Kad započnete ulogu u novoj organizaciji, možete osjetiti toplu atmosferu dobrodošlice dok se kolegama predstavite putem e-pošte cijele tvrtke i šef vas odvede na ručak.
Ovih ranih dana dobit ćete informacije o tome kako podnijeti izvješće o troškovima, naručiti posao ispisa kupca ili rezervirati svoje poslovno putovanje. Naučit ćete koja su službena pravila na radnom mjestu, koje se politike moraju poštivati i što se očekuje od vas u ulozi za koju ste angažirani. Uz objašnjenje vrijednosti, ciljeva i misije tvrtke, vaša orijentacija može uključivati informacije o hladnim tvrtkama kao što su mogućnost da vašeg psa dovedete do posla.
Postoji još jedna kategorija novih pravila na radnom mjestu iako to nigdje nije zapisano. Oni ne samo da upravljaju načinom na koji se stvari stvarno obavljaju, bez obzira na sve što ste čuli, već određuju kulturu organizacije. "Oni pokupe", pišu Frances Frei i Anne Morris u Harvard Business Review, "gdje priručnik za zaposlenike odlazi."
"Kultura", objašnjavaju Frei i Morris, "Učitelj nam je što raditi kad generalni direktor nije u sobi, što je, naravno, većinu vremena." Iako nisu dokumentirani, oni su sigurno uočljivi u na radnom mjestu. A u besmrtnim riječima Yogija Berra,
"Puno toga možete promatrati samo gledajući."
Evo šest stvari koje biste trebali pridržavati pravila koja nećete naći u priručniku svog zaposlenika.
1. Što zapravo znači fleksno vrijeme
Volite ideju o fleksibilnom vremenu, a zašto ne biste i vi? Posao ste prihvatili, dijelom, jer vam se svidjela ideja o nazivanju snimaka kad se prijavljujete i koliko vremena stižete u ured. Savršeno, pomislili ste dok ste se prijavili isprekidanom linijom: Nema više muke da vam šef određuje koliko dugo vas liječnički sastanak odvaja od vašeg stola.
Ali, uzmite u obzir. Prihvaća li vaše radno mjesto fleksibilni raspored kojim se hvali? Ili se čini da je većina vaših kolega za stolovima do 8 sati ujutro i rijetko je ispred vrata prije 18 sati? Da li itko odlazi u podne za trčanje u banke, za odlazak u ljekarnu ili čak za šišanje - ili su one sumnjivo udobne uredske stolice zauzete cijeli dan?
Razumijevanje stvarnosti radnog dana i onoga što se od vas očekuje - bez obzira na to što vam je voditelj zapošljavanja rekao u razgovoru - spriječit će vas da se spotaknete i pomogne vam u skladu s tim zakazati vannastavne aktivnosti.
2. Kad radni dan zapravo završi
Charlotte, žena s kojom sam radio, započela je svoj drugi post-fakultetski posao s velikim entuzijazmom, povećanjem plaća i pjenušava marka na svom životopisu. Tada je ubrzo shvatila da ima problem koji će joj potpuno pokvariti stil sretnog sata: Nitko nije napustio ured dok gazda nije učinio. A šef nije otišao prije 20 sati.
Biti prvi koji krene u takvoj situaciji može biti stresno. Ako ste došli rano, vjerojatno vas nitko nije vidio da stižete. Ako odlazite rano, to znaju svi. Bez obzira na to koliko je vaš dan bio produktivan, ako redovito letite sate prije nego što je većina vaših suradnika, možda ćete netočno biti označeni kao lijeni ili bez vožnje.
Najvažnije je, naravno, da svoj posao završite i da vaš šef zna da ste ga dobili. Ako pritisak da ostanete do kasno nikada ne prestaje ili ako se rezultat smatra da vaš učinak nedostaje, to možda nije prava kultura za vas.
