Ako ste poput mene, svakodnevno radite duge sate i stalno ste zauzeti. Zašto se onda često osjećamo potpuno zauzeti, ali neproduktivni? Zašto je s obzirom na količinu posla koju pokušavamo proizvesti toliko teško posvetiti vrijeme aktivnostima koje su najvažnije za našu dugoročnu sreću i dobrobit?
Izraz "velike stijene" opisuje važne poduhvate koje je lako pregurati sve ostale stvari za koje smatramo da nas trebaju obaviti tijekom dana. Veliki kamenje često uključuje strateško razmišljanje o našoj karijeri, izradu dugoročnog financijskog plana, zaštitu zdravlja, postizanje napretka u velikom projektu, učenje nove vještine i druge aktivnosti usko povezane s našim dugoročnim ciljevima i ambicijama. Kada se suočimo sa svakim od ovih ciljeva, prepoznajemo njihovu važnost, ali jasno nam je i koliko je nevjerojatno lako odložiti ih do drugog dana kada nismo toliko zaokupljeni borbama sa požarima i suočavanjem sa stalnim protokom novih -dos.
Kao društveni znanstvenik, provodim dane pokušavajući shvatiti zašto ljudi (uključujući i mene) često donose odluke koje nisu u skladu s njihovim dugoročnim ciljevima. Želimo smršavjeti, ali ionako imamo drugi kolačić; želimo uštedjeti novac, ali odlučimo se na koncertu nadograditi na skuplja mjesta. Moj je cilj koristiti istraživanje kako bismo razumjeli naše ponašanje i pronašli načine kako pomoći u prevladavanju nekih naših destruktivnih prirodnih sklonosti - pomažući nam donositi bolje odluke i trošiti svoje vrijeme i energiju na načine koji će nam pomoći da vodimo produktivnije, zdravije i zadovoljnije živote,
Pa, koji su neki od najčešćih razloga zbog kojih nas kratkotrajne akcije sprečavaju da se brinemo za velike stijene i što mi u vezi s tim možemo učiniti?
1. Ne koristimo dobro naše produktivno vrijeme
Većina nas je najproduktivnija ujutro. (Neki ljudi su noćne sove, ali većina je najproduktivnija prije ručka.) Nažalost, mnogi od nas ne koriste mudro ovo dragocjeno vrijeme - na primjer, jedna od prvih stvari koju radimo kada dođemo na posao jest provjeriti naš e-mail, Facebook i druge zadatke koji ne trebaju našu punu pažnju i kognitivne sposobnosti.
Umjesto da se odmah usredotočimo na e-poštu, sastanke i druge aktivnosti, bolje bi bilo provesti jutro radeći produktivne poslove koji zahtijevaju veći kognitivni kapacitet (na primjer, planiranje, računanje) i odgađanje zadataka koji ne zahtijevaju koliko mentalne energije do sati kada nam se kapacitet smanjuje.
2. Preferiramo aktivnosti koje nam pomažu da osjetimo da smo "gotovi"
Za razliku od malih, nevažnih zadataka, izazov s velikim stijenama je što naši napori nisu odmah nagrađeni vidljivim napretkom. Ako odgovorimo na 15 nevažnih poruka e-pošte, opipljiv je učinak od 15 poruka e-pošte, i zbog toga se možemo osjećati kao da nam je jutro dobro provedeno.
Što je kritički razmišljati sat vremena? Ovakve aktivnosti često su popraćene nikakvim opipljivim rezultatima, zbog čega se osjećamo kao da nismo ostvarili napredak.
Ključ uspjeha ovdje je razbiti velike stijene na manje prekretnice kako biste mogli osjetiti osjećaj napretka. Zatim na vizualni način, na nadzornoj ploči označite svoj napredak na svakoj prekretnici, tako da možete vidjeti svoj napredak i ohrabriti ga.
Recimo da planirate sljedeći veliki projekt i da biste postigli osjećaj napretka, razbijate cjelokupni zadatak u: stvaranje kratkog popisa ideja, izradu pro / con mreže za svaku ideju, stvaranje popisa zahtjeva i ovisnosti itd.
