Izradite popis s padom u programu Excel za ograničavanje podataka

Stvorite padajuće popise ili izbornike u programu Excel kako biste ograničili podatke koji se mogu unijeti u određenu ćeliju na unaprijed postavljen popis unosa. Kada koristite padajući popis za provjeru podataka, unos podataka je lakši, pogreške unosa podataka se izbjegavaju, a unos podataka je ograničen samo na dopušteni ulaz.

Bilješka: Informacije o ovom članku odnose se na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online i Excel za Mac.

Izradite padajući popis

Podaci koji se dodaju na padajući popis mogu se nalaziti na istom radnom listu na popisu, na drugom radnom listu unutar iste radne knjige ili u potpuno drugoj radnoj knjizi programa Excel.

U našem ćemo primjeru ograničiti vrste kolačića koje možete odabrati na padajućem popisu na našem odobrenom popisu. Ako želite slijediti uz naš primjer, otvorite prazan radni list programa Excel i unesite podatke prikazane na gornjoj slici. Pazite da unesete podatke u stupce D i E.

Slijedite ove korake za izradu padajućeg popisa u ćeliji B3:

1. Odaberite ćeliju B3 da je postane aktivna stanica.
2. Odaberite Podaci kartica.
3. Odaberi Provjera valjanosti podataka.
4. Odaberite Karticu Postavke u dijaloškom okviru.
5. Pod opcijom Dopusti u dijaloškom okviru odaberite padajući izbornik.
6. Na izborniku odaberite Popis .
7. Postavite pokazivač u Izvor line u dijaloškom okviru.
8. Istaknite stanice E3 krozE10 u radnom listu za dodavanje podataka u ovom rasponu ćelija na popis.
9. Odaberi u redu zatvoriti dijaloški okvir i vratiti se na radni list.

Strelica prema dolje pojavljuje se pored ćelije B3 kako bi naznačila prisutnost padajućeg popisa. Kada odaberete strelicu, otvorit će se padajući izbornik za prikaz osam naziva kolačića.

Strelica prema dolje koja označava prisutnost padajućeg popisa vidljiva je samo u aktivnim ćelijama.

Nastavite čitati ispod

Uklonite padajući popis u programu Excel

Kada završite sa padajućim popisom, možete ga jednostavno ukloniti iz listova radnih listi pomoću dijaloškog okvira za provjeru valjanosti podataka.

Ako pomičete padajući popis na novu lokaciju na istom radnom listu, nije potrebno brisati i ponovno izraditi padajući popis. Excel dinamički ažurira raspon podataka koji se koriste za popis.

1. Odaberite ćelija s popisom padajućeg popisa koji će se ukloniti.
2. Odaberi Podaci.
3. Odaberi Provjera valjanosti podataka.
4. U dijaloškom okviru odaberite postavke kartica.
5. Odaberi Očistiti sve za uklanjanje padajućeg popisa.
6. Odaberi u redu zatvoriti dijaloški okvir i vratiti se na radni list.

Da biste uklonili sve padajuće popise na radnom listu, stavite ček pored Primijenite te promjene na sve ostale ćelije s istim postavkama.