Što duže radite u svijetu, veći su izgledi da vam to netko predloži. I ne samo to, već uvijek zvuči tako jednostavno. Međutim, susret s drugim profesionalcima (aka, strancima) zbog kave, pića ili obroka može se osjećati nespretno i neprirodno. Prije svega: Kako ocjenjujete taj sastanak na prvom mjestu? Onda, što možete učiniti da razgovor nastavi? I na kraju, kako možete osigurati da veza nakon toga raste?
Srećom, definitivno niste prva osoba koja se zapitala o umjetnosti sastanka na kavi. Evo devet pitanja koje mnogi imaju o umrežavanju koja se obično previše boje postaviti.
1. Kako da jednostavno dođem do stranca, a da ga ne učinim čudnim?
Ako mislite da ste čudni kad se obratite nekome koga ne poznajete, opustite se! Ljudi e-poštom šalju druge koje ne poznaju i nitko više neće razmišljati o vama za slanje poruke.
Najveća je prepreka osigurati da ono što kažete bude jasno, koncizno i konkretno. Kao što pisac Muse Aja Frost kaže, važno je identificirati razlog zašto posežete i da vam bude kratak (ne više od tri ili četiri rečenice). Ako se trudite pronaći odgovarajuću frazu, pogledajte Frostov sjajni predložak e-pošte za sastanak s bilo kime.
2. Moj bivši suradnik zna ovog tipa - kako da tražim uvod?
Imati posrednika olakšava postupak jer imate nekoga za koga. Međutim, nemojte olako tražiti uvod. Procijenite poznajete li dovoljno dobro ovaj kontakt (ili ste u dobrim odnosima) tako da pitanje ne bi stvorilo probleme.
Budite jasni zašto želite ovaj sastanak. Definitivno sam bio u neugodnim (poput, stvarno neugodnih) situacija u kojima mi je prijateljica rekla jednu stvar, a zatim učinila nešto sasvim drugo čim sam uspostavila vezu s njom. Kratka priča: Most je izgorio između nas dvoje.
Trebate pomoć u kreiranju savršene poruke? Muse suosnivač Alex Cavoulacos dao vam je zaokupljen ovom e-porukom "Možete li napraviti ovaj uvod?"
3. Kako da pratim ako se ne čujem?
Prvo, nemojte paničariti ako netko ne odgovori odmah na vašu prvu e-poštu. Ljudi su zauzeti, imaju drugačiji raspored nego vi i lako zaboravljaju stvari. Imajte na umu da mnogi profesionalci dobivaju više od 60 do 100 e-poruka dnevno (ili više!), Pa postoji dobra šansa da vas se uhvati u tipičnoj pristigloj pošti.
Ako želite pratiti, budite sigurni da će vaša e-pošta biti kratka (jedna ili dvije rečenice), ugodna (ispustite stavke "zaboravili ste da mi pošaljete e-poštu!") I posebna ("E-mailom sam vam poslao prošli tjedan u vezi sastanka jer…").
Trebate pomoć da budete pristojno uporni? Sam Museov direktor Strategija i zajednice robne marke, Elliott Bell, uzvratio vam je učinkovitim praćenjem.
4. Kada i gdje bismo se trebali sresti?
Vaše „vrijeme“ vjerojatno će biti ograničeno rasporedom, ali ako imate malo slobodnjaka, pokušajte upoznati vrijeme izvan radnog vremena u restoranu ili kafiću. Izbjegavajte žurbu kave poput kuge, a pokušajte izbjeći i žurbu s ručkom dok to radite.
Kamo, imajte na umu nekoliko osnovnih stvari:
- Razina buke: Ne želite vikati da čujete drugu osobu.
- Sjedala: Trebalo bi ih biti malo. Jednom umreženi kontakt predložio je da se sretnemo u hip- baru u blizini njenog posla. Naglasak je na riječi "bar", jer smo stajali na šalteru gotovo sat vremena (što je, za zapisnik, vrlo neugodno). Prepustite se trendovskim kafićima i izaberite negdje sa dovoljno mjesta za sjedenje.
- Gužve: Izaberite negdje prostrano gdje ćete moći razgovarati bez da se drugi pokrovitelji prelije na vaš stol.
- Blizina: Ako ste vi zatražili sastanak na kavi, odaberite mjesto bliže osobi s kojom se susrećete. Uljudan je, a smanjuje i putovanja na njihovom kraju.
Vidite, to nije bilo tako loše, zar ne?
5. Što trebam učiniti prije sastanka?
Prvi korak: napravite svoje istraživanje. Potražite osobu s kojom se susrećete (LinkedIn profil, stranice društvenih medija i objavljeni članci sjajna su mjesta za početak). Ne trebate prelaziti u režim stalnih stalkera, ali budite svjesni s kime se susrećete, postignuća i njihova opća putanja karijere.
