Postavljanje automatskog odgovora izvan ureda u programu Outlook

Postavite izvanmrežni odgovor za odmor u programu Outlook, a program će odgovoriti na sve nove poruke e-pošte koje primite dok ste daleko.

Uzimanje vaše e-pošte s vama je jednostavno; Ono što je teško je ostaviti iza njega

Gdje god pođete, uzimanje svih vaših e-poruka s vama u malom, praktičnom paketu je jednostavno. Ostavljanje iza velikog, glomaznog računala je teška i često dobra stvar za napraviti.

Ako žudite za razumom, Outlook je ovdje da pomogne: dok se odmoriš od dnevne količine e-pošte, Outlook će automatski odgovoriti na dolazne poruke - uzimajući to teret s ramena, čak i nakon što se vratite.

Naravno, Outlook nikada ne bi mogao odgovoriti kao koherentan, uvjerljiv i jezgrovit način kao što ste vi osobno mogli, ali će se marljivo reagirati, dopuštajući pošiljateljima da znaju da ste izvan ureda, možda kada se vratite i trebate li slijediti - up onda (ako je još relevantna) ili ih uputite u drugi kontakt za pitanja koja zahtijevaju neposredniji odgovor.

Postavljanje automatskog odgovora u Outlo of Office u programu Outlook za POP i IMAP račun

Da biste postavili automatsko slanje odgovora u programu Outlook za IMAP ili POP račun e-pošte (za Exchange, vidi dalje u nastavku), prvo postavite poruku koja se koristi za odgovor:

1. Izradite novu poruku (kliknite novi e-mail ) u programu Outlook.

2. Unesite željenu stavku predmet i poruka za Outlook automatsko odgovaranje izvan ureda.

   • Ako je to moguće i relevantno, uključite kada se ljudi mogu slati poštom, možete očekivati ​​osobni odgovor ili trebate očekivati ​​odgovor. Ovo bi moglo biti neko vrijeme nakon što se vratite.
   • Također možete dodati Kopija: i Skrivena kopija: primatelja da primaju kopiju svakog automatskog odgovora.
   • Ako postavite automatsko odgovaranje programa Outlook izvan ureda kao odgovor na sve dolazne poruke (umjesto samo poruka iz odabranih kontakata), uzmite u obzir da otkrivanje previše informacija slobodno predstavlja rizik.

3. Klik Datoteka (ili DATOTEKA ).

4. izabrati Spremi kao na listi koji se pojavi.

5. Budi siguran Predložak za Outlook je odabrano pod Spremi kao vrstu: .

6. Po želji, unesite naziv predloška Naziv datoteke: (Outlook je prema zadanim postavkama odabrao temu predloška).

7. Klik Uštedjeti .

Idite na stvaranje pravila za automatsko reagiranje izvan ureda u programu Outlook:

1. Klik Datoteka (ili DATOTEKA ) u pregledniku e-pošte programa Outlook.

2. Pobrinite se da Informacije kategorija je otvorena.

3. Klik Upravljanje pravilima i upozorenjima pod, ispod Informacije o računu .

4. Provjerite jeste li na tom mjestu Pravila e-pošte karticu u Pravila i upozorenja prozor.

5. Sada provjerite je li račun za koji želite stvoriti odgovor za odmor odabran pod Primijeni izmjene u ovu mapu :.

   Pravilo se može lako primijeniti na sve račune; vidjeti dolje, korak 21.

6. Klik Novo pravilo …

7. Budi siguran Primijeni pravilo o primljenim porukama je odabrano pod Počnite od praznog pravila .

8. Klik Sljedeća> .

9. Budi siguran Gdje se moje ime nalazi u polju To označena je pod Korak 1: odaberite uvjete .

   Možete ostaviti sve okvire bez nadzora i izraditi automatsko odgovaranje programa Outlook izvan ureda na sve dolazne poruke ili možete provjeriti Gdje se moje ime nalazi u okviru Prima ili Kopija da biste uključili poruke e-pošte za koje ste vi samo Cc: primatelj.

