Ako primite veliku količinu e-pošte, imat ćete prednost stvaranja mapa u programima Outlook.com, Outlook 2019 i Outlooku 2016. Bez obzira odabrali ste ih označiti klijenti , Obitelj , novčanice , ili bilo koji broj drugih izbora, pojednostavljuju vašu pristiglu poštu i pomažu organizirati poštu. Također možete stvoriti podmape - na primjer, za svaki član vaše obitelji - unutar mape. Outlook također nudi kategorije koje možete dodijeliti pojedinačnim e-porukama. Koristite prilagođene mape e-pošte, podmape i kategorije kako biste organizirali svoj račun programa Outlook Mail.
Premjestite poruke u programu Outlook Outbox
Kada želite spremiti poštu na mjesto koje nije glavni Pristigla pošta, saznajte kako izraditi mape u programu Outlook. Dodavanje mapa je jednostavno. Imenujte ih dok odaberete i organizirate mape u hijerarhiji pomoću podmapa. Da biste organizirali poruke, možete koristiti i kategorije.
Izradite novu mapu u programu Outlook.com
Da biste dodali novu mapu najviše razine na Outlook.com, prijavite se na svoj račun na webu, a zatim:
- Odaberi Nova mapa. Nova mapa veza nalazi se na dnu popisa mapa. Na kraju popisa mapa pojavljuje se prazan tekstni okvir.
- Upišite naziv mape.
- tisak Unesi, Vaša nova mapa pojavljuje se na dnu popisa.
Izradite podmapu u programu Outlook.com
Da biste stvorili novu mapu kao podmapu postojeće mape Outlook.com:
- Desni klik na mapi u kojoj želite stvoriti novu podmapu. Pazite da odaberete stavke iz mape popis, a ne Omiljene popis. Ako desnom tipkom miša kliknete stavku iz Omiljene popis, nećete moći stvoriti novu mapu.
- Odaberi Izradi novu podmapu iz kontekstnog izbornika koji se pojavljuje. Ispod mape koju ste desnom tipkom kliknuli pojavljuje se tekstni okvir.
- Upišite naziv nove mape.
- tisak Unesi za spremanje podmape.
Isti koraci rade za stvaranje dubljih podmapa pod bilo kojim novim podmape. Jednostavno ponovite korake 1-4 za svaku podmapu koju želite stvoriti.
Također možete povući mapu na popisu i staviti je na drugu mapu da biste je pretvorili u podmapu.
Nakon što izradite nekoliko novih mapa, možete odabrati poruku e-pošte i upotrijebiti Pomakni se na na vrhu zaslona e-pošte za premještanje poruke u jednu od novih mapa. U programima Outlook 2019 i 2016 odaberite Dom > Pomicati da biste premjestili poruku u drugu mapu.
Dodajte novu mapu u Outlook
Dodavanje nove mape u okno mape u programima Outlook 2019 i 2016 slično je web procesu:
- U lijevom navigacijskom oknu programa Outlook Mail odaberite svoj Ulazni spremnik mapa.
- Odaberi mapa > Nova mapa, Pojavljuje se dijaloški okvir Stvaranje nove mape.
- U tekstni okvir Ime unesite naziv mape.
- Odaberi u redu.
Da biste stvorili podmapu, odaberite mapu koja će sadržavati podmapu i odaberite mapa > Nova mapa.
Povucite pojedinačne poruke iz pristigle pošte (ili bilo koje druge mape) u nove mape koje napravite za organiziranje e-pošte.
Također možete postaviti pravila u programu Outlook za filtriranje poruka e-pošte od određenih pošiljatelja u mapu tako da ne morate to učiniti ručno.
Koristite kategorije na poruke s kodom boja
Možete upotrijebiti zadane kodove boja ili ih personalizirati postavljanjem postavki za kategoriju. Da biste to učinili u programu Outlook.com, odaberite poruku i odaberite kategorizacija > Upravljanje kategorijama, U dijaloškom okviru Kategorija možete dodati ili izbrisati kategorije i naznačiti želite li da se prikazuju na popisu Favoriti.
Da biste postavili postavke kategorija u programima Outlook 2019 i 2016, odaberite Dom > kategorizacija > sve kategorije, Imat ćete mogućnost dodavanja kategorija, brisanja kategorija, preimenovanja kategorija i dodjeljivanje ključa prečaca kategorijama.
Za primjenu boje kategorije u e-poštu:
- Otvorite e-poruku na popisu poruka.
- Odaberi kategorizacija, U programima Outlook 2019 i 2016 odaberite Dom > kategorizacija.
- Odaberi kategorija želite se prijaviti na e-poštu. Pored e-poruke pojavit će se indikator boja na popisu poruka i zaglavlje otvorene e-pošte.
Alternativno:
- Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite e-adresu koju želite kategorizirati.
- Odaberi kategorizacija na izborniku koji će se pojaviti.
- Odaberi kategorija želite se prijaviti na e-poštu. Pored poruke e-pošte na popisu poruka i zaglavlja otvorene e-pošte pojavljuje se indikator boja.
Je li poruka e-pošte uklopljena u više kategorija? Primijenite više kodova boja na tu poruku e-pošte.
