Primjena uvjetnog oblikovanja na proračunske tablice može zaista dodati profesionalni dodir, mijenjajući izgled i dojam ćelija, redaka i / ili stupaca na temelju određenih kriterija. Kada se zadovolje određeni uvjeti, boja pozadine i teksta dotičnih ćelija ili ćelija ćelija drugdje u proračunskoj tablici mogu se odmah promijeniti. To može biti korisno na više načina, neki koji su detaljno opisani u primjerima unutar ovog vodiča.
Slijedite donje upute kako biste primijenili uvjetno oblikovanje na Google tablicama na računalu, kao i na uređaju Android. Iako možete vidjeti pravila uvjetnog oblikovanja na iOS uređajima (iPad, iPhone, iPod touch), ne možete ih izraditi ni uređivati.
Osnovna pravila uvjetnog oblikovanja
Dodavanje osnovnih pravila uvjetnog oblikovanja na raspon ćelija na Google tablicama počinje s Format izbornik.
Desktop / Laptop (većina web preglednika; Google Chrome)
- Odaberite jednu ili više ćelija u kojima želite primijeniti uvjetno oblikovanje. U ovom smo primjeru odabrali stopu konverzije svakog prodavača.
- Kliknite na Format, koji se nalazi u izborniku listova prema vrhu zaslona.
- Kada se padajući izbornik pojavi, odaberite Uvjetno oblikovanje.
- Pravila uvjetnog formata sučelje sada treba biti prikazano na desnoj strani proračunske tablice koja sadrži određene postavke koje se mogu konfigurirati u vezi s oblikovanjem odabranih ćelija - koje su prikazane u Primijeni na raspon odjeljak. Odaberite padajući izbornik s oznakom Oblikujte ćelije ako …, koja nudi nekoliko samooblikovnih uvjeta oblikovanja koji se mogu primijeniti na gore navedeni raspon stanica. U svrhu ovog primjera, odlučili smo formatirati ćelije ako njihov sadržaj bude jednak Manje od 30% -tna stopa konverzije.
- Sada kada ste naveli stanje, vrijeme je da prilagodite slike koje biste željeli primijeniti na ćeliju (e) ako su ispunjeni. Kliknite padajući izbornik s oznakom Oblikovanje stila, u kojem vam se trenutku prikazuje nekoliko unaprijed definiranih tekstualnih i pozadinskih boja. Ako niti jedan od tih ne odgovara računu, Prilagođeni format opcija omogućuje odabir vlastitih boja i efekata, uključujući podebljano, kurziv, podcrtano i precizno tekst.
- Ako primjenom samo jednog stila oblikovanja u ćeliju nije dovoljno za ispunjavanje vaših potreba, Sheets može prikazati različite nijanse određene boje ovisno o tome koliko je blizu minpoint, midpoint ili maxpoint broj ili postotak. Da biste primijenili ovaj progresivni sjenčanje na pozadinu vaših ćelija, kliknite na Boja razmjera zaglavlje kartice u Pravila uvjetnog formata sučelje i unesite željene numeričke vrijednosti i boje u polja.
- Kada napravite gore navedene izmjene, primijetit ćete da se trenutačno primjenjuju na odabrani raspon ćelija. Te promjene, međutim, nisu stalne i mogu se vratiti klikom na Otkazati dugme. Ako ih želite zadržati na mjestu, odaberite Gotovo zatvoriti Pravila uvjetnog formata i pošaljite novi oblik.
Možete primijeniti više uvjeta oblikovanja na isti raspon ćelija ponovnim koracima 1-3 gore i odabirom opcije Dodaj novo pravilo opcija. Kada se na istu ćeliju primjenjuju višestruka pravila, obrađuju se u redoslijedu prioriteta od vrha do dna. Mogu se preurediti jednostavnim povlačenjem gore ili dolje unutar popisa.
Android
- Pokrenite aplikaciju Google tablice.
- Otvorite novu ili postojeću proračunsku tablicu.
- Odaberite jednu ili više ćelija u kojima želite primijeniti uvjetno oblikovanje.
- Dodirnite Format gumb, označen slovom 'A' i smješten je na vrhu proračunske tablice.
- Sučelje za oblikovanje sada bi trebalo biti vidljivo na dnu zaslona. Pomaknite se prema dolje i odaberite Uvjetno oblikovanje.
- Napravite pravilo sada treba biti prikazano sučelje, koje sadrži niz konfigurabilnih postavki povezanih s oblikovanjem odabranih ćelija - koje su prikazane u Primijeni na raspon odjeljak. Odaberite padajući izbornik s oznakom Oblikujte ćelije ako …, koja nudi nekoliko samooblikovnih uvjeta oblikovanja koji se mogu primijeniti na gore navedeni raspon stanica.
