Prije nekoliko tjedana, moja je sestra mahnito počela slati SMS-ove na putu do aerodroma. Išla je na poslovno putovanje u Seattle i trebala je upoznati svoje suradnike na željezničkoj stanici kako bi svi zajedno mogli krenuti avionom. Ali, ona je prespala i sada se nadala da će platiti vožnju taksijem. "Je li to bilo u redu?" Pitala me, kao da imam bilo kakvu predodžbu o tome hoće li njezino društvo krenuti za taksi prijevoz nakon što se dogovori za vlak.
"Sigurna sam da će se oni pobrinuti za to", rekao sam pokušavajući je smiriti. "Samo nemojte propustiti let", upozorila sam, misleći da će se tada ona stvarno zajebavati.
Koliko god sam želio olakšati njezinu situaciju o situaciji, stvarno nisam imao pojma da li će joj dobiti naknadu ili, što je još važnije, hoće li se kolege iznervirati da je propustila vožnju grupnog vlaka i nastavila poći vlastiti. Bi li ih gledali kao snubca i jesu li stvari nespretne u toku trajanja putovanja?
Iako nisam stručnjak za poslovna putovanja, znam da je komunikacija ključna za nesmetano putovanje. A kad sam se za potvrdu okrenuo glavnom uredu ureda The Musea Lindsay Moroney, ona se složila: "Kad god novac ili proračun dođe na posao, najbolje je postaviti očekivanja ispred svog menadžera."
Ako ste novi u svojoj tvrtki ili ste jednostavno navikli ni na poslovna putovanja, nemojte se ustručavati da se raspitate o politici tvrtke što se tiče troškova. Na primjer, Moroney objašnjava da, "neke tvrtke misle da pretjerivanje kabina nije velika stvar, ali obroci nisu pokriveni, dok je drugima ugodnije definirati dnevnu stipendiju koju potrošite po svojoj želji."
Ako radite o dnevnoj stipendiji s kojom radite i putujete sa svojim menadžerom ili izvršnim direktorom tvrtke, vjerojatno možete intuitirati da ćete biti puno za obrok. Ako nema stipendije i svi su obroci pokriveni, saznajte unaprijed postoje li unaprijed planirane večere i ručkovi za koje se očekuje da prisustvujete.
A što se tiče hrane, također je dobro unaprijed razmisliti o tome koja će jela dijeliti s kolegama (ili sudionicima konferencije) i koja ćete biti sami. Razumljivo je ako se osjećate čudno kad biste se izravno raspitivali o dijeljenim obrocima ako to nije nešto što stoji na vašem dnevnom redu, ali možete spomenuti svoju sklonost kofeinu i pitati ga želite li da ga ugrabite za kasu prije 9 sati ujutro. To je njegov znak da vas pozove na doručak ili vas skloni s udice, ovisno o tome kako želite gledati.
Ova smjernica dobro funkcionira za preostalo vrijeme putovanja izvan radnog vremena na koje naiđete. Bilo bi korisno zatražiti dnevni red prije vašeg putovanja kako biste razumjeli gdje trebate biti. Kako vaše kolege također nisu navikle biti u uredu 24/7, sa sigurnošću možete pretpostaviti da je "slobodno" vrijeme navedeno u rasporedu vaše. I hej, u redu je ako se radije uvučete u veliki hotelski krevet do 22 sata. Osim ako ne razmišljate o projektu s ekipom zbog pića - ili ako se čini nepristojnim jamčiti za večernji događaj - vjerujte da su vam dovoljni vaš doprinos i prisustvo tokom dana.
Ali, imajte na umu da, ako postoje "neobavezni" dnevni događaji ili predavanja, vjerojatno biste trebali provjeriti par. Bilo bi lošeg ukusa odbiti svaku izvannastavnu nastavu. Zamislite koliko bi potencijalno moglo biti neugodno da je vaš šef otkrio da ste izvadili ploču koju je on ili ona preporučio jer ste htjeli malo vježbati.
U konačnici, vaša najbolja ponuda za uređivanje radnog etiketa na putovanjima je imati otvorene linije komunikacije. Bolje je postaviti bilo kakva pitanja ili se baviti bilo kojim potencijalnim problemima prije nego što krenete (poput: "Kako zapravo sve pravilno potrošim?"), A ne trenutno. Kako Moroney kaže, kad razgovarate sa svojim menadžerom, "Ako postoji politika, on ili ona može vam dati detalje", i znat ćete što je prihvatljivo, a što nije. Ideja je "spasiti se stresa od nepoznatog - i troška odbačene naknade" i pitati najmanje tjedan dana prije nego što krenete. "
To je savjet koji je moja sestra sigurno mogla upotrijebiti, a općenito je odličan savjet za održavanje uznemirenosti na radnom putu - i vaš novčanik netaknut.
