Bez obzira koliko je netko spreman napustiti posao i koliko su oduševljeni novom prigodom, otkaz za dva tjedna može biti iscrpljujuće i emocionalno porezno iskustvo. Čak i ako sve ide glatko, od osobe može puno toga što će ih ostaviti malu frizuru dok se upuste u novu ulogu.
Kao menadžer koji želi da ta osoba istrči zemlju, očigledno ne biste voljeli da vaš novi blistavi zaposlenik krene na stresnu notu. Dobra vijest je da vi, kao njihov uskoro šef, imate kontrolu nad tim.
Onog dana kad je trener karijere Muse Leto Papadopoulos odustao od bivšeg posla, vratila se kući kako bi pronašla kutiju jagoda prekrivenih čokoladom s bilješkom svog novog šefa i tima koja govori koliko su uzbuđeni zbog nje.
"Bilo je tako lijepo iznenađenje kad sam se vratio kući", kaže ona. "Ljudi žele znati da im je važno", objašnjava ona. Ne žele se osjećati kao da tvrtka "samo popunjava poziciju." Najbolja stvar koju šef može učiniti između trenutka prihvaćanja ponude i datuma početka početka najma je to da osigura da ovo novo izravno izvješće zna ovo: " Ti si taj koji želimo u timu i stvarno smo sretni zbog toga. "
I ne brinite, za to vam ne treba slati nešto zamišljeno - poput jagoda prekrivenih čokoladom. Istu poruku možete prenijeti jednostavnim e-poštom, za pisanje će vam trebati samo nekoliko minuta.
Evo predloška za početak:
Predložak E-pošta
Ako postoji veliki projekt koji je bio glavna tema tijekom postupka intervjuiranja, to možete upisati i u ovu bilješku, kaže Papadopoulos, s crtama poput "jedva čekamo da započnemo!"
Ako znate da se odjel za ljudske resurse vaše tvrtke još nije oglasio, možete dodati bilješku o tome kada bi trebali očekivati da čuju detalje poput vremena dolaska, tko će ih pozdraviti i pokazati im što trebaju donijeti. Ovisno o veličini vaše tvrtke i načinu njezinog funkcioniranja, možda ćete htjeti te podatke poslati sami.
Tanaz Mody, voditelj službe za ljude u audio-kompaniji za fitness Aaptiv, preporučuje da se uključi „sve što HR ne bi pokrio što bi moglo učiniti da se osjećaju ugodnije.“ To je osobito istinito ako iz nekog razloga menadžer za zapošljavanje neće biti prvi dan.
Također savjetuje da poštuju vrijeme novog najma prije nego što započnu, jer im je "najvjerojatnije potrebno odmora." To znači izbjegavanje da im daju bilo kakav značajan posao prije dolaska.
Papadopulos se slaže, rekavši da biste u najboljem slučaju trebali poslati vezu na nešto kratko kako biste proučili. "Ne bih voljela pokušati učiniti da se čini kao da već dajete zaposlenike prije nego što im se plati", kaže ona. "To je preokret." Ukratko, sve što trebate poslati je kratka napomena u kojoj se izražava vaše uzbuđenje za početak, samo ne sada .
Otprilike tjedan dana prije nego što sam započeo posao u The Muse, dobio sam upravo takvu poruku e-pošte od svog novog šefa u kojoj piše kako su uzbuđeni ona i tim započeli zajednički rad i provjeravali imam li pitanja na koja bi mogli odgovoriti prije dolaska, Također je sadržavao GIF za pse i bilješku koja objašnjava afinitet tima (više od prosjeka) prema njima.
Osjećao sam se poželjeno i dobrodošao i ušao sam u petlju s dijelom insajderskih informacija o kulturi mog novog tima. Još me jedanput uvjeravalo da ne žale zbog izbora i da sam i ja napravio pravo. I natjeralo me da mislim da je to gesta kojeg se želim sjetiti kad sam gazda.
Ako uzmemo da ste stvarno uzbuđeni, vaš novi najam napokon će se pridružiti timu i obaviti neki strašan posao, zar ne biste htjeli da oni to znaju?