- Nakon što navedete uvjet, vrijeme je da prilagodite slike koje biste željeli primijeniti na ćeliju (e) ako su ispunjeni. Dodirnite jednu od šest opcija pronađenih u izborniku Oblikovanje stila odjeljak. Ako nijedna od ovih ne zadovoljava vaše potrebe, Prilagođen gumb omogućuje odabir vlastitih boja i efekata, uključujući podebljano, kurziv, podcrtano i precizno tekst.
- Ako primjena samo jednog stila oblikovanja u ćeliju nije dovoljna, Sheets može prikazati različite nijanse određene boje ovisno o tome koliko je blizu minpoint, midpoint ili maxpoint broj ili postotak. Da biste primijenili ovaj progresivni sjenčanje na pozadini vaših ćelija, dotaknite Boja razmjera zaglavlja kartice i odaberite željene numeričke vrijednosti i boje u ponuđenim poljima.
- Ako ste zadovoljni odabirom, dotaknite UŠTEDJETI da biste ih primijenili. Ako želite dodati drugo pravilo (prethodno opisane uvjete), odaberite SPREMITE I DODAJ NOVI umjesto toga.
- Uvjetno oblikovanje sada će se prikazati zaslon koji navodi nova pravila. Dodirnite kvačicu u gornjem lijevom kutu zaslona da biste se vratili na proračunsku tablicu.
Uvjetno oblikovanje pomoću prilagođenih formula
Google tablice nude više od deset različitih uvjeta oblikovanja koji se odnose na tekstne nizove, datume i numeričke vrijednosti - kao što smo gore istaknuli. Ova funkcionalnost nije ograničena na ove zadane opcije, međutim, također možete koristiti svoju vlastitu formulu kako biste utvrdili treba li oblikovati raspon ćelija.
Da biste to učinili morate slijediti iste korake kao što biste uključili osnovno stanje, uz jedan od ključnih iznimaka. Kada dođete do točke odabira neke opcije iz Oblikujte ćelije ako padajući izbornik, odaberite Prilagođena je formula umjesto toga. Zatim unesite željenu formulu u polje za uređivanje ispod izbornika.
Jedna od zgodnih stvari o korištenju prilagođene formule jest da možete primijeniti uređaj za raspon ćelija na temelju vrijednosti koje se nalaze na drugom mjestu u trenutačnoj proračunskoj tablici. U ovom primjeru primijenio sam sljedeće formule na svaku od odgovarajućih ćelija u stupcu E, bojanje zelene ćelije samo ako je stopa konverzije u prethodnom stupcu viša od 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Dakle, ono što smo učinili ovdje je dodano uvjetno oblikovanje na niz stanica koje se temelje na postotcima koji se nalaze u različitom rasponu stanica, što se ne može postići s unaprijed definiranim opcijama.
Kako ukloniti uvjetno oblikovanje
Brisanje uvjetnih pravila oblikovanja iz ćelije ili skupine ćelija vrlo je jednostavan proces.
Desktop / Laptop (većina web preglednika; Google Chrome)
- Odaberite ćelije u kojima želite ukloniti jedno ili više uvjetnih pravila za oblikovanje.
- Kliknite na Format, koji se nalazi u izborniku listova prema vrhu zaslona.
- Kada se padajući izbornik pojavi, odaberite Uvjetno oblikovanje.
- Pravila uvjetnog formata sučelje sada treba biti prikazano na desnoj strani proračunske tablice, prikazujući pravila koja su trenutno povezana s odabranim rasponom ćelija. Zadržite pokazivač miša iznad pravila koja želite izbrisati kako bi se prikazao gumb za otpad. Kliknite ovaj gumb da biste izbrisali pridruženo pravilo.
Android
- Odaberite ćelije u kojima želite ukloniti jedno ili više uvjetnih pravila za oblikovanje.
- Dodirnite Format gumb, označen slovom 'A' i smješten je na vrhu proračunske tablice.
- Sučelje za oblikovanje sada bi trebalo biti vidljivo na dnu zaslona. Pomaknite se prema dolje i odaberite Uvjetno oblikovanje.
- Uvjetno oblikovanje sada će se prikazati zaslon, navodeći pravila koja se trenutačno primjenjuju na odabrani raspon ćelija. Da biste izbrisali određeno pravilo, dodirnite gumb za sakrivanje smeća koji se nalazi na krajnjem desnom dijelu svog imena. Na dnu zaslona nakratko će se pojaviti poruka potvrde, uz gumb označen UNDO, Ako ste pogriješili, brzo odaberite ovaj gumb prije nego što nestaje.
