Svaki dan provjeravam svoju e-poštu o radu. Ali čak sam se i ja osoba koja provjerava moju pretinac pošte izvan radnog vremena i sprema odgovore u skice - plašila ideje da preko praznika vidim e-poštu od svog šefa.
To je zato što kad je dovoljno (i rijetko) dovoljno da se isključite iz mreže, poruka vašeg supervizora čini vam se kao da morate ponovo uključiti svoj radni mozak. Moglo bi vas napuniti panika da se nešto veliko dogodilo - ili uznemirenošću da se ništa važno nije dogodilo, a vaš upravitelj samo misli da biste uvijek trebali biti na raspolaganju.
Bez obzira na to, e-mailovi tijekom praznika situacija su koju želite zakucati u pupoljak kako biste mogli uživati u ostatku dana.
Evo kako to učiniti:
1. Unaprijed postavite poruku izvan ureda
Postoji jednostavan način da odmah reagirate, a da pritom uopće ne razmišljate: Neka vaš automatski odgovor odgovori na vas!
Ako vam šef pošalje e-poštu, a zatim mora pričekati odgovor, osjeća se kao i svaki drugi dan. Ali ako dobiju automatski odgovor da nećete provjeravati e-poštu do sljedećeg radnog dana, podsjetit ćete da uzimate slobodne dane.
Iskoristite priliku da unesete neku osobnost i pokažete da ste zauzeti nečim drugim. To izgleda ovako:
Predložavaju vašu poruku izvan ureda
Ili:
Zdravo,
2. Pošaljite najkraći mogući odgovor
Možda ste ga zaboravili postaviti i sada vam šef šalje poruku nakon poruke.
Ako predbilježbu napišu s nečim poput "nema potrebe za odgovorom", naprijed i zanemarite! Svakako, bilo bi poželjnije da u početku nisu ništa napisali, ali - dolazeći od nekoga ko je imao šefa - lakše je isključiti obavijesti putem e-pošte nego uvjeriti svog menadžera da promijeni svoje navike.
Sada, ako ste zbunjeni očekuje li da se čuju i počnu osjećati nelagodu, pošaljite napomenu u jednom retku iz koje će biti jasno da danas ne namjeravate raditi. Iako na odmoru u stvarnom vremenu komunicirate s njima, poželjet ćete preskočiti razgovor.
To je zato što reagiranje kao i obično (mislite: započinjući bilješku "Sretni praznici! Jedva čekam da čujemo kako se ispostavila vaša pita!") Normalizira i potiče njihovo ponašanje. Umjesto toga, pokušajte nešto od sljedećeg:
Vaš šef možda nema granice e-pošte i možda ćete se osjećati u iskušenju (ili pod pritiskom) da pošaljete isti odgovor kao i običnog radnog dana. Ali imajte na umu da su možda upravo našli prozor koji bi mogli nadoknaditi posao, a ako odgovorite na tipičan način, pretpostavit će da radite isto.
Jasno naglašavajući da nećete dati zamišljen odgovor, crtate važnu granicu za ovaj praznik, ali i buduće.
