Volimo imati primjere. Tako je lakše slijediti recept, sastaviti zagonetku ili da, čak napisati propratno pismo kada znate kako bi krajnji proizvod trebao izgledati.
To je ono što ćemo vam dati - svi primjeri propratnog pisma i savjeti koji vam trebaju kako biste postigli svoj sjaj (nažalost nismo stručnjaci za recepte ili zagonetke).
Želite se odmah baviti poslom? Preskočite naprijed:
- Zašto se uopće gnjaviti popratnim pismom?
- Elementi savršenog popratnog pisma
- Primjer 1: Tradicionalno popratno pismo
- Primjer # 2: Pismo utjecaja
- Primjer # 3: Pismo uzorka za pisanje
- Primjer br. 4: Prostor za promjenu karijere
Zašto se uopće gnjaviti popratnim pismom?
Prije nego što uskočimo, vrijedno je naglasiti zašto popratna pisma i dalje postoje i vrijede vaše pažnje. Kladim se kad vidite popis poslova na kojima je „neobavezno“ radosno predajete životopis i krenete dalje. Ali zaista radite sebi uslugu tako što je ne stvarate (ili pišete onu koja je super općenita ili formularna).
"Kada pišete životopis, često ste ograničeni prostorom, govorima o životopisu, ključnim riječima - suprostavljeni ste mnogim tehničkim zahtjevima", kaže Melody Godfred, trenerica karijere u Museu i osnivačica firme Write in Color koja piše pročitajte tisuće propratnih pisama tijekom svoje karijere, „dok u propratnom pismu imate priliku sastaviti narativ koji vas usklađuje ne samo sa položajem na koji se prijavljujete, već i s tvrtkom u koju se prijavljujete.“
Kada pišete životopis, često ste ograničeni prostorom, nastavkom govora, ključnim riječima - protivite se mnogim tehničkim zahtjevima, dok u popratnom pismu imate priliku da sastavite narativ koji vas ne poravnava. samo s pozicije u koju se prijavljujete, ali i tvrtke u koju se prijavljujete.
Pomaže vam da objasnite svoj vrijednosni prijedlog, izdvojite se iz snopa i stvorite "kontinuitet između vaše prijave i osobe s kojom ćete biti kada uđete u sobu", kaže Godfred. Ako u vašem životopisu postoji jaz, imat ćete priliku objasniti zašto postoji. Ako mijenjate karijeru, imat ćete priliku opisati zašto radite prelazak. Ako je vaš životopis prilično dosadan, propratno pismo vam pomaže dodati osobnost na inače jednostavan put karijere.
Uvjeren? Malo manje zabrinuti? Možda se ne prodaje ideja, ali sada znate zašto trebate potrošiti vrijeme na nju? Bilo kako bilo, krenimo - obećavamo da će ovo biti bezbolno.
Elementi savršenog popratnog pisma
Vratimo se na trenutak zagonetkama. Oni se sastoje od bitova i komada koji se uklapaju na specifičan način da dovršete cjelinu, zar ne?
Prostorna pisma pomalo podsjećaju na zagonetke. Kad svaku komponentu stavite na njeno odgovarajuće mjesto (i uklonite sve dijelove koji joj ne odgovaraju), stvarate cjelovitu sliku.
Svako veliko propratno pismo uključuje sljedeće:
Angažirajuća linija otvaranja
Ne „prijavljujem se“. Ne „pišem da bih se smatrala za ulogu u.“ Ne „Zdravo! Kako ide? Molim vas zaposlite me! "
Vaša uvodna linija je sve. Kako započinjete popratno pismo, utječe na to hoće li netko čitati - a vi to želite, zar ne?
"Započeti s nečim što vas odmah povezuje s tvrtkom je neophodno - nešto što govori tvrtki da ovo nije generičko propratno pismo", kaže Godfred. "Čak i ako je vaš drugi odlomak nešto što se nikada ne mijenja, taj prvi uvod je mjesto gdje morate reći nešto što poslodavcu kaže:" Ovo sam napisao samo za vas. "
To može biti sjećanje na djetinjstvo kojim se vraćate misiji tvrtke. To može biti priča o vremenu u kojem ste se zaljubili u proizvod tvrtke. To može biti anegdota s drugog posla ili iskustvo koje pokazuje koliko ste težak od radnika. Čime god odlučite otvoriti, učinite to nezaboravnim.
