Polje obrazaca polja sadrži popunjavanje praznih polja. Distribuira se za prikupljanje podataka od primatelja, a zatim primatelji vraćaju obrazac s ispunjenim informacijama. To može biti sve što vam je potrebno, no ako u nekom trenutku odlučite za prijenos podataka koje prikupite u proračunsku tablicu, ne olakšava vam to učiniti.
01 od 02Kako izvesti podatke obrasca u obliku proračuna u proračunsku tablicu
Dok softver treba dati mogućnost spremanja podataka obrasca kao Excel proračunske tablice, korisnicima omogućuje prijenos nekoliko dodatnih koraka za prijenos podataka.
Upotrijebite Opcije za odabir oblika razgraničenog zarezom
- Dok je obrazac otvoren, odaberiteDatoteka karticu na vrpci i klikniteOpcije, Spremat ćete podatke kao datoteku razdvojene zarezom koja razdvaja svaki zapis zarezima, što je kompatibilno s programom Excel.
- OdaberiNapredna na ploči s lijeve strane dijaloškog okvira.
- UOčuvajte vjernost prilikom dijeljenja ovog dokumenta stavite kvačicu u okvir poredSpremite podatke iz obrasca kao razgraničenu tekstualnu datoteku.
- Kliku redu da biste zatvorili dijaloški okvir Mogućnosti riječi.
- OdDatoteka izbornika, odaberiteSpremi kao, Otvorit će se dijaloški okvir Save As (Spremi kao) s već odabranim formatom TXT datoteke.
- Imenujte datoteku i klikniteu redu.
- Riječ ekstrahira podatke obrasca koji su upisali u podatkovni obrazac i spremili podatke kao a.csv koja se lako može otvoriti pomoću Excela. Riječ umetne zareze između polja, a Excel koristi zareze kako bi se podaci razdvojili u ćelije.
Napomena: Ove se upute odnose na Word 2010 i Word 2013. U programu Word 2007 klikniteUred i zatim odaberiteOpcije riječiprije nastavka s ostalim gore navedenim koracima.