10. Klik Sljedeća> .

11. Budi siguran odgovorite pomoću određenog predloška označena je pod Korak 1: odaberite akcije .

12. Kliknite na određeni predložak pod, ispod Korak 2: uredite opis pravila (kliknite podcrtanu vrijednost) .

13. Budi siguran Korisnički predlošci u datotečnom sustavu je odabrano pod Pogledaj u: .

14. Istaknite predložak koji ste prethodno stvorili.

15. Klik Otvorena .

16. Sada kliknite Sljedeća> .

17. Budi siguran osim ako je riječ o automatskom odgovoru označena je pod Korak 1: odaberite izuzeća (ako je potrebno) .

18. Klik Sljedeća> .

19. Upišite željeni naziv filtra za automatsko reagiranje Korak 1: Navedite naziv za ovo pravilo .

20. Budi siguran Uključite ovo pravilo provjerava se kako bi odgovornik za odmor istovremeno omogućio; možete poništiti odabir Uključite ovo pravilo naravno, i uključiti auto-odgovor samo kada je to potrebno.

    Da biste omogućili filtar u bilo kojem trenutku, otvorite Pravila i upozorenja prozor kako je gore navedeno i provjerite je li pravilo odgovornog za odmor provjereno na Pravila e-pošte kartica.

21. Po želji, omogućite Napravite ovo pravilo na svim računima .

    Imajte na umu, međutim, da filtri možda neće raditi s određenim vrstama računa (za koje ih Outlook neće izraditi čak ni s ovim kvadratićem).

22. Klik Završi .

23. Klik u redu .

Isključite pravilo odgovora na Outlook za odmor

Da biste onemogućili automatsku reakciju izvan ureda koju ste postavili (i omogućili) u programu Outlook:

1. Odaberi Datoteka (ili DATOTEKA ) u Outlookovom prikazu e-pošte.

2. Idite na Informacije kategorija.

3. Klik Upravljanje pravilima i upozorenjima (pored Pravila i upozorenja ).

4. Pobrinite se da Pravila e-pošte kartica je odabrana.

5. Odaberite račun za koji želite onemogućiti odabir automatskog odgovora Primijeni izmjene u ovu mapu: ( Morat ćete onemogućiti odgovor za odmor za svaki račun zasebno.)

6. Provjerite je li pravilo za automatsko reagiranje koje ste stvorili za omogućavanje odgovora nije označeno na popisu pravila.

7. Klik u redu .

Alternativa: Dodatke za odgovore na odmor za odmor u programu Outlook

Umjesto da ručno postavite pravilo u programu Outlook, možete upotrijebiti alat kao što je Email Responder (FreeBusy) ili Upravitelj automatskih odgovora.Ti su alati obično pametni i za slanje samo potrebnih automatskih odgovora izvan ureda.

Uzmite u obzir da će Outlook samo poslati automatski odgovor na svaku adresu jednom po sesiji; drugi automatski odgovor može se poslati samo nakon zatvaranja i ponovnog otvaranja programa Outlook. Isto tako, Outlook neće automatski odgovoriti pošiljatelju s dvije različite poruke.

Postavljanje automatskog odgovora za izvanmrežni ured u programu Outlook za Exchange račun

Ako Outlook koristite s Exchange računom, možete postaviti automatsko slanje izvan ureda izravno na poslužitelju:

1. Klik DATOTEKA u glavnom prozoru programa Outlook.

2. Otvori Informacije kategorija.

3. Klik Automatski odgovori .

4. Budi siguran Pošaljite automatske odgovore je odabran.

5. Da se automatsko reagira automatski pokreće i zaustavi:

   • Budi siguran Slanje samo tijekom tog vremenskog raspona: provjerava se.
   • Odaberite željeni datum i vrijeme za pokretanje automatskog odgovora Vrijeme početka: .
   • Odaberite željeni datum i vrijeme završetka Vrijeme završetka: .

6. Unesite poruku automatskog odgovora koji je izvan ureda pod stavkom Unutar moje organizacije .

   Ova e-poruka bit će poslana ljudima u vašoj tvrtki.

7. Slanje automatskih odgovora i osobama izvan vaše tvrtke:

   • Otvori Izvan moje organizacije kartica.
   • Budi siguran Automatsko odgovaranje na osobe izvan moje organizacije provjerava se ako ste u redu s sigurnosnim rizicima koji su uključeni.
   • Unesite poruku poslanu osobama izvan vaše tvrtke.

8. Klik u redu .

Za održavanje središnjih odgovora izvan ureda na Exchange poslužitelju (uključujući predloške s polja spojene s Active Directory), možete isprobati Symprex Out-of-Office Manager.

(Testirano s programom Outlook 2013 i Outlook 2016)