Korištenje valjanosti podataka za sprečavanje nevažećeg unosa podataka u programu Excel

Excelove opcije valjanosti podataka mogu se koristiti za kontrolu vrste i vrijednosti unesenih podataka u određene ćelije u radnom listu. Različite razine kontrole koje se mogu primijeniti na stanice uključuju:

• Prikazivanje brzih poruka kada se klikne na ćeliju koja sadrži ograničenja za provjeru valjanosti podataka, ali bez ograničenja podataka na samoj ćeliji.
• Ograničavanje vrste i raspona podataka koji se mogu unijeti u ćeliju.
• Upotreba formule koja se nalazi na drugoj lokaciji kako bi se utvrdilo jesu li podaci uneseni u ćeliju važeći.

Ovaj vodič pokriva drugu mogućnost ograničavanja vrste i raspona podataka koji se mogu unijeti u ćeliju u radnom listu programa Excel.

01 od 03

Provjera valjanosti podataka u programu Excel

Osim postavljanja ograničenja na podatke koji se mogu upisati u ćeliju, može se prikazati poruka o pogrešci upozorenja koja objašnjava ograničenja kada se unesu nevažeći podaci.

Postoje tri vrste upozorenja o pogrešci koja se mogu prikazati i odabrana vrsta utječe na strogo ograničenje ograničenja:

• Stop - sprječava unos nevažećih podataka
• Upozorenje - upozorava da su nevažeći podaci upisani u ćeliju s mogućnošću nadjačanja ograničenja
• Informacija - obavještava korisnike da su uneseni nevažeći podaci u ćeliju, ali ih ne spriječava ulazak

Izuzeci upozorenja o pogrešci

Greške upozorenja prikazuju se samo kada se podaci upisuju u ćeliju; oni se ne pojavljuju ako se koristi jedan od sljedećih metoda unosa podataka:

• Unos podataka putem ručke za punjenje koja dodaje nevažeće podatke
• Unos podataka putem formule koja izračunava nevažeći rezultat
• Unos podataka putem makronaredbe koja unese nevažeće podatke u ćeliju

02 od 03

Sprječavanje nevažećeg unosa podataka

Četiri ovog vodiča ćemo izraditi primjer validacije podataka koji zadovoljava sljedeće kriterije:

1. Postavlja opcije valjanosti podataka koje omogućuju samo cijele brojeve s vrijednošću manje od 5 za ulazak stanica D1.
2. Ako se u ćeliju unese nevažeći podaci, a Stop prikazat će se upozorenje o pogrešci.

Otvaranje dijaloškog okvira Validation podataka

Sve opcije valjanosti podataka u programu Excel postavljene su pomoću dijaloškog okvira za provjeru valjanosti podataka.

1. Kliknite na stanica D1 - mjesto na kojem će se primjenjivati ​​validacija podataka.
2. Klikni na Podaci kartica.
3. izabrati Provjera valjanosti podatakaod vrpca za otvaranje dijaloškog okvira.
4. Klikni na postavke kartica.
5. IspodDopusti: opcija odabratiCijeli broj s popisa.
6. IspodPodaci: opcija odabratimanje od s popisa.
7. UMaksimum: line upišite broj 5.

Kartica Error Alert

Ovi koraci određuju vrstu upozorenja o pogrešci koja će se prikazati i poruku koju sadrži kada korisnik pokuša dodati nevažeće podatke u ćeliju.

1. Kliknite naPogreška upozorenja kartica.
2. Pobrinite se da Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka okvir je označen.
3. IspodStil : opcija odabratiStop s popisa.
4. UTitula: line tipaNevažeća vrijednost podataka.
5. UPoruka o pogrešci: line tipaU ovoj ćeliji dozvoljeni su samo brojevi s vrijednostima manjom od 5.
6. Klik u redu zatvoriti dijaloški okvir i vratiti se na radni list

03 od 03

Provjera valjanosti podataka

Slijedite ove korake kako biste osigurali provjeru valjanosti podataka za stanica D1 funkcionira kako treba - ograničiti unos brojeva s vrijednosti većim od 5:

1. Kliknite na stanica D1.
2. Upišite broj9 u stanica D1.
3. pritisni Unesi na tipkovnici.
4. Stop poruka o upozorenju o pogrešci trebala bi se pojaviti na zaslonu jer je taj broj veći od maksimalne vrijednosti postavljene u dijaloškom okviru.
5. Klikni naPokušaj ponovno na okviru s porukom upozorenja o pogrešci.
6. Upišite broj2 u stanica D1.
7. pritisni Unesi na tipkovnici.
8. Podaci bi trebali biti prihvaćeni u ćeliji jer je manja od maksimalne vrijednosti postavljene u dijaloškom okviru.