Čista točka
Sljedećih nekoliko odlomaka, pojašnjava Godfred, uključuju sljedeće dvije stvari: "Ako ste netko tko prolazi karijeru i morate objasniti tu tranziciju, učinite to tamo." Ali ako niste mijenjač karijere, upotrijebite ovaj odjeljak da biste ih "pogodili najjačim rezultatima koje imate, usklađene s mogućnošću", kaže ona.
Ryan Kahn - trener karijere Muse i osnivač The Hired Group - naziva to vašim talentom. Drugim riječima, dio u kojem se "prodajete za poziciju i zašto ste kvalificirani za to."
Godfred naglašava da ovaj odjeljak treba imati balans mekih i tvrdih vještina. Govorite o svom iskustvu upotrebe Salesforcea ili obavljanju SEO poslova (i pribavite te ključne riječi opisa posla! Više o tome kasnije), ali također istaknite svoju sposobnost vođenja timova i učinkovite komunikacije.
"Tvrtke prihvaćaju autentičnost, prihvaćaju čovječanstvo, traže ljude koji će se uklopiti u njihovu kulturu. Pa koje su vaše vrijednosti? Što se zalažete? "Kaže Godfred. Te bi vrijednosti trebale biti dio vašeg propratnog pisma koliko i dušikasta.
Sjajna zaključna linija
Kahn objašnjava da bi vaš završni red mogao uključivati i vaše sljedeće korake, poput "pozdravljam priliku da razgovaram s vama više o tome kako mogu pridonijeti" ili "volio bih zakazati vrijeme da razgovaramo o ovoj ulozi i svom iskustvu. ”
No što je još važnije, "želite biti sigurni da ste milostivi i zahvalite im", kaže on. Iako naizgled kliše, nikad ne boli završiti na jednostavnom „hvala na pažnji“.
Možete, međutim, isključiti redak "reference na zahtjev". "Ako poslodavac želi vaše reference, bolje vjerujte da će ih tražiti", kaže Godfred.
Nekoliko bitnih dijelova propratnih pisama
Prvo - molim vas, molim vas da se obraćate nekom popratnom pismu. Ne „Kome se to može zabrinjavati“ ili „Poštovani gospodine ili gospođo.“ Ljudi ne razgovaraju na taj način, pa zašto bi to željeli pročitati?
Drugo, imajte na umu sustav praćenja podnositelja zahtjeva ili ATS. Ovaj će robot prosijati kroz propratno pismo na način na koji to čini s vašim životopisom, tako da ćete htjeti raštrkati relevantne ključne riječi iz opisa posla kroz popratno pismo tamo gdje to ima smisla.
Treće od svega, unesite tamo svoje kontakt podatke, uključujući vaše ime, telefonski broj i adresu e-pošte (većinom su vaša adresa i njihova adresa nebitni) - i na svaku stranicu, ako vaša prelazi preko jedne.
"Zamislite da naiđete na popratno pismo i ispišete ga s hrpom aplikacija koje možete pregledati i na njemu nemaju kontaktne podatke osobe", kaže Godfred. "Nikada se ne želite dovesti u situaciju da ste prava osoba i ne mogu vas naći."
I znajte da ATS ne može čitati ludo oblikovanje, zato držite font i izgled jednostavnim.
Kako započeti s pisanjem popratnog pisma
Općenito, kaže Godfred, „kada se suprostavite smanjenju raspona pažnje, što sažetiji možete biti bolji. Neka se svaka riječ broji. "
Da biste započeli, ona uvijek sugerira da njeni klijenti naprave „kap mozga“. Jednom kada ideje iznesete na stranicu, onda se „zapitajte kako možete smanjiti polovicu toga.“ Kroz ovaj postupak „ustanovit ćete da one vrlo generičke fraze često su prve ", kaže ona. Na raspolaganju vam je samo toliko prostora da se usredotočite na informacije koje nigdje drugdje nisu navedene, nego na jednostavno regurgitiranje životopisa.
