Izrada obrasca u programu Microsoft Access 2013

Iako Pristup 2013 pruža prikladan podatkovni pregled za unos podataka u stilu proračunske tablice, to nije uvijek prikladan alat za svaku situaciju unosa podataka. Ako radite s korisnicima koje ne želite izlagati unutarnjem radu programa Access, možete odabrati upotrebu obrazaca za pristup kako biste stvorili korisničko iskustvo. Ovakav postupak promiče proces stvaranja obrasca za pristup.

01 od 07

Otvorite bazu podataka za pristup

Pokrenite Microsoft Access i otvorite bazu podataka koja će sadržavati vaš novi obrazac.Ovaj primjer koristi jednostavnu bazu podataka za praćenje aktivne aktivnosti. Sadrži dvije tablice: onaj koji prati rute i drugi koji prati svaku vožnju. Novi obrazac omogućit će unos novih radova i izmjenu postojećih radova.

02 od 07

Odaberite tablicu za svoj obrazac

Prije nego započnete postupak izrade obrasca, odaberite tablicu na koju želite osnovati obrazac. Pomoću okna na lijevoj strani zaslona pronađite odgovarajuću tablicu i dvaput kliknite na njega. Ovaj primjer gradi obrazac na temelju tablice Runs.
03 od 07
Odaberite Izradi obrazac s vrpce za pristup

Odaberite Stvoriti na traci za pristup i odaberite Izradi obrazac dugme.
04 od 07
Pogledajte Osnovni obrazac

Pristup predstavlja osnovni obrazac na temelju tablice koju ste odabrali. Ako tražite brz obrazac, to bi moglo biti dovoljno dobro za vas. Ako je to slučaj, idite naprijed i preskočite do zadnjeg koraka ovog vodiča o korištenju obrasca. U suprotnom pročitajte kako biste istražili promjenu izgleda i oblikovanja obrasca.
05 od 07
Rasporedi izgled obrasca

Nakon što se obrazac izrađuje, odmah se postavljate u Prikaz izgleda, gdje možete promijeniti raspored obrasca. Ako iz nekog razloga niste ušli Prikaz izgleda, odaberite ga iz padajućeg izbornika ispod gumba Ured.Iz ovog prikaza imate pristup Alati za oblikovanje obrasca dio vrpce. Odaberi Dizajn da biste vidjeli ikone koje omogućuju dodavanje novih elemenata, izmjenu zaglavlja / podnožja i primjenu tema u vaš obrazac.Dok ste u prikazu izgleda, možete prerasporediti polja na obrascu povlačenjem i ispuštanjem na željeno mjesto. Ako želite potpuno ukloniti polje, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Izbrisati stavku izbornika.Istražite ikone na urediti karticu i eksperimentirajte s raznim opcijama izgleda. Kada završite, prijeđite na sljedeći korak.
06 od 07
Oblikujte obrazac

Nakon što organizirate polje u obrascu Microsoft Access, vrijeme je za malo začiniti primjenom prilagođenog oblikovanja.Trebali biste i dalje biti u prikazu izgleda u ovom trenutku u tom procesu. Idite naprijed i kliknite gumb Format karticu na vrpci da biste vidjeli ikone koje možete koristiti za promjenu boje i fonta teksta, stilu linija oko polja i uključivanje logotipa, među mnogim drugim zadacima za oblikovanje.Istražite opcije i prilagodite svoj obrazac.
07 od 07
Koristite svoj obrazac

Da biste upotrebljavali svoj obrazac, prvo se morate prebaciti na prikaz obrasca. Kliknite strelicu padajućeg izbornika na Posjeta dio vrpce. Odaberi Prikaz obrasca i bit ćete spremni za upotrebu obrasca.Kada ste u prikazu obrasca, možete se kretati kroz evidencije u tablici pomoću ikone sa strelicama Zapis na dnu zaslona ili unosom broja u tekstni okvir "1 x". Ako želite, možete uređivati podatke dok ih pregledate. Također možete stvoriti novi zapis klikom na ikonu pri dnu zaslona s trokutom i zvijezdicom ili pomoću sljedeće ikone rekorda da biste se kretali prošli zadnji zapis u tablici.