Kako postaviti sve mape pošte u programu Outlook

Dakle, želite sve? Inbox, "prošle godine", obiteljska mapa ili negdje tajanstvena: sigurni da Outlook možete tražiti određenu poruku na svim tim lokacijama, ali može li tako prikazati cijelu e-poštu iz svih poštanskih sandučića na jednom dugačkom popisu?

Zahvaljujući mapama pretraživanja, Outlook može. Postavljanje takve pametne mape je također jednostavno. Uostalom, gotovo da nema definiranih kriterija.

Postavite mapu "Sve pošte" u programu Outlook

Da biste dodali mapu pretraživanja za pregled svih PST datoteka u programu Outlook:

1. Ićipošta u programu Outlook. Možete pritisnutiCtrl-1, na primjer.

2. Otvorite pristiglu poštu (ili bilo koju drugu mapu) u računu e-pošte ili PST datoteci za koju izrađujete mapu "All Mail".

3. U programima Outlook 2013 i 2016 provjerite jesu limapa vrpca je aktivna i proširena. KlikNova mapa pretraživanja u vrpciNovi odjeljak.

4. U programima Outlook 2003 i 2007 odaberite Datoteka> Novo> Pretraživačka mapa … iz izbornika.

5. Budi siguranIzradite prilagođenu mapu pretraživanja (na dnu, pod Prilagođen) je odabran u Odaberite mapu pretraživanja: područje.

6. Klik Odaberi … pod, ispod Prilagodba mape pretraživanja:.

7. Upišite "All Mail" u odjeljku Ime: uPrilagođena mapa pretraživanja dijaloški okvir.

8. Klik Pretraživati… pod, ispodPošta iz tih mapa bit će uključena u ovu mapu pretraživanja:.

9. Pobrinite se na vrh Osobne mape (ili što god se zove gornja mapa za PST datoteku ili račun e-pošte za koji ste postavili mapu "All Mail") označena je pod mape.

10. Sada provjeriteTraži podmape provjerava se i ispod mape:.

    Naravno, također možete otići Traži podmape ne označite i odaberite mape čije poruke želite vidjeti pojedinačno.

    Ako tvoj Junk E-mail mapa je, u stvari, puna neželjenih poruka e-pošte, razmislite o odabiru svih mapa, ali ručno. Također možete napraviti sve svoje mape pošte u podmape Ulazni spremnik ili neku drugu mapu i pretražujte s njom Traži podmape omogućen. Umjesto toga, isključite poštu u mapu neželjene pošte pomoću kriterija filtra; Pogledaj ispod.

11. Klik u redu.

12. Klik u redu opet, u Prilagođena mapa pretraživanjadijaloški okvir.

13. Sada kliknite Da kao odgovor na Outlook upozorenje da će Sve poruke u mapama koje ste odabrali pojaviti u ovoj mapi pretraživanja.

14. Klik u redu još jednom u Nova mapa pretraživanja dijaloški okvir.

Prilagodba mape "Sve pošte" s kriterijima (primjeri s više)

Da bi vaša mapa "Sve pošte" sadržavala sve poruke osim onih koje ste isključili s kriterijima (recimo, uklonite nedopuštenu ili stvarno staru poruku e-pošte):

1. Otvorite mapu za pretraživanje "All Mail" koju želite dodatno prilagoditi.

2. Pobrinite se damapa odabran je i proširen vrpca.

3. KlikPrilagodite ovu mapu pretraživanjau vrpciakcije odjeljak.

4. KlikKriteriji … uPrilagodba … dijaloški okvir.

5. Navedite sve kriterije koje želite upotrijebiti za isključivanje određenih poruka. Da biste izuzeli određenu mapu, recite "Spam", primjerice:

   • Idite naNapredna kartica.
   • KlikPolje pod, ispod Odredite više kriterija:.
   • OdaberiSve polja pošte> U mapi iz izbornika koji se pojavio.
   • Odaberi ne sadrži pod, ispodStanje:.
   • Unesite "spam" (ili, naravno, naziv mape ili mapa koje želite izuzeti) ispodVrijednost:.
   • KlikDodati na popis.
   • Kliku redu.

6. Da biste stvorili mapu "All Large Mail":

   • Idite naViše izbora kartica.
   • Budi siguranveći od je odabrano podVeličina (kilobajta).
   • Unesite vrijednost, kao "5000" za oko 5 MB.
   • Kliku redu.

7. Da biste isključili određenog pošiljatelja, recite "mailer-daemon":

   • Idite naNapredna kartica.
   • KlikPolje pod, ispodOdredite više kriterija:.
   • OdaberiČesto korištena polja> Od iz izbornika.
   • Odaberine sadrži pod, ispodStanje:.
   • Unesite adresu e-pošte (ili dio adrese) koju želite izuzetiVrijednost:.
   • KlikDodati na popis.
   • Kliku redu.

8. Kliku redu.