Žiri je još uvijek na pitanju jesu li zaposlenici koji rade kod kuće ili rade iz ureda produktivniji, ali istraživanje iz nedavnog članka Harvard Business Review sugerira da ljudi koji rade isti raspored ureda od kuće rade više dnevno. Objašnjenje zaposlenika? Mirno okruženje pomoglo je njihovoj produktivnosti.
Štoviše, rad od kuće daje vam slobodu da stvorite prostor koji vam je potreban za posao koji trebate obaviti. Kod kuće možete kontrolirati (barem većinu) karakteristike svog okruženja, dok ste u uredu, već ste uredno dizajnirali svoj stol.
Imajući to na umu, odlučio sam pogledati radne prostore i radne navike sedam blogera o DIY-u, dizajnu i poboljšanju kuće. Ne samo da rade od kuće, već zahvaljujući svojoj stručnosti znaju kako stvoriti svoj savršeni prostor za povećanje koncentracije.
Evo njihovih najboljih savjeta o produktivnosti koje možete kopirati i isprobati u vlastitom radnom prostoru. (I, hej, neki od njih mogu čak raditi u "pravom" uredu!)
1. Mislite kao miš
… I pronađite najtiši kutak svoje kuće. Dok nekima treba nešto pozadinske buke za rad, drugi smatraju da je ikakva buka uopće (psa lajež, bučni prozračni otvor, razigrana djeca) nevjerojatno uznemirujuća.
Za naš blog iz Scratch blogera Johna Viercinskog, zauzeta soba je najgore mjesto za rad. "Mnogo sam učinkovitiji u tihom prostoru bez ometanja", kaže on. "Naš je matični ured dovoljno udaljen od televizije i igrališta da, sa zatvorenim vratima, mogu lako raditi u miru."
Ako se osjećate isto, provjerite je li se vaš radni prostor ne podudara s nečijim igrališnim prostorom. Ili, u najmanju ruku, odaberite sobu s vratima.
2. Uklonite stol
Prilično je očito da plivanje dodatnih papira i olovaka odgađa vaš napredak, ali što biste točno trebali imati na svom stolu? Prema inženjeru Your Space blogerice Isabelle LaRue, ne puno. "Obično imam nekoliko mapa na lijevoj strani u kojima su smješteni moji trenutni projekti, a budući da imam lošu naviku u bilježnici, uvijek ima nekoliko onih koji leže uokolo svakog dana."
Iako ljepljive bilješke mogu biti korisno sredstvo, dodatne knjige, gomile papira ili šalice napola mlake kave snažno će vam umanjiti produktivnost, a da ne spominjemo vašu koncentraciju. Ne želite da vaš radni stol bude prazan - ne odlažite olovku ako ćete ga danas pokupiti - ali ako sebi date prostora za rad, omogućava vam i prostor za razmišljanje.
3. I ostatak kuće
Prema Melissi George iz organizacije Prudent Life , možda će trebati malo više od čišćenja vašeg stola da biste usredotočili svoj um. "Zapravo sam primijetila da moja koncentracija raste kad se cijela kuća izravna", objašnjava ona. "Iako ne vidim kuhinjski otok iz ureda, radim bolje kad je bez pošte i ostalih stvari koje se na njemu skupljaju."
Drugim riječima, koliko god želite zanemariti svoj neuredni dnevni boravak, zatvaranje vrata ureda možda nije dovoljno da vas uvjeri da je vaš nered nestao. Svaku večer provedite nekoliko minuta uredno, kako biste sljedećeg jutra bili spremni za posao.
4. Donesite malo zelenog
Iako vjerojatno ne biste trebali postavljati dućan u svom vrtu, definitivno možete ponijeti nešto na otvorenom. Biljka za stol ili pod odličan je način da dodate dah svježeg zraka u svoj radni prostor i stvorite vizualnu raznolikost kad su vam oči treba odmor od ekrana. "Uvijek imam svježe cvijeće pored računala na stolu", kaže Daune Pitman, blogerica u Cottage in the Oaks .
Ako ne vjerujete svom crnom palcu kako bi ta biljka držala dulje od tjedan dana, pokušajte nešto elastično, poput malog kaktusa ili sočnog, ili barem uredite svoj stol tako da možete vidjeti vani. "Moj stol je okrenut prema dva velika staklena vrata i prozori", kaže Daune, "tako da uvijek mogu imati pogled izvana."
5. Isprobajte smirujući miris
Za neke, uključujući blogericu organizacije Becky Barnfather, organiziranje Made Fun , nježni mirisi koji lebde mogu ublažiti uobičajeni stres blokade misli i odgađanja, što rezultira povećanom usredotočenošću. Osim što imaju lijep miris, esencijalna ulja poput lavande i jasmina zapravo vam mogu pružiti sve vrste sjajnih prirodnih pojačanja. Isprobajte svježu mirisnu biljku ili biljku ili jednostavno dodajte mirisnu svijeću. Aromaterapija bi mogla biti samo trik koji trebate da svoje misli vratite na pravi put.
6. Koristite manji popis obveza
Prije nego što se počnete baviti zadacima dana, potrošite 10 minuta kreirajući detaljan popis. Zatim provedite još pet i napravite još kraći popis zadataka za koje apsolutno znate da ćete obaviti u sljedećih nekoliko sati.
Ova ideja potječe od Donne Williams, kućne dekoracije i dizajnerske blogerice iz tvrtke Funky Junk Interiors . "Ako je zadataka previše dana", objašnjava ona, "nema načina da se to postigne." Ovaj trik ne samo da vam pomaže da zapamtite i isplanirate svaki posao, već vam i dan podijeli u male, djelotvorne zadatke, Osim toga, jednom kada odjavite ili precrtate svoj gotov posao, ta vidljiva dostignuća potaknut će vašu produktivnost!
7. Napravite značajne pauze
Kada dođe vrijeme za predah, većina nas zadrži na neko vrijeme klikanje na Facebook. No, za produktivniji način punjenja baterija pokušajte pročitati relevantne članke da biste dobili inspiraciju, naučili o novim inovacijama u svom području ili čak prošetali blokom. Blogerica Cutting Cafea Regina Easter bavi se obrtom i dizajnom papira, pa kad naiđe na neproduktivan pad, potrošit će neko vrijeme na to, dobivajući malo inspiracije i motivacije da nastavi raditi.
Sve dok odredite pauze, za tren oka ćete se vratiti na posao, a mozak će se osjećati malo osvježenijim. Odaberite prirast vremena koji najbolje funkcionira za vaš raspored i radne navike. Samo pazite da ga ne učinite toliko kratkim da vas prekine kad ste napokon u zoni ili toliko dugo da je neučinkovit.
Uz miran, lijep prostor i neke strateške navike, čak ni pad radnog vremena od 3 sata neće znati što ga je snašlo! Da biste provjerili produktivnije radne prostore i kućne urede, potražite stranicu Home Office na Hometalk-u.