To može biti puno posla u jednom propratnom pismu, a kamoli u nekoliko, tako da Kahn voli podsjećati svoje klijente da je kvaliteta na prvom mjestu. Ciljajte poslove za koje ste najviše privlačeni i kvalificirani i dajte im svu energiju, umjesto da pokušavate izbaciti stotine propratnih pisama. Možda se nećete moći prijaviti na što više poslova, ali zajamčeno vam je da ćete imati bolje rezultate u pogledu stope odgovora.
Propratna slova dolaze u svim oblicima i veličinama
Bez obzira pišete li propratno pismo za položaj znanstvenika podataka ili izvršnog asistenta, stažiranje ili ulogu višeg nivoa, pokretanje poduzeća ili tvrtku Fortune 500, to ćete htjeti prilagoditi ulozi, kompaniji i kultura (da ne spominjemo, opis posla).
Ne uzrujavajte se! U nastavku imamo primjere četiri osnovne vrste propratnog pisma: tradicionalno popratno pismo, propratno pismo, propratni uzorak pismenog pisma i propratno pismo o karijeri . Uključili smo i točne opise poslova za koje su napisani - kako bismo vas potaknuli da prilagodite svoje mjesto prema određenom položaju.
Jedna napomena prije nego što pročitate: Postoji razlika između popratnog pisma i e-pošte koju šaljete sa svojom prijavom. Ako niste sigurni želite li kopirati i zalijepiti pismo u svoju e-poštu ili ga priložiti kao dokument, uobičajena je praksa odabrati jedno ili drugo, a ne oba.
Primjer # 1 Tradicionalno popratno pismo
Tradicionalno propratno pismo, kao što ste pretpostavili, temelji se na vašem prosječnom predlošku propratnog pisma. Najvjerojatnije ćete napisati ovu verziju ako se prijavljujete na vrlo tradicionalnu tvrtku (poput odvjetničkog ureda ili velike zdravstvene tvrtke) ili na vrlo tradicionalnu ulogu (poput odvjetnika ili računovođe) ili ako se samo tražite konzervativniji i sigurniji.
Opis posla
Recimo da se prijavljujete za paralegalno otvaranje radnih mjesta. Opis posla može izgledati ovako:
odgovornosti
- Nacrt rutinskih pravnih dokumenata za pregled i korištenje odvjetnika
- Koordinira i organizira materijale i prezentacije za sastanke odbora
- Istraživanje pravnih i srodnih poslovnih pitanja i izvješćivanje rezultata i zaključaka
- Pružite cjelokupnu pravnu podršku pravnom timu
- Održavajte kalendare i osigurajte pravovremene podnose
zahtjevi
- Prvostupnik ili ekvivalent relevantnog obrazovanja i radnog iskustva
- Snažne komunikacijske vještine (usmeno i pismeno)
- Snažne vještine organizacije, više zadataka i prioriteta
- Iskustvo s Microsoft Office Suiteom
- Pouzdan, pozitivan, energičan i optimističan stav sa spremnošću da zasučete rukave
Primjer propratnog pisma
Pod ograničenjima strogo profesionalnog držanja stvari, evo što biste mogli napisati bez da zvučite previše dosadno ili žargonsko:
Preuzmite ovaj primjer
Zašto ovo djeluje
Kratko je, slatko i poanta. Pokazuje smisao za temeljito i pravovremeno izvršavanje stvari i energiju za pomoć kad god je potrebno. Tamo također bacaju neke važne ključne riječi: implementirao sam novi kalendarski sustav, Moje daljnje kvalifikacije uključuju stupanj prvostupnika …, obuku u LexisNexisu, Westlawu i Microsoft Office Suiteu …
Konačno, u početnim linijama izražava iskreno zanimanje za ovu specifičnu tvrtku.
Primjer # 2 Prostorno pismo
Ispravno pismo najbolje djeluje za uloge u kojima se očekuje da postignete određene ciljeve ili rezultate. Možda ste u prodaji i posaoima zatvaranja određene kvote svakog tromjesečja. Ili ste možda planer događaja koji želi pokazati da možete pokrenuti X broj konferencija ili stvoriti Y broj marketinških kampanja. Ključno za to tada će biti vaša postignuća ispred i u središte.
