Ako ste prva osoba koja traži posao, vjerojatno osjećate veliki pritisak da brzo nađete posao. I u ovoj je fazi najbrži način za polaganje više intervjua ozbiljno shvatiti popratno pismo.
Da, vaš životopis je također važan, ali evo: stvar je u moru mladih kandidata koji će izgledati vrlo slično. A kako se većina tvrtki bavi ogromnim priljevom aplikacija za početnu razinu, tako rukovoditelji zapošljavanja smatraju da prosuđivanje kandidata na temelju gotovo nerazlučivih nastavljanja završava neučinkovitim i nezgrapnim. Umjesto toga, oni će upotrijebiti vaše popratno pismo za procjenu vašeg potencijala.
Kliničar? Kandidati za upis na interni ispit i pripravnički staž čine iste greške u popratnom pismu, koje su pogubne za njihove prijave. Evo sedam velikih pogrešaka koje prave kandidati za pristup razini i kako ih možete izbjeći da izađu na vrh.
Problem br. 1: Predugo je
Svi nauče kako napisati esej sa jednom stranicom od 500 riječi u školi. Za većinu nas to zvuči kao „najniži minimum“. Ali za popratno pismo to je previše - i poslužit će samo da razljuti menadžera za zapošljavanje.
Popravak: Neka bude jednostavno, izravno, jasno i kratko
Cilj za 250 riječi. Prema anketi ankete okruga Orange, gotovo 70% poslodavaca ili želi natpisno pismo od pola stranice (250 riječi) ili "što je kraće to bolje".
Ako vam se to čini kratkim, sjetite se: Sve što stvarno trebate uključiti u propratno pismo je posao koji želite ispuniti, razlog zbog kojeg to možete raditi i način na koji ga namjeravate obaviti - s malo osećanja osobnosti. Nema potrebe pisati cijeli svoj životopis. Osobni manifest nije potreban. Neka bude kratko i slatko za menadžera zapošljavanja koji čita ove desetine.
Problem br. 2: Prekomjerno je formalan
Previše propratnih pisama ima rečenice koje glase ovako: "Želim izraziti svoj interes za popunjavanjem otvorenog mjesta u vašoj dobroj ustanovi."
Je li tako, gospodine Shakespeare?
Problem s ovim istančanim i neprirodnim jezikom je taj što on smeta zapošljavanju menadžera: čini vam se neiskrenim i čak robotiziranim, a ne nešto poput ljubazne, pristupačne i fenomenalne za posao s osobom kakva ste.
Popravak: Koristite uobičajene obrasce jezika i govora
Preskočite suze i jednostavno upotrebite jasan jezik - "Oduševljena sam što pišem da se prijavim za at." Možete osjetiti da ova rečenica ima mnogo iskreniji i prijateljski ton nego prvi primjer. Evo još nekih složenih izraza i njihovih jednostavnijih, prirodnijih sinonima:
- Prednost - korisno
- Pogrešno - pogrešno
- Koristite ili koristite - koristite
- Pokušaj - pokušao
- Naknadno - nakon ili kasnije
Postoji nekoliko načina na koje ćete u popratnom pismu uočiti previše formalni jezik. Prvo pokušajte naglas pročitati da li postoje područja za koja se osjeća neprirodno da odlaze s jezika i preradite da što bolje teku. Pokušajte i s programom poput Hemmingway aplikacije koji će vam pomoći da prepoznate prekomplicirani jezik u svom pisanju.
Problem broj 3: Zvuči nepristojno
Svi savjetnici za karijeru uputit će vam se da ciljate popratno pismo. Nažalost, previše ljudi misli da to jednostavno znači napisati nešto poput "volim."
Imam vijesti: To jednostavno nije dovoljno dobro da biste menadžeru za zapošljavanje pokazali svoj entuzijazam za tvrtku.
Popravak: Dokažite svoje detalje o razumijevanju tvrtke
Umjesto toga, morat ćete pročitati dovoljno o tvrtki da biste u popratnom pismu napisali doista personalizirani komentar. Prvo biste trebali proučiti sadržaj, oglašavanje, brendiranje, poslovne strategije i kulturu tvrtke. Obratite posebnu pozornost na odjel u koji se želite pridružiti. Otkrijte što tim radi i kako mu radi te zabilježite područja za koja znate da možete pridonijeti.
Uključivanje tih konkretnih podataka u popratno pismo pokazuje da ste zainteresirani i već imate ideje kako možete pomoći tvrtki. Recimo da se prijavite za pripravnički staž u tvrtki poput The Muse. Možete reći nešto poput:
Problem br. 4: Podzakupite sebe
Ako u popratnom pismu imate bilo kakve retke koji glase ovako, morate ih ukloniti:
Zašto voditelj zapošljavanja ne bi zaposlio najkvalificiranijeg kandidata? To bi bilo apsurdno!
