Čak i kada vaše e-poruke ne zahtijevaju trenutni odgovor, neki ljudi misle da jesu.
Pa kad smo nekoliko sati izvan mreže - možda zbog pregovora liječnika ili sastanka bez prijenosnog računala - ljudi se počinju pitati jesmo li živi i dobro (i što je još važnije u njihovim glavama, zašto nismo vrativši im se).
Zbog toga je korisna poruka tvrtke OOO! Ozbiljno - nije samo za vrijeme odmora. Oni mogu pomoći ublažavanju udara kad imate potrebnog kupca ili naglog zaposlenika, a oni osiguravaju da se odmah vratite ljudima, čak i ako im samo kažete da ćete odgovoriti kasnije.
Evo šest iznenađujućih slučajeva koje biste trebali upotrijebiti jedan (i predloške kako biste stvorili savršenu profesionalnu poruku):
1. Kada putujete (na posao)
Dakle, vi ste na pozivu, ali ne možete podići telefon, jer, dobro, stjuardesa vam je rekla da to ne želite. Korištenjem OOO-ove poruke može obavijestiti ljude da ste dobili njihovu e-poštu, shvatiti da je to važno i vratit će im se čim sletiš.
Bok,
3. Kad ste u dometu lošeg Wi-Fi-ja
Nema ništa neugodnije od dohvata okretnog kotača dok pritisnete slanje na ključni e-mail. Ako nanesete OOO, pokazujete da pokušavate reagirati, ali doslovno ne možete.
Bok,
4. Kad imate (dugo) imenovanje
Samo u slučaju da vam termin stomatologa prijeđe vrijeme ručka, stavite OOO-a kako bi ljudi znali da vam neće propasti.
Bok,
5. Kad radite glavobolje
Svi znamo da e-pošta može biti ozbiljna ubojica za produktivnost, pa ako vam se čini pogodnim u vašem uredu, slobodno upotrijebite OOO da kažete drugima da se pokušate fokusirati i da tako ne provjeravate svoje poruke nekoliko sati.
(Prije nego što to učinite, provjerite sa šefom da biste bili sigurni da to neće utjecati na tokove rada.)
Bok,
6. Kad je izvan radnog vremena
A ako ustanovite da klijenti ne poštuju vaše večeri ili vikende (i u opisu vašeg posla jasno je da vam tada ne trebaju biti dostupni), pokušajte pomoću ovog da ih obučite da vas kontaktiraju samo tijekom radnog vremena. Opet bih provjerio sa vašim šefom da li je to dopušteno.
Bok,
Korištenje OOO-ove poruke za svakodnevne (ali dugotrajne) situacije ne samo da će olakšati sve brige u vezi vašeg kontakta, već će osigurati da održavate zvjezdani ugled na mreži. Osim toga, pomoći će vam da stvorite zdravije navike e-pošte - jer shvatite da većina e-poruka nije baš hitna, neće vam trebati OOO da zna da je u redu da ne reagira odmah.