Dobivamo puno zadovoljstva od preklapanja gotovih zadataka s popisa obaveza. Omogućimo lakši stjecanje tog prekrasnog osjećaja dok radimo na velikim stijenama.
3. Čekamo inspiraciju kako bismo radili na složenim zadacima
Čekanje na inspiraciju je uobičajena izlika koju dajemo sebi da izbjegnemo teške zadatke. U stvarnosti, najbolji korak koji možemo poduzeti je jednostavno napraviti plan i započeti. To vrijedi čak i za kreativna polja.
George Gershwin glasovito je rekao, „Od ukupnog mog godišnjeg izdanja pjesama, možda dvije, ili najviše tri, nastale su kao rezultat inspiracije. Nikada se ne možemo osloniti na inspiraciju. Kad to najviše želimo, to ne dolazi. "
Odvojite vrijeme, uskočite unutra i napravite ono što možete. Kad se osvrnete na ono što ste postigli, bit će vam drago što ste uspjeli.
4. Mi odlažemo
Strukturirano odugovlačenje naša je sposobnost da ne radimo ništa dok se osjećamo kao da nešto radimo. To uključuje stvari poput prijelaza u „inbox zero“, ulazak u naš popis obaveza i uređivanje stvari u „ispravnom“ redoslijedu i čišćenje starih datoteka sa naše radne površine. Problem ovih zadaća je u tome što nam daju osjećaj da nešto postižemo ako u stvari nismo.
Ako vam je važno da imate čist ulazni i uredne datoteke ili da dovršite bilo koji drugi zadatak koji omogućava strukturirano odlaganje - imajte na umu da troši više vremena nego što štedi. Ali, ako i dalje osjećate potrebu da to učinite, postavite ih na pravi prioritet i dođite do njih tek nakon što prvo postignete pravi napredak na velikoj stijeni.
5. Ne shvaćamo da biramo pogrešne stvari
Ponekad, nerad na ispravnim stvarima nije aktivan izbor. Ne radimo aktivno odbacujući rad na velikoj stijeni, ali ako o tome ne razmišljamo i ne osjetimo trenutne posljedice, jednostavno to ne radimo.
Jedan od izazova je da velike stijene često ne pronalaze put do našeg kalendara. Naši kalendari prikazuju nam uglavnom sastanke, a vrijeme potrebno za velike stijene je obično prazan prostor između sastanaka. Kad vidimo prazno vrijeme, mislimo da imamo više vremena i dodajemo još sastanaka, kada zapravo trebamo shvatiti da „prazno vrijeme“ uopće nije prazno: to je najvažnije vrijeme koje imamo i treba biti posvećen našim velikim stijenama.
Ono što trebamo učiniti je biti svjestan tih velikih stijena i važnosti praznog vremena, a zatim se svakodnevno opredijeliti za veliki kamen koji želimo pozabaviti tijekom svog "slobodnog vremena".
6. Dopuštamo da popis postane predug
S dugim, neodoljivim popisom predmeta koji se obavljaju, postaje primamljivije baviti se malim, jednostavnim stvarima kako biste postigli vidljivi napredak. To nam daje osjećaj brzih pobjeda i umjetni osjećaj napretka.
Nema ništa loše u održavanju popisa obaveza, ali moramo se pobrinuti da radost brisanja stvari s našeg popisa obaveza ne promijeni način na koji provodimo svoje vrijeme. Jedan od načina da svoju pažnju preusmjerimo na velike stijene je da razbijemo naše velike stijene na nekoliko pod-zadataka koji zajedno služe velikom stijeni: Na ovaj način oboje ćemo radost brisanja stvari s popisa obveza i napraviti napredak u stvarima do kojih nam je stvarno važno.
U ovom kratkom članku opisao sam izazove sa kojima se svi susrećemo u vezi s našim vremenom i prioritetima, a na vama sam da prepustim vam da shvatite način na koji ćete se nositi s velikim stijenama i ne trošiti svoje vrijeme na male zadatke to je manje bitno. Istovremeno nijedna dva slučaja nisu ista. Kad je u pitanju upravljanje vremenom, jednostavno svjesnost naših pogrešaka i zabluda važan je korak u postavljanju naših prioriteta na pravi način.
Sretno.
