Propitana pisma ne dobivaju puno ljubavi. A s obzirom na to koliko je teško napisati dobar, nekako je razumljivo da ljudi imaju tendenciju da ih spoje u posljednjem trenutku (ili ažuriraju jedan koji su napisali prošlog mjeseca), dodaju ga svom životopisu i nazovu ga dobrim.
Ali ovo je, moji prijatelji, najveća greška u propratnom pismu koju ste mogli učiniti. Zapravo je ovaj dokument najbolja šansa da menadžeru zapošljavanja date uvid u to tko ste, što donosite za sto i zašto ste - prije svih ostalih kandidata - vi taj posao.
Ne odustajte od šanse da na najbolji, svježi i jedinstveni način, podijelite svoje najbolje kvalifikacije. I dok ste na tome, nemojte činiti ovih sedam uobičajenih grešaka u popratnom pismu koje vidim cijelo vrijeme.
1. Počevši od svog imena
Kako započeti propratno pismo? Dopustite mi da odmah postavim rekord i kažem da nije sa, "Zovem se John Smith." Ako već niste poznati, vaše ime jednostavno nije najrelevantniji podatak koji treba započeti. Da ne spominjemo da bi vaše ime trebalo biti navedeno u vašem životopisu, odjavi u popratnom pismu i u ostalim dijelovima prijave.
umjesto
Započnite s odgovarajućom kvalifikacijom kao načinom da se predstavite. Ako ste nedavni grad sa strašću prema ekološkom aktivizmu, idi s tim. Ili ste možda marketinški profesionalac s više od 10 godina iskustva u zdravstvenoj industriji - predstavite se kao takav i povežite ga s položajem u kojem se prijavljujete. (Evo malo više o izbacivanju propratnog pisma sa strašnim otvaračem.)
PISMO PISMO POKLOPCA JE TREBO
Zašto ne biste radili s trenerom i olakšali vam život?
2. Provjeravanje životopisa
Ako je propratno pismo u osnovi vaš životopis u obliku odlomka, vjerojatno ćete morati početi ispočetka. Vaš životopis je najvjerojatnije prva stvar koju regrut gleda, tako da trošite svoje vrijeme (i regrut) ako je vaše popratno pismo teže pročitana verzija nečega što je on ili ona već vidio.
umjesto
Usredotočite se na jedan ili dva (u redu tri, maks.) Primjera vašeg rada koji ističu ono što možete dovesti do položaja i pokušajte pomoći svom čitatelju da zamislite kako radite, tako da zaista duboko zaronite i detaljno objasnite svoj utjecaj. Želite da voditelji zaposlenja mogu zamisliti da vas izbace iz posla koji opisujete na stranici i neometano vas uvode u svoj tim.
3. Ne fleksibilno s formatom
Sjećate se onih triju esejskih odlomaka koje ste napisali u srednjoj školi? Vaše popratno pismo nije mjesto na koje se možete prisjećati tih vještina. Umjesto da svoju poruku uklapate u određeni format, vaš oblik treba biti oblikovan prema vašoj poruci.
umjesto
Razmislite na koju poruku pokušavate naići. Ako ćete trošiti većinu pisma opisujući jedno posebno relevantno iskustvo - možda taj format od tri para ima smisla. Međutim, ako razmišljate o prenosivim vještinama ili želite objasniti kako vas je karijera odvela od podučavanja do poslovnog razvoja, kreativniji pristup bi mogao biti prikladan. Vidio sam propratna pisma kako koriste tačke sa metkom, pripovijedaju priče ili prikazuju videozapise da bi (uspješno) dobili svoje poante.
4. Prelazak preko stranice
Uvijek postoje iznimke od pravila, ali općenito, za životopise i popratna pisma ne prelazite stranicu. Ako se ne prijavite za rukovodeće ili izvršno mjesto, malo je vjerojatno da će regrut izgledati izvan vaše prve stranice materijala.
umjesto
Neka bude sažet i, u idealnom slučaju, zamotajte oko tri četvrtine puta duž stranice. Imajte na umu da ne pokušavate pronaći sve na jednoj stranici - pokušavate zavesti menadžera za zapošljavanje dovoljno da vas privede na razgovor. Zamislite svoje propratno pismo kao najistaknutiji valjak svoje karijere.
5. Preko objašnjavanja
Jeste li izmjenjivač karijere ili tražite posao na duže udaljenosti? Bez obzira koliko su složeni vaši razlozi za prijavu na posao, bilo bi pogrešno potrošiti čitav odlomak objašnjavajući zašto se selite u San Francisco iz New Yorka.
umjesto
Ako bi vam razlozi za prijavu na poziciju bili jasniji, uz neko dodatno objašnjenje, dodajte ih, ali budite kratki. Ograničite se rečenicom u prvom ili zadnjem stavku za promjenu lokacije, a ne više od stavka kako biste opisali promjenu karijere.
6. Previše se fokusirati na trening
Možda ste upravo završili magisterij ili ste napokon dobili kodiranje. Sjajno! Ali čak i ako se vaša najrelevantnija kvalifikacija odnosi na vaše obrazovanje ili obuku, ne želite potrošiti većinu svog vremena na tečajeve. Na kraju radnog dana ono što najviše brine o menadžerima za zapošljavanje jest vaše radno iskustvo - ono što možete proći kroz vrata i dostaviti prvi dan.
umjesto
Svakako napišite svoje obrazovne kvalifikacije ako su relevantne, ali glavninu propratnog pisma usredotočite na iskustva. Čak i ako je vaše najrelevantnije iskustvo obrazovanje, predstavite ga više u obliku projekata na kojima ste radili i stečenih veština u vezi s poslom, umjesto da zapravo objašnjavate sadržaj kolegija.
7. Dijeljenje nerelevantnih informacija
Kulturni fitnes jedna je od onih većih riječi u svijetu zapošljavanja i nema sumnje da je važno prilagoditi propratno pismo svakoj tvrtki kako bi pokazalo svoju kompatibilnost. Ali počinje pomalo čudno kada počnete pisati o svojoj kuglačkoj ligi ili aktivnom društvenom životu. (I nemojte mi pokušavati reći da se to ne događa - vidio sam.)
umjesto
Bolji način da pokažete da ste dobri kulturološki sposobni za posao jest usredotočiti se na vrijednosti, a ne na aktivnosti. Web stranice moje tvrtke za način na koji opisuju kulturu njihove tvrtke, a zatim upotrijebite tu informaciju kako biste pokazali kako se vaše vrijednosti usklađuju. (Evo nekoliko informacija o tome kako pokazati kako dobivate kulturu tvrtke u propratnom pismu.)
Za tvrtke koje su se odmaknule od zahtjeva za popratnim pismom izgubljena je dodatna prilika da pokažete što imate za ponuditi. Ali za one koji zahtijevaju popratna pisma ili ih čine neobveznim, apsolutno ih morate maksimalno iskoristiti - i, naravno, izbjegavati ove sve previše česte pogreške.
