Prošlog siječnja odlučio sam napustiti svoj posao konzultantskog odnosa s javnošću od kuće u korist mjesta na mjestu istaknutog odvjetničkog ureda.
I iako sam znao da će prelazak na udaljeni položaj biti težak, nisam očekivao da će prelazak natrag u fizički ured biti izazovnija promjena. (Činjenica da se napadi na stolu mršte? Samo vrh ledenog brijega.)
Ako prolazite kroz sličnu situaciju, evo nekoliko savjeta koji su mi pomogli (i nekolicini drugih u istom čamcu) učiniti prijelaz što bezbolnijim.
Osjećaj se kao kod kuće
Jedna od najnezaboravnijih stvari o napuštanju udobnosti vašeg kućnog ureda je da pogodnosti u kući na koje ste navikli, poput da uz čašu budete nadohvat ruke i cijeli dan nosite znoj, više nisu izvedivi.
I dok vjerojatno nećete moći slikati nokte ili svirati death metal glazbu na svom poslovnom stolu, prijelaz možete olakšati pronalaženjem nekoliko načina da se vaš novi ured osjeća poznatim. Stvari poput dovođenja male biljke, opskrbe kocke omiljenim čajem ili traženja ergonomske stolice mogu vam pomoći da se osjećate malo više kao kod kuće. Kaže Courtney, stručnjakinja za odnose s javnošću iz San Francisca koja se nakon dvije godine daljinskog rada vratila u sjedište svoje tvrtke, "Donijela sam pokrivač da bude ugodnije dok je klima uređaj puhao. Također su pomogle slušalice za uklanjanje buke. "
U svom kućnom uredu postao sam potpuno ovisan o određenom tehnološkom uređenju - drugi monitor i slušalice telefona mogu se činiti kao sitnice, ali zapravo su mi napravili veliku razliku. Kad sam stigao u svoj novi ured, trebalo je brzo slati e-poštu našem informatičkom odjelu kako bi dobili kompletnu postavu na koju sam bio naviknut i to mi je odmah povećalo učinkovitost i udobnost.
Pridržavajte se svoje rutine
Svaki učinkovit udaljeni zaposlenik ima ubojitu rutinu - potrebna je struktura u inače potpuno nestrukturiranom okruženju. Bog blagoslovi svakoga tko pokuša prekinuti moju jutarnju rutinu: čaj, zobene pahuljice i nadopuna e-pošte!
Dakle, čak i u vašem novom svijetu susreta sa slučajnim sastancima i improviziranih sastanaka, pokušaj da se pridržavate privida uobičajene rutine kojom ste navikli pomoći će vam da budete što produktivniji. Naravno, neke elemente može biti teško implementirati - recimo, ako vaša rutina uključuje sklapanje rublja tijekom jutarnjih konferencijskih poziva - ali ako obično odredite svoj prvi sat za pregled novosti u industriji ili rješavanje svakodnevnih zadataka, pridržavajte se toga. Ako poslijepodne odvojite vrijeme za rješavanje velikih projekata, ne oklijevajte priopćiti svoje suradnike svojim suradnicima.
Dennis, tehnološki izvršni direktor, tri godine je daljinski upravljao timom od 20 članova prije nego što se vratio u ured. Kada je prvi put počeo raditi od kuće, saznao je da uspostavljanje granica u njegovo vrijeme potiče najefikasniju učinkovitost za njega - tako da je zadržao takav pristup u svom radnom prostoru na licu mjesta. "Moj tim zna da su ad-hoc sastanci dostupni samo ujutro. Imam politiku otvorenih vrata za pitanja koja zahtijevaju moju neposrednu pozornost, ali ako zaposlenik zatraži pet minuta, pobrinem se da se pridržavamo tog vremenskog okvira. "
Budite prozirni
Budući da radite daljinski, prilično zahtijeva stalnu i proaktivnu komunikaciju sa članovima vašeg tima - oni ne mogu slati i postavljati pitanja, tako da svaka komunikacija putem e-pošte ili telefona mora biti savršeno detaljna i jasna. Isto tako, kad se vratite u okvire od cigle i maltera, može biti primamljivo pretpostaviti da su svi na istoj stranici (ili da će se ljudi pojaviti ako im nešto zatreba) i malo opustiti komunikaciju.
Ali nemojte upasti u ovu zamku. Posebno kada ste na novom poslu, održavanje detaljne komunikacije koju koristite za sprečavanje nesporazuma i izgradnju povjerenja među vašim timom. Kad je Dennis prešao u radni prostor na licu mjesta, počeo je pružati svom timu detaljnu dokumentaciju o trenutnim projektima, dnevnim ciljevima i mjernim podacima. "U virtualnom okruženju sam naučio da me dokumentiranje dnevnih ciljeva, uključujući moj raspored i zadatke, čini vrlo produktivnim - a također omogućuje mom timu da zna što radim", kaže on.
Odvojite se, unutar razloga
Možda najveći pomak od svega ide od potpune izolacije (i tišine) do ureda koji zuji aktivnostima i brbljanjem. I dok to može biti dobrodošla promjena (Courtney je shvatila da je zaista „propustila razgovarati s sočnim stvarnim TV emisijama i općim pisarnicama“), također može biti teško održati istu razinu produktivnosti kada ste odjednom okruženi sporedni razgovori. "U virtualnom okruženju bilo je lakše pratiti raspored i ostati usredotočen", kaže Dennis.
Usput, malo samodiscipline kritično je za napad nove socijalizacije na radnom mjestu. Pokušajte spriječiti vrijeme da se povežete s kolegama i (diplomatski) budite jasni kad vam treba vremena. Recimo, na primjer, da imate kolegu koji želi dijeliti detalje o vikendu svakog ponedjeljka ujutro, ali uvijek imate rok za prijavu izvješća o stanju u 10:30. Umjesto da prekinete priču ili budete potpuno ometani (nepristojni), presijecite to na prolazu. Kad prvi put uđete, pošaljite brzo e-poštu: „Hej! Stvarno se radujem dolasku na vaš vikend. Imam projekt na kojem treba zaglaviti do 10:30, pa zašto ne bih došao u vaš ured u 11 na kavu? "Ovaj pristup ne samo da vam omogućava da se fokusirate na svoj posao, već vas i stavlja u kontrolu nad situacijom koja bi se inače mogla osjećati neodoljivom.
Nema sumnje da je odličan rad na daljinu. Ali imajte na umu da su mnoge prednosti - autonomija, rutina i udobnost, ako ih nabrojimo - potpuno prenosivi. Iako će prilagodbe u početku biti neodoljive, uz praksu i strpljenje možete pronaći uspjeh i zadovoljstvo i iznutra.