Drugo, budite sigurni da ste dobili telefonski broj druge osobe ako se negdje sastajete zbog čega je potrebno putovanje. Nije neuobičajeno da ljudi kasno trče ili da im se nešto javi u zadnjem trenutku, a pokušati komunicirati e-poštom mogu postati vrlo škakljivi.
Na kraju, formulirajte svoja pitanja ovoj osobi i zapišite ih. Iako tijekom razgovora ne želite zvučati poput robota, pitanja mogu vam pomoći voditi raspravu - posebno u početku kad prvi put sjednete.
Na primjer, ako se sastajete s nekim na informativnom intervjuu o njenom poslu, pitanja mogu uključivati:
- "Znam da ste, ali kako izgleda tipičan dan za vas?"
- "Koja je vještina potrebna za ovo polje o kojoj većina ljudi ne bi pogodila?"
- "Imate li nešto što biste željeli znati o ovom području prije nego što uđete u to?"
- "Što te potiče u radu?"
Važan profesionalni savjet: Ova pitanja napišite na papir (znate, stvari s drveća)! Upisivanje pitanja na telefonu ili računalu problematično je iz dva razloga. Prvo, ispada kao nepristojno - čak i ako ne surfate Facebookom dok druga osoba razgovara. Drugo, baterija bi mogla umrijeti ili bi se vaš telefon mogao samo izblijediti i isključiti, a vi ne želite ostati bez ičega.
6. Što trebam ponijeti?
Dobre vijesti: Ovo ne mora biti složeno. Nekoliko predmeta koje imate na sebi:
- Bilježnica i olovka: Živimo u digitalnom dobu, ali ne želite tipkati na laptop ili telefon kad vam netko daje vrijedne mudrosti.
- Ručno napisan popis pitanja: Opet je nepristojno gledati na vaš telefon, a ljudi su uvijek impresionirani kad izgleda kao da ste napravili domaći zadatak i ne troše svoje vrijeme.
- Novac: zvuči očito, ali koliko je nezgodno doći u kafić samo kad shvatite da ne možete liječiti svog gosta i treba mu da vam plati?
- Posjetnice: Uvijek ih je dobro imati pri ruci.
Ovisno o tome zašto se sastajete, možda će biti korisno imati sa sobom životopis, svoj portfelj ili druge materijale u slučaju da ih druga osoba zatraži.
7. Trebam li platiti kavu, piće ili obrok?
Opće pravilo: Pokušajte to unaprijed navesti u svojoj e-pošti („Želim vas počastiti kavom!“) Kako biste izbjegli zbrku, ali ako se radi o jednom piću i zamolili ste ovu osobu da odvoji vrijeme od svog dana susret, ti bi trebao biti taj koji to plaća.
Ako je riječ o većem obroku iz bilo kojeg razloga, obje strane obično plaćaju odvojeno.
8. Što trebam učiniti ako ne ide dobro?
Prvo, većina sastanaka nije toliko katastrofa koliko mislimo da jesu. Drugo, ako sastanak ide nizbrdo jer druga osoba ne reagira ili je zaokupljena, samo znajte da to niste vi.
Ako vam se čini da ide loše, najvažnije je ostati hladni i nastaviti biti entuzijastični, ne pokušavajući se previše impresionirati. Držite duh, budite pristojni i pitajte što trebate. Ako vam se čini pritisnutim na vrijeme, smanjite popis pitanja i zadržite ga do važnih stvari. Na kraju pokažite zahvalnost, brzo pošaljite svoju zahvalnicu i obećajte da ćete ostati u kontaktu. Ali također znajte da je zaista u redu da se vaš susret završi ranije nego što ste mislili.
9. Kako ostati u kontaktu?
Prvo prvo pošaljite e-poštu s zahvalnicom čim završite sastanak (stručni savjet: Pripremite nacrt prije nego što krenete na sastanak!).
Sada slijedi teži dio: Dugoročno održavati vezu. Jednostavan put je da povremeno pratite na društvenim mrežama tvit ili komentar na LinkedIn postu. Pošaljite e-poštu ako ta osoba doživi neke značajne prekretnice u karijeri (poput promocije ili nagrade) ili ako naiđete na članak ili priču koja se odnosi na rad te osobe ili područja koja vas zanimaju.
Olakšajte si život tako što ćete tijekom sastanka pitati postoji li nešto što bi vam osoba preporučila da pročitate, pogledate ili poslušate kako biste se istakli u svom polju (ili se zaposlili, ili što god pokušavate učiniti). Zatim pročitajte tu knjigu, pogledajte taj film ili poslušajte taj podcast i pošaljite svoje misli.
Sjajni sastanci uz kavu svode se na temeljitu pripremu, entuzijazam i praćenje. Ako imate na umu ove tri glavne stvari, izgradit ćete te veze ni u kojem trenutku.
