Vodič za organiziranje poruka iz programa Outlook

Imate li mnogo poruka e-pošte? Tražite li način da ih organizirate? Razmislite o grupiranju poruka e-pošte prema kategorijama u programu Outlook.

Načini organiziranja e-pošte:

Možete postaviti mapu za svaku temu.
Izradite kategorije po potrebi i dodajte više mapa.
Za e-poštu koja spada u više kategorija, navedite svaku poruku kategorizacijom na popisu poruka.
Outlook.com automatski primjenjuje svoje kategorije s određenom inteligencijom za označavanje newslettere, društvenih ažuriranja, obavijesti o otpremi i reklamama.

Da biste primijenili kategoriju programa Outlook.com u poruku:

Otvorite poruku u oknu za pregled ili u punom prikazu.
- Da biste promijenili kategorije za više poruka, provjerite jesu li sve poruke e-pošte, kategorije koje želite urediti, umjesto njih provjeriti na popisu poruka.
Klik Kategorije na alatnoj traci.
- Također možete pritisnuti C omogućen je Outlook.com tipkovnički prečaci (korištenje L s Gmail prečacima.
Da biste dodali ili uklonili jednu kategoriju:
- Odaberite naslov kategorije na popisu.
Dodavanje ili uklanjanje više kategorija u jednom pokretu:
- Kliknite potvrdni okvir pored kategorije da biste je dodali ili uklonili.
  - Provjerite primjenjuju li se samo one kategorije koje želite.
- Kliknite Primijeni.
Da biste dodali novu kategoriju u Outlook.com:
- Kliknite Nova kategorija.
- Upišite željeno ime za novu kategoriju.
- Pritisnite Enter.
  - Outlook.com automatski će provjeriti novu kategoriju na popisu.
Da biste primijenili skup kategorija na sve poruke istog pošiljatelja:
- Uredite popis kategorija tako da su označene samo kategorije koje želite dodati.
- Kliknite Primijeni.
- Da biste postavili filtar (ili filtre):
  - Budi siguran Učinite to za buduće poruke provjerava se.
- Kliknite U redu.

Provjerite je li stupac kategorija vidljiv.
- Kategorije se prikazuju na popisu kada je okno za čitanje programa Outlook.com onemogućeno ili je postavljeno da se pojavi na dnu.
Kliknite Kategorije - ili bilo koje kategorije koje su već primijenjene na poruku - u stupcu kategorija.
Upotrijebite izbornik Dodaj u:, a zatim kliknite pojedine kategorije da biste ih dodali ili uklonili.
Koristite novu kategoriju za stvaranje novih kategorija i potvrdnih okvira za uređivanje popisa, a zatim kliknite gumb Primijeni.

Pored izbornika i stupca Kategorije, također možete postaviti radnje s jednim klikom za brzo kategoriziranje poruka u programu Outlook.com.