Kada sam započeo s trenutnom ulogom, moj menadžer mi je rekao, "Kad prvi put obavite ovaj zadatak, trebat će sat vremena. Ali kad to učinite još nekoliko puta, trebalo bi vam samo oko 15 minuta. "
I bila je u pravu! Na kraju, nakon što to radim svaki dan, postalo je tako drugačija priroda da sam to mogao raditi i na autopilotu - što mi je ostavilo više vremena da potrošim na druge, izazovnije projekte.
Budući da mi je ova lekcija bila toliko dragocjena, odlučio sam pristupiti svakom novom projektu koji mi je pružio jedno jednostavno pitanje: Koliko dugo bi mi trebalo trebati dok ga učim i koliko dugo to rutinski radim?
To vam otvara toliko vrata - i u pogledu vaše produktivnosti i u radu s vašim menadžerom. Kao prvo, pomaže vam da zadatak postavite u perspektivu. Ako znate da će to potrajati dva sata, možete odložiti tu količinu vremena kada se prvo pozabavite. S druge strane, ako vaš šef kaže da bi trebalo trajati samo 20 minuta, znate da ne morate čistiti cijelo popodne.
Ali najveća je korist možda što pomaže u isticanju razlika između očekivanja menadžera i načina na koji ih tumačite. Na primjer, ako kažu da to ne bi trebalo potrajati više od 10 minuta, ali naiđete na to da nekoliko sati provedete, to je razlog za zabrinutost.
Možda su zaboravili spomenuti prečace koje biste mogli uzeti. Možda niste sasvim razumjeli upute. Ili, možda, vaš šef nikad nije radio projekt prije nego što nisu svjesni koliko je to dugotrajno. Bez obzira na slučaj, važno je komunicirati da traje duže od predviđenog.
Zato vam poznavanje ovog vremenskog okvira za početne korake pomaže u postavljanju prioriteta, a istovremeno preuzimate odgovornost šefa. Da i ne spominjemo, to je jednostavan način "upravljanja" - možete postaviti smjernice kako upravljate svojim vremenom, a šef može pratiti koliko brzo usvajate nove vještine i ugodno se nosite s određenim projektima.
Osim toga, nije li dobar osjećaj točno znati u što se upuštate? To sigurno mislim.