3. Politika otvorenih vrata
Možda ćete pronaći dragulj tvrtke koji će vam reći da su vrata direktora uvijek otvorena! Dođite i podijelite svoje najbolje ideje! Želimo vas čuti!
Realnost je možda sasvim drugačija. Vidite, ispada da vaš menadžer ne voli ideju da marširate u izvršni apartman i prosipate svu svoju sjaj.
Štoviše, koliko god ideja ideja o otvorenim vratima bila lijepa, ne mora uvijek biti praktična. Direktor možda nikada nije u blizini, ili rijetko može provesti minutu vremena s vama, ili bilo kojeg zaposlenog u vezi s tim.
Ako vaša tvrtka kaže da ima to pravilo, pazite da li ga netko zapravo koristi (i što se događa kada to učini). Najbolje biti informiran prije nego što se pozovete da podijelite svoje velike ideje s glavnim prijateljem.
4. Kad se očekuje da odgovorite na e-poštu
Vaš voditelj voli ispaljivati detaljne e-poruke o projektima kasno u noć. Ne treba odgovarati, kaže, samo joj treba to skinuti s uma. Ali sljedećeg dana, kad primijetite da vaše kolege razgovaraju o razmjeni e-pošte koja se dogodila dok ste brzo spavali, osjećate se izvan petlje i neinformirani.
Znajući kada i kako se očekuje da sudjelujete važno je. Stoga potražite znak svojih kolega. Čak i ako niste skloni mijenjati vrijeme za spavanje samo tako da biste mogli odgovoriti u roku od nekoliko minuta na poruku svog nadzornika, možete ujutro pogledati i ubrzati se sa svime što vam je možda preko noći nedostajalo.
5. Kako se odijevati
Nosili ste najljepše odjeće za intervju kada ste bili pozvani da se sastanete s menadžerom zapošljavanja i budućim članovima tima, ali trebate li svakodnevno ponavljati taj izgled?
Dok prolazite kroz novo radno mjesto, imajte na umu da li su vaši suradnici odjeveni u traperice i dukseve ili poslovnu odjeću. Ovisno o vašoj ulozi, majicu i tenisice možda možete ljuljati ili možda niste. Ali bez obzira na to, zapamtite da vaša odjeća igra ulogu u tome koliko se osjećate samouvjereno, kreativno i kompetentno. I svakako igra ulogu u tome kako grupu doživljavate kao cjelinu, pa se prema tome odjenite.
Oh, i svakako provjerite kako tim rukuje tetovažama i piercingima. Neke će organizacije ili menadžeri biti otvoreniji za ove dodatke od drugih. Promatrajte što radi vaš odjel i slijedite njegovu primjeru.
6. Kada uzeti odmor
Dobro je dokumentovano da milenijalci ne žele biti vezani za radno mjesto. Ali svaka tvrtka malo drugačije definira koncept ravnoteže između posla i života. Navedena pravila o godišnjem odmoru reći će vam koliko vremena možete skinuti. Kultura će vam reći govore li ljudi zapravo na tu politiku ili ne.
Vidite li da su na rasporedu puno dana odmora i da ih drugi uzimaju? Ili je nekoliko izostanaka iz ureda malo i između? Čak i u tvrtkama koje nude neograničeno vrijeme odmora, zaposlenici možda nerado uzimaju puno slobodnog vremena. Promatranje ponašanja u vašoj organizaciji dat će vam dojam kako ta politika odmora zaista izgleda i koliko ćete slobode imati za sva avanturistička putovanja za koja ste spremali.
Suština je da, bez obzira na to što ste dobili orijentacijskim materijalima, toliko toga što trebate znati u svom novom poslu neće se naći na papiru. Korištenjem moći promatranja možete brzo doći do brzine. I tako da ne počinite nikakve službene propuste - ili još gore, dovedete u pitanje radnu etiku - dobro bi bilo shvatiti nepisana pravila čim zapamtite gdje se čuvaju šalice kave.