Opis posla
Naišli ste na mjesto direktora marketinga e-pošte . U opisu posla navedeno je:
odgovornosti
- Upravljajte strategijom i kalendarom marketinga putem e-pošte, uključujući kopiranje, optimizaciju, nadgledanje, izvještavanje i analizu kampanja
- Poboljšajte uspjeh kampanje optimizacijom pretvorbe, A / B testiranjem i pokretanjem eksperimenata
- Izmjerite i izvješćujejte o uspješnosti kampanja, ocjenjujući prema ciljevima
- Suradite s dizajnerskim timom kako biste odredili strategiju sadržaja i osigurali da se smjernice robne marke poštuju u e-porukama
- Partner i surađujete više funkcionalno s prodajnim, proizvodnim, marketinškim proizvodima i podatkovnim timovima
zahtjevi
- 3+ godina u marketingu e-pošte ili slično
- Doživite Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel i SEO plus
- Izvrsne komunikacijske vještine (usmene i pismene) i pažnja za kopiranje
- Igrač tima s jakim međuljudskim, izgradnja odnosa i upravljanjem dionicima
- Izvrsno upravljanje projektima, rješavanje problema i vještine upravljanja vremenom uz mogućnost učinkovitog obavljanja više zadataka
Primjer propratnog pisma
Vaša osobnost može izravno zasjati kroz ovakvo propratno pismo, ali vi želite osigurati da se vaše naporne vještine i uspjesi ističu:
Preuzmite ovaj primjer
Zašto ovo djeluje
Ovaj ogledni obrazac sažeto ističe značajna postignuća osobe i povezuje ih s opisom posla. Dodavanjem konteksta kako su njihovi projekti nastali, nadgledani i dovršeni, oni mogu pokazati koliko su vođeni rezultatima.
Jedna stvar koju valja napomenuti: Ova osoba nije uključivala vještine kao što su Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel i SEO - sve su navedene u opisu posla. Razlog zbog kojeg nisu odlučili je jednostavno zato što su te vještine najvjerojatnije u njihovom životopisu i željeli su iskoristiti prostor koji su imali za raspravu o određenim projektima i ispričati priču koja nije vidljiva na ostalim dijelovima njihove prijave.
Primjer br. 3 Pismo uzorka pisanja
Često za uloge u kojima je komunikacija važna, poput PR-a, kopiranja ili izvještavanja, vaše popratno pismo zamijenit će ili nadopuniti vaše uzorke pisanja. Stoga je jednako važno rječiti napisati kao i pokazati svoj skup vještina.
Opis posla
Uzmimo za primjer položaj zaposlenog pisca . Zahtjevi mogu obuhvaćati sljedeće:
odgovornosti
- Izložite i napišite urednički sadržaj i surađujte s ekipama za izvještavanje o pravodobnim problemima i trendovima
- Svakodnevno vrednujte performanse sadržaja i digitalne trendove radi stalnog prilagođavanja parcela i ambalaže
- Koristite CMS alate, strateški odaberite fotografije i videozapise i zatražite originalnu grafiku kako biste optimizirali sav pisani sadržaj za maksimalni angažman
zahtjevi
- Barem 2-3 godine iskustva u stvaranju sadržaja na digitalnom prodajnom mjestu
- Snažne vještine pisanja i izvještavanja, te sposobnost pisanja jasno i brzo
- Upoznavanje s radom u CMS-u i s alatima za analizu kao što je Google Analytics
- Strateški mislilac koji je vođen vremenskim rokom, s poteškoćama za izradu naslova klik-y
- Snažan suradnik koji uspijeva u brzim okruženjima
Primjer propratnog pisma
Zabavite se s ovim, ali obavezno ste provjerili pravopis i gramatičke pogreške trostruko i pokazali ste svoju najbolju taktiku pisanja:
Preuzmite ovaj primjer
Zašto ovo djeluje
Ovaj kandidat je očigledan strast u vezi s ovom konkretnom publikacijom i vodi jedinstvenu osobnu anegdotu vezanu uz misiju tvrtke i dodatno pokazuje svoju sposobnost prepričavanja priča na uvjerljiv način. Postoje odgovarajuće ključne riječi i izrazi, svakako, ali nisu tamo samo bačeni. Svaka rečenica ima specifičan glas, dokazuje kako ta osoba zna učinkovito komunicirati.
