Popularni alat za upravljanje projektima, Ganttovi grafikoni pružaju kronološku, lako čitljivu analizu dovršenih, trenutačnih i nadolazećih zadataka, kao i tko im je dodijeljen zajedno s datumom početka i završetka. Ovaj grafički prikaz rasporeda nudi visoku razinu glede napretka i naglašava sve potencijalne ovisnosti.
Google tablice omogućuju izradu detaljnih Gantt grafikona u vašoj proračunskoj tablici, čak i ako niste imali prošlih iskustava s njihovim jedinstvenim formatom. Da biste započeli, slijedite upute u nastavku.
Izrada rasporeda vašeg projekta
Prije ronjenja u stvaranju Gantt karte, prvo morate definirati svoje zadatke projekta zajedno s odgovarajućim datumima u jednostavnoj tablici.
- Pokrenite Google tablice i otvorite novu proračunsku tablicu.
- Odaberite odgovarajuću lokaciju blizu vrha prazne proračunske tablice i upišite sljedeće nazive naslova u istom retku, svaki u svojem stupcu, kao što je prikazano na priloženom screenshotu: Početni datum , Datum završetka , Naziv zadatka , Da biste kasnije postali jednostavniji za sebe u vodiču, preporučujemo da upotrijebite iste lokacije koje smo koristili u našem primjeru (A1, B1, C1).
- Unesite svaki projektni zadatak zajedno s odgovarajućim datumima u odgovarajućim stupcima, koristeći onoliko redaka koliko je potrebno. Oni bi trebali biti navedeni redoslijedom pojavljivanja (od vrha do dna = prvi do zadnji), a format datuma treba biti sljedeći: MM / DD / GGGG.
- Ostali aspekti oblikovanja tablice (granice, sjenčanje, poravnavanje, stilovi fonta i sl.) U ovom su slučaju čisto proizvoljni jer nam je glavni cilj unijeti podatke koji će kasnije koristiti u Ganttovom grafikonu. U potpunosti je na vama želite li ili ne želite napraviti daljnje izmjene kako bi stol više vizualno privlačan. Ako to učinite, međutim, važno je da podaci ostaju u ispravnim redcima i stupcima.
Izrada tablice proračuna
Samo unos datuma početka i završetka nije dovoljno za prikazivanje Ganttovog grafikona, budući da se njegov izgled jako oslanja na stvarnu količinu vremena koja prolazi između tih dvaju važnih prekretnica. Da biste riješili taj zahtjev, morate izraditi drugu tablicu koja izračunava ovo trajanje.
- Pomaknite se nekoliko redaka iz početne tablice koju smo izradili gore.
- Unesite sljedeće nazive naslova u isti redak, svaki u svojem stupcu, kao što je prikazano na priloženom screenshotu: Naziv zadatka , Dan početka , Ukupno trajanje .
- Kopirajte popis zadataka iz svoje prve tablice u Naziv zadatka stupac, osiguravajući da su navedeni u istom redoslijedu.
- Upišite sljedeću formulu u Dan početka stupac za svoj prvi zadatak, zamjenjujući 'A' sa slovom stupca koji sadrži Početni datum u prvoj tablici i '2' s rednim brojem: = Int (A2) -int ($ A $ 2) , Udari Unesi ili Povratak kada završite. Sada bi stanica trebala prikazati broj nula.
- Odaberite i kopirajte ćeliju u koju ste upravo unijeli ovu formulu, bilo pomoću tipkovničkog prečaca ili Uredi -> Kopiraj iz izbornika Google ploče.
- Nakon što je formula kopirana u međuspremnik, odaberite sve preostale ćelije u Dan početka stupac i zalijepite pomoću tipkovničkog prečaca ili Uredi -> Zalijepi iz izbornika Google ploče. Ako je pravilno kopiran, Dan početka vrijednost za svaki zadatak trebala bi odražavati broj dana od početka projekta da bi se započeo. Možete potvrditi da je Dan početka formula u svakom retku je ispravna odabirom odgovarajuće ćelije i osiguravajući da je identična formuli upisanom u koraku 4 s jednom značajnom iznimkom, da prva vrijednost (int (xx)) odgovara odgovarajućoj lokaciji ćelije u prvoj tablici.
- Sljedeća je Ukupno trajanje stupac, koji treba popuniti drugom formulom koja je nešto složenija od prethodne. Upišite sljedeće u Ukupno trajanje stupac za prvi zadatak, zamjenjujući referencu lokacije lokacije s onima koji odgovaraju prvoj tablici u vašoj stvarnoj proračunskoj tablici (slično onome što smo učinili u 4. koraku): = (Int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) i , Udari Unesi ili Povratak kada završite. Ako imate bilo kakvih problema u određivanju lokacija lokacija koje odgovaraju vašoj proračunskoj tablici, sljedeći ključ formata trebao bi pomoći: (krajnji datum zadnjeg zadatka - datum početka projekta) - (datum početka aktualnog zadatka - datum početka projekta).
- Odaberite i kopirajte ćeliju u koju ste upravo unijeli ovu formulu, bilo pomoću tipkovničkog prečaca ili Uredi -> Kopiraj iz izbornika Google ploče.
- Nakon što je formula kopirana u međuspremnik, odaberite sve preostale ćelije u Ukupno trajanje stupac i zalijepite pomoću tipkovničkog prečaca ili Uredi -> Zalijepi iz izbornika Google ploče. Ako je pravilno kopiran, Ukupno trajanje vrijednost za svaki zadatak trebala bi odražavati ukupan broj dana između datuma početka i završetka.
Izrada Gantt grafikona
Sada kada su vam zadaci na mjestu, zajedno s odgovarajućim datumima i trajanjem, vrijeme je za stvaranje Gantt grafikona.
- Odaberite sve ćelije unutar tablice za izračun, uključujući zaglavlja.
- Odaberi Umetnuti opciju na izborniku Google ploče, koji se nalazi na vrhu zaslona izravno ispod naslova radnog teksta. Kada se prikaže padajući izbornik, odaberite Grafikon.
- Pojavit će se novi grafikon pod nazivom Dan početka i ukupna trajanja , Odaberite ovaj grafikon i povucite je tako da je njezin prikaz postavljen ispod ili usporedno s tablicama koje ste izradili, za razliku od preklapanja.
- Pored vašeg novog grafikona, Urednik grafikona sučelje će također biti vidljivo na desnoj strani zaslona. Odaberi Vrsta grafikona, pronađena na vrhu PODACI kartica.
- Pomaknite se prema dolje do Bar i odaberite srednju opciju, Složeni stupčasti grafikon, Primijetit ćete da se izgled grafikona promijenio.
- Odaberite Customize karticu u Urednik grafikona .
- Odaberi Niz odjeljak kako bi se srušio i prikazuje dostupne postavke.
- U Prijaviti se padajući izbornik, odaberite Dan početka.
- Kliknite ili dodirnite Boja opciju i odaberite nijedan.
- Vaš Gantt grafikon je sada izrađen, a možete vidjeti pojedinačne datume početka i ukupne trajnosti tako da se zadržite iznad odgovarajućih područja unutar grafikona. Također možete napraviti bilo kakve druge izmjene koje želite putem Urednik grafikona - kao i kroz tablice koje smo stvorili - uključujući datume, nazive zadataka, naslov, shemu boja i još mnogo toga. Desnim klikom bilo gdje unutar samog grafikona također će se otvoriti UREDI izbornik koji sadrži niz prilagodljivih postavki.
