Vjerojatno ste čuli izreku da 20% vaših aktivnosti čini 80% vašeg uspjeha. To znači da je 80% vaših aktivnosti najmanje niske vrijednosti, ako ne i potpuno gubljenje vremena. Ako želite poboljšati svoj uspjeh, imate dva izbora - pronaći više vremena u svom danu ili eliminirati te aktivnosti koje troše vrijeme.
Problem je što su mnoge od tih aktivnosti koje troše vrijeme postale navika - stvari koje radite bez razmišljanja. Navike se mogu teško promijeniti, ali moguće ih je zamijeniti novim ponašanjima. Kad loše navike zamijenite aktivnostima koje su usredotočene na 20% vrijednosti, naći ćete se puno uspješnije u isto toliko ili možda čak i manje vremena tjedno.
Evo sedam navika koje troše vrijeme kako biste se zauvijek izrezali iz svog života.
1. Stalno provjeravanje e-pošte
U 2013. godini, nevjerojatnih 32% američkih zaposlenika izvijestilo je da su odgovorili na e-poruke u roku od 15 minuta od primanja. Dodatnih 23% odgovorilo je u roku od 30 minuta. No, je li brže zapravo bolje? Stalno provjeravanje e-pošte košta nas skupog vremena, ali to je nešto što se može kontrolirati. Stvorite novu naviku isključivanja programa e-pošte i obavijesti dok radite na važnom projektu ili osmislite sustav koji će nove poruke pregledavati samo dva puta dnevno. Uštedjet ćete vrijeme i još puno više završiti.
2. Čekanje da stvari budu savršene
Nezgodna je stvarnost koja vas perfekcionizam može paralizirati. Umjesto da učinkovito radite zadatke, na kraju gubite ogromno vrijeme pokušavajući usavršiti stvari koje bi jednostavno trebale biti preusmjerene na sljedeću fazu. Potrošnja velike količine vremena na usavršavanju zadatka zapravo bi mogla biti znak odgode, umjesto da poduzmemo sljedeće korake. Umjesto toga, srušite ovu naviku koja troši vrijeme i radite dok nije „dobro“ prije nego što krenete naprijed.
3. Multitasking
Multitasking je postao loša navika za mnoge Amerikance, ali u stvarnosti vas čini manje produktivnima. Vaš se mozak može usredotočiti na samo jednu stvar odjednom, a neprestano mijenjanje zadataka zapravo vaš mozak doista uopće ne fokusira. Ako se nađete između prebacivanja zadataka i ne možete se riješiti ni jedne stvari, shvatite da štetite svoj učinak i gubite vrijeme. Umjesto toga, usredotočite se na jedan zadatak u određenom vremenskom razdoblju, prije nego što prijeđete na sljedeći.
4. Pozivni prekidi
Radite li u okruženju sklonom distrakcijama? Jedno istraživanje pokazalo je da radnike prekidaju svakih 11 minuta. Nije ni čudo što ništa ne postižemo! Razmislite o tome koliko uobičajenih stvari koje radite svaki dan, a koje zapravo pozivaju ljude da vas prekidaju, od slanja brzog teksta do provjere e-pošte kada se pokušate usredotočiti na nešto drugo.
Smanjivanje ovih ponašanja pomoći će vam da se usredotočite i naučite otkloniti ometanja. Pokušajte blokirati radno vrijeme u svom kalendaru i označite ga kao "zauzeto", zatvorite vrata ako ga imate, utišate svoj mobitel i dajete drugima da znaju da će razgovarati s njima u drugo vrijeme.
5. Neorganiziranost
Mnogo je različitih načina organiziranja koji ne uključuju uredan stol. Izvršni direktor Zapposa Tony Hsieh voli neuredan radni stol, dok drugi radije koriste ormariće za podnošenje. Bez obzira na to, navika rada u neorganiziranom kaosu također je veliko gubljenje vremena. Stalno gubljenje važnih papira, neprestano traženje ključnih podataka i zaboravi dovršiti zadatak do posljednjeg trenutka, sve su nepotrebna potrošnja vremena. Umjesto toga, eksperimentirajte s organizacijskim navikama koje djeluju za vas i dosljedno ih koristite.
6. Neuspjeh u delegatu
Mnogi inzistiraju na tome da učine sve sami, ali ako se odreknete kontrole, to zapravo može uzvratiti paljbu. Gubljenje vremena koje radite u stvarima u kojima niste najbolji. Umjesto toga, delegirajte te zadatke drugima - bilo drugima u svom timu, pomoćniku ili virtualnom pomoćniku - i usredotočite se na odgovornosti i projekte koji su unutar vaše stručne zone. Potražite da uklonite manje zadatke poput pregledavanja e-pošte ili istraživanja ili odustajanja od dužnosti koje jednostavno ne odgovaraju vašim talentima iz vašeg rasporeda.
7. Nikad ne govori ne
Ako ne kažete ne, to znači usredotočiti se na aktivnosti koje oduzimaju vrijeme, na štetu vaših temeljnih projekata. Bilo da trebate reći ne dodatnim radnim zadacima ili neproduktivnim osobnim angažmanima, važno je postaviti čvrste granice. Usredotočite se na dovršavanje vitalnih projekata tijekom radnog vremena, predajući se obnavljanju i osvježavanju tijekom osobnog vremena. Postoji puno lakih i učinkovitih načina da se snažno ne bez otuđenja vaše osobne i profesionalne mreže.
Više od Inc.
- Kako se ovaj poduzetnik borio sa svojom depresijom i izgradio posao od 300 milijuna dolara
- 21 naprava i aplikacije koje vam pomažu da spavate
- Oprah: najvažnija stvar koju sam naučila o markiranju
