Polaganje intervjua za poziciju u divnoj organizaciji može se osjećati nemogućim ako nemate osobne veze. Ljudi često krive čistu količinu pristiglih životopisa - HR jednostavno ne može ih pregledati dovoljno detaljno da bi vidjeli kakav ste savršeni kandidat!
I to je djelomično točno - jedno istraživanje sugerira da regrut provode samo šest sekundi gledajući svaki životopis. Međutim, mnogi se životopisi uništavaju prije nego što ih ljudske oči vide. Kako je to moguće?
Evo kako: Mnoge velike organizacije oslanjaju se na sustave za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS) kako bi pomogle predfiltriranje životopisa. Sustavi rade skeniranjem životopisa za kontekstualne ključne riječi i ključne fraze, matematičkim bodovanjem za relevantnost i slanjem samo ljudskim pregledima. U osnovi, oni su verzija trola 21. stoljeća ispod mosta.
Nesumnjivo, to štedi HR menadžerima vrijeme i probleme sortiranja kroz nevažne, nedovoljno pripremljene i slabe životopise kako bi pronašli zlatne kandidate. Ali to također znači da bi se vaša aplikacija mogla provući kroz pukotine ako ne oblikujete životopis baš dobro ili uključite točne ključne riječi koje menadžer za zapošljavanje traži.
Da biste bili sigurni da ćete proći pored trola i otvorite vrata za razgovor, potražite ove savjete za pisanje životopisa koji će ATS odobriti - a menadžera za zapošljavanje će se svidjeti.
1. Neka je oblikovanje jednostavno
Iako možda želite istaknuti svoju kreativnost ili individualnost voditelju zapošljavanja, ATS zahtijeva hladnu sukladnost i jednostavnost. Stoga ćete morati izbrisati sve dodatne dodire koji ste dodali u svoj životopis, poput logotipa, slika, simbola i sjenki. Također, pridržavajte se uobičajenog oblikovanja životopisa normalnim fontom poput Arial, Courier ili Times New Roman - ATS ne može čitati fantastične fontove i vaš će životopis odbiti iz zabune.
Nadalje, uključuju samo uobičajene odjeljke sa životopisa: Kvalifikacije, profesionalno iskustvo, obrazovanje, vještine i slično. Dodavanje nepoznatih naslova poput Afilijacije, Publikacije ili Članstva može ugušiti ATS.
Napokon, pošaljite svoj životopis u obliku Word dokumenata ili u obliku obogaćenog teksta umjesto PDF-a. Iako ATS softver postaje bolji u čitanju PDF-ova, i dalje može propustiti važne stvari kada ih pokušate obraditi.
2. Nalažite ispravne ključne riječi
Za bilo koju profesiju uvijek postoji jezični softver, softver, odgovornosti, osnovne vještine i licence ili certifikati povezani s kvalitetnim obavljanjem posla - a ATS će tražiti ključne izraze i kontekstualne informacije povezane s tim kvalifikacijama. Da biste osigurali da softver prepoznaje da ste dobro uklopljeni u posao, pomoću ovih savjeta uspješno optimizirajte svoj životopis:
- Uključite glagolske izraze i vještine napisane u opisu posla u svoj životopis. To su vrlo vjerojatno da su to iste ključne riječi i fraze koje je voditelj zapošljavanja programirao ATS da preuzme - na primjer, "voditelj projekta", "Final Cut Pro" ili "marketing na društvenim mrežama".
- Isprobajte usluge poput Wordlea i TagCrowd kako biste lakše shvatili na koje ključne riječi treba da se usredotočite. Unesite opise poslova u ove alate kako biste stvorili oblak riječi koji vizualno ističe najčešće korištene riječi i pobrinite se da se poškrope kroz vaš životopis.
- Upotrijebite akronim i ispisani oblik bilo kojeg naslova, certifikata ili organizacije, tako da ste postavljeni bez obzira na to koji format ATS traži. Na primjer: Ovjereni javni računovođa (CPA).
Ovdje je važna napomena: Nemojte pretjerivati. U prošlosti su ljudi mislili da bi mogli iskoristiti sustav preopterećivanjem njihovih životopisa ključnim riječima, čime su ih svrstali više u oči ATS-a. Ovo je vrlo loša ideja: softver nije samo toliko sofisticiran da vidi ovakvo punjenje ključnih riječi, ako vaš životopis to učini u ljudske ruke, nikoga neće impresionirati besmisleni životopis odjeven u devetke u ključne riječi.
Cilj je ponoviti važne ključne riječi u vezi s vještinama dva ili tri puta (i ne više). Kako to možete učiniti bez ponavljanja radnih zadataka ili zvučati neuredno? Pokušaj ovo:
ŽELITE DATI SVOJIM DODATNIM BOOSTOM?
Postoje li ljudi koji bi odgovorili ne?
Razgovarajte s nastavnikom trenera
3. Odustati od odjeljka Cilj karijere
Odjeljci za profesionalne karijere svojevrsni su gubitak prostora. Ta dosadna ploča s pločicama „Ja sam marljiva osoba koja želi raditi u (praznoj) industriji“ je pomalo očigledna: zašto biste inače predavali svoj životopis? Nadalje, ne radi se o tome kako želite primijeniti svoje vještine, već o tome kako vam je potrebna tvrtka da biste ih primijenili.
Umjesto toga, pokušajte zamijeniti ovo sažetkom o kvalifikacijama - odjeljak sa šest rečenica (ili sa zarezom u obliku slova) ispunjen ATS-ovim ključnim riječima. Što je još bolje, upotrijebite tih šest rečenica da sažeto prezentirate crte žetve svojih postignuća, glavnih vještina i važnih iskustava.
Radeći to, jednim kamenom ubijate dvije ptice: ATS privlačite ključnim riječima, a menadžeru za zapošljavanje dajete sočne, važne zalogaje upravo na vrhu gdje on ili ona mogu brzo skenirati i razumjeti vrijednost koju biste donijeli tvrtki.
4. Koristite provjeru pravopisa
Ozbiljno, pravopisne pogreške smrt su vašeg životopisa. Dok ljudsko biće može barem shvatiti na što mislite (prije nego što neupitno baci svoj životopis u smeće), ATS će vas odmah otkazati jer jednostavno nema pojma o čemu govorite.
Dakle, dvostruko, trostruko i četvorostruko provjerite svoj životopis prije nego što ga pošaljete. Neka netko drugi učini isto. Pravopisne pogreške mogu se lako izbjeći ako ste pažljivi.
Na kraju dana, nakon što vaš životopis prođe nepokolebljivo oko ATS-a, ljudsko oko će ga pregledati. Dobra vijest je da su svi savjeti za optimizaciju vašeg životopisa za ATS jednostavno dobra praksa nastavljanja života.
Zato odvojite vrijeme da slijedite ove savjete i naći ćete životopis koji će ga staviti na stol upravitelja zapošljavanja - i na kraju vam prekinut razgovor.
Osjećate se na svitku sa svojim životopisom? Zašto ne biste provjerili kako optimizirati svoje kontaktne podatke ili poboljšati odjeljak za svoje vještine?