Popravak: Napravite argument za sebe
Čak i ako se osjećate nedovoljno kvalificiranim, stavite hrabro lice i recite menadžeru zapošljavanja atribute koji bi vas učinili snažnim kandidatom. Odgovarajte na opis posla i reproducirajte izravno povezane i prenosive vještine koje bi vam omogućile da ispunite izazov.
Na primjer, netko tko se prijavljuje za položaj ulazne razine kao prodavač mogao bi napisati:
Ako još uvijek niste sigurni, pročitajte prijedloge savjetnice za karijeru Lily Zhang za crtanje svojih snaga umjesto svojih slabosti.
Naravno, zapamtite da previše bombastičnosti ("Ja sam apsolutno najbolji i bolje vjerujte!") Također nije dobro.
Problem br. 5: Zvuči sebično
Sljedeće je jedno od najvažnijih pravila koje morate zapamtiti pri pisanju propratnog pisma: Ne radi se samo o vama.
Drugim riječima, izbjegavajte pisati o tome kako će rad u vašoj ciljnoj tvrtki stvoriti veliki poticaj za vaš životopis i karijeru. To su svjesni svjesni rukovoditelji. Ono što moraju znati je kako ćete poboljšati svoju tvrtku.
Popravak: pitajte što možete učiniti za tvrtku
U popratnom pismu treba biti navedeno što možete učiniti za tvrtku. Zapitajte se - što je s vašim obrazovanjem i iskustvom koji će vam omogućiti da se suočite s izazovima otvorenog radnog mjesta? Kako možete iskoristiti svoju stručnost u korist tvrtke? Koje ideje imate za pomicanje poslovanja naprijed?
Potpuno je dobro napomenuti da bi zapošljavanje bilo obostrano korisno - voditelj zaposlenja ne bi želio da budete demoralizirani radnik u ulozi koja ne odgovara vašim perspektivama karijere. Samo se držite kratke rečenice, a zatim prijeđite na promišljanje čitatelja o tome što možete učiniti za tvrtku.
Problem br. 6: pun je irelevantnog punila
Imate odlomak o svom semestru u inozemstvu ili nekom drugom putopisnom iskustvu gdje ste pronašli svoj "pravi poziv?", Vjerojatno biste ga trebali izbrisati. Imate li rečenice poput: "Ja sam marljiva, efikasna i odana osoba?" Ne pravite niz popisa pozitivnih zvučnih riječi o sebi. Nije uvjerljivo.
Ono što je najvažnije, ako ste uključili osobne podatke o svojoj religiji, bračnom statusu ili rasi, izbrišite ih. Čak i ako mislite da to dodaje osobnost, to zapravo nije bitno za posao i može vas dovesti do diskriminacije.
Popravak: usredotočite se na relevantne vještine i povijest
Razgovarajte samo o iskustvima koja se izravno odnose na vaše vještine i sposobnosti koje će vam pomoći da uspijete u poziciji. Pa ako ste naučili relevantnu vještinu dok ste bili u inozemstvu, poput jezika? Tada je sasvim u redu to iznijeti.
Također biste trebali pokazati menadžeru za zapošljavanje dokaz svojih vještina, a ne da jednostavno kažete da ih imate. Za bilo koju riječ koju odaberete da opišete obavezno navedite primjer iz svog radnog iskustva kako biste napravili sigurnosnu kopiju.
Na primjer, umjesto da kažete da ste "marljivi" ili "riješivač problema", napišite nešto poput:
Problem br. 7: Ima previše informacija o metrikama na faksu
Ovo je možda čudno čuti, ali evo četiri stvari koje zapravo ne uzimaju u obzir vaše propratno pismo: sveučilište koje ste pohađali, vaš GPA, nastava koju ste pohađali ili vaš diplomski rad.
Trebali biste biti ponosni na sebe ako ste ušli u školu Ivy League i imate sjajan GPA, ali u većini slučajeva nisu sjajni pokazatelji za određivanje hoćete li biti jak zaposlenik.
Popravak: Pridržavajte se aktivnosti i odgovornosti
U najvećoj mogućoj mjeri razgovarajte o aktivnostima u kojima ste sudjelovali unutar i izvan fakulteta koji imaju određenu važnost za posao. Student s 2, 9 GPA, ali s iskustvom kao urednik fakultetskih novina, još je vrlo vjerojatno da će dobiti intervju za posao u medijima.
Razlog da aktivnosti govore glasnije od statistike je taj što djeluju kao dokaz da posjedujete meke vještine potrebne za dobar zaposlenik i suradnik. Aktivnosti pružaju iskustvo koje možete koristiti da pokažete da ste organizirani, da imate voditeljske vještine, da možete raditi u timu i lako se možete naviknuti na profesionalno okruženje.
Prije svega, aktivnosti pokazuju da ste bili motivirani za uspjeh, a ne samo da steknete diplomu.
Popravljajući ovih sedam pogrešaka, vaša će se prijava isticati iz mora ostalih kandidata za ulazni nivo koji su se borili za istu poziciju. Pravo, osvježavajuće i pametno popratno pismo ponekad je sve što je potrebno da biste privukli pažnju - i započeli karijeru.