Primjer # 4 Prostor za promjenu karijere
Kao što sam već rekao, propratna pisma mogu igrati veliku ulogu u pomaganju izmjenjivačima karijera da dokažu svoju vrijednost - posebno kada nije jasno kako se vaše vještine prenose na ovo novo područje.
Pisanje propratnog pisma o promjeni u karijeri zahtijeva malo više strategije. Željeli biste istaknuti očite vještine koje se odnose na opis posla, ali ćete također htjeti povući granicu između iskustava koja ste imali u prošlosti i odgovornosti koje biste mogli imati u ovoj novoj ulozi. Na kraju, morat ćete objasniti, ako ne naglasiti, zašto radite prelazak i što vas vodi prema određenoj industriji, kompaniji ili položaju.
Opis posla
Recimo da ste netko tko ima iskustva s podrškom prodajnom timu kao administrativni asistent, a vi sada želite postati prodajni predstavnik . Nailazite na sljedeći posao:
odgovornosti
- Razviti nove prodajne tehnike i strategije za izgradnju cjevovoda i postizanje ciljeva tima
- Koordinirajte s drugim timovima da biste povećali napore za generiranje olova
- Pomozite u obradi novog posla, uključujući kontaktiranje kupaca radi finaliziranja prodajnih i uslužnih transakcija
zahtjevi
- 1-3 godine uspješnog prodajnog iskustva
- Snažne komunikacijske vještine (usmeno i pismeno)
- Sposobnost napredovanja u okruženju koje se brzo mijenja i mijenja se
- Sposobnost samostalnog rada za planiranje, postavljanje prioriteta i učinkovito organiziranje rada
- Dokazana sposobnost da budete uvjerljivi, uporni i sigurni u zatvaranje prodaje
Primjer propratnog pisma
Evo kako možete prenijeti svoje prijašnje iskustvo u ovu novu (i uzbudljivu) perspektivu:
- Na tvrtki Crabapple Media, pomogao sam u koordiniranju tri godišnje prodaje strategije prodaje, od kojih je svaki doveo do 26% -tnog povećanja plinovoda za godinu dana.
- U Sunshine Inc. podržao sam 12 neovisnih članova tima u njihovim naporima. Također sam pomagao u obradi prosječno 300 prodajnih transakcija svakog tromjesečja.
- Uspijevam u užurbanom, neprestano promjenjivom okruženju koje zahtijeva od mene da komuniciram jasno i sažeto. Podrška tima s velikim količinama i zauzet izvršni direktor pomogli su mi da usavršim ove vještine - obično šaljem više od 200 e-poruka dnevno!
Preuzmite ovaj primjer
Zašto ovo djeluje
Otvarač vas privlači i vodi do želje da naučite više. To previše uklanja čovjekov rog, ali na način koji je trag. Zatim u sljedećih nekoliko odjeljaka objašnjavate svoje iskustvo u prodajnom prostoru i uloge prije, na kraju se vežući to zašto se prijavljuju na ovaj specifičan posao. Slično kao popratno pismo, autor navodi neke od važnijih kvaliteta koje donose stolu, radeći malo napunjevanja ključnim riječima i nastavljajući objašnjavanje praznina na putu.
Nadamo se da će ovi primjeri propratnih pisama pomoći pri rješavanju vlastitog. Zapamtite: ovo je samo jedan mali korak u procesu! Uzmite si vremena, ali naučite krenuti dalje kad ste dali sve od sebe.
Da bismo vas dalje vodili, pročitajte nekoliko najboljih propratnih pisama s kojima smo se ikada susreli i pogledajte ovaj obrazac propratnog pisma.
I ne zaboravite urediti! Pročitajte kako smanjiti popratno pismo na jednu stranicu (jer sve više i nitko ne čita), plus sve što biste trebali dvaput provjeriti prije pritiska za prijavu.
