da im zaposlenici uzmu manje vremena za odmor ili ne uzimaju vrijeme koje su zaradili,
Ako razmišljate o ponudi neograničenog odmora, prvo razgovarajte s zaposlenicima o njihovim mogućnostima i odmjerite njihove preferencije. Možda im se ideja svidjela ili bi im možda više palo na politiku koja ih nagrađuje jer im oduzimaju zarađeni odmor svake godine. Evernote, tehnološka tvrtka iz Redwood Citya u Kaliforniji, ima neograničenu politiku odmora - a zaposlenici su čak nagrađeni sa 1000 dolara trošenja novca ako odvoje najmanje tjedan odmora. Čitao sam o nekoj drugoj tvrtki koja je svakom zaposleniku nudila dva tjedna odmora u godini; zaposlenici koji su iskoristili svoj godišnji odmor nagrađeni su bonusom tjedna.
Ponuda neograničenog ili fleksibilnijeg plana odmora može uštedjeti novac vaše tvrtke, povećati sreću i produktivnost zaposlenika i pokazati ljudima koji rade za vas da im vjerujete. Samo pazite da razmislite o svim važnim djelima prije nego što krenete naprijed.
Što misliš? Da li biste ikad razmislili da ponudite fleksibilniju politiku odmora? Ili, ako već radite, kako je to funkcioniralo za vašu tvrtku?
