Ako imate više dokumenata iz programa Microsoft Word koji želite spojiti u jednu, jednostavno kopiranje sadržaja iz svakog i zalijepite ga u odredišni dokument nije najučinkovitija metoda dostupna. To može biti vrlo dugotrajan, pogotovo ako se bavite velikim brojem dokumenata ili složenim oblikovanjem.
Najbolji način spajanja dokumenata u Word-u je pomoću ugrađene funkcionalnosti aplikacije, stvorene u tu svrhu.
Bilješka: Funkcije navedene u ovom članku nisu dostupne u programu Word Online.
Spajanje dvaju ili više Word dokumenata
Slijedite upute u nastavku da biste zajedno kombinirali dokumente programa Word u jednu glavnu datoteku.
- Otvorite datoteku koju želite poslužiti kao glavni dokument.
- Postavite aktivni pokazivač na mjesto dokumenta u koju želite umetnuti novi sadržaj.
- Odaberite Umetnuti , koji se nalazi pokraj gornjeg lijevog kuta sučelja programa Word.
- Odaberi Objekt, koji se nalazi u odjeljku Tekst glavne alatne trake i predstavlja novu ikonu prozora.
- Kada se prikaže padajući izbornik, odaberite Objekt.
- Sada se dijaloški okvir objekta treba pojaviti, preklapajući glavni prozor programa Word. Odaberite Izradi iz datoteke , a zatim odaberite pretraživati u sustavu Windows ili Iz datoteke na MacOS-u.
- Pronađite i odaberite datoteku ili datoteke koje sadrže sadržaj koji želite umetnuti u svoj dokument.
- Jednom Naziv datoteke je polje je popunjeno odgovarajućom stazom i izvornom datotekom, odaberite u redu u sustavu Windows ili Umetnuti na MacOS-u.
- Sadržaj iz odredišne datoteke (datoteka) sada treba umetnuti u vaš trenutni Word dokument na prethodno odabranom mjestu. Ti se koraci mogu ponoviti za više dokumenata ako vam se sviđa.
Bilješka: Možete odabrati i Tekst iz datoteke opcija prikazana u gore navedenom koraku 5, ali samo ako ste zainteresirani za umetanje običnog teksta iz izvorne datoteke i ne bave se održavanjem oblikovanja, zadržavanjem slika itd.
Spajanje različitih verzija jednog dokumenta
Ako imate više inačica istog osnovnog dokumenta, moguće je da se pojedini pojedinci rade pojedinačno, oni se također mogu spojiti u jednu glavnu datoteku bez ručnog kopiranja i lijepljenja. Međutim, postupak za to je malo drugačiji od gore navedenog puta.
- Odaberite Pregled koja se nalazi na vrhu sučelja Word.
- Odaberi Usporedite.
- Kada se prikaže padajući izbornik, odaberite Kombinirati ili Kombinirajte dokumente.
- Kombinirajte dokumente sada se treba pojaviti dijaloški okvir, preklapajući glavni prozor programa Word. Odaberite glavni dokument, bilo iz padajućeg izbornika ili odabirom ikone mape pronađene unutar Izvorni dokument odjeljak.
- Ponovite ovaj korak unutar Revidirani dokument odjeljak, zamjenjujući glavni dokument s datotekom koji sadrži izmjene koje želite spojiti.
- Odaberite Više u sustavu Windows ili dolje strelica u MACOS-u, koji sadrži nekoliko dodatnih postavki koje će odrediti kako se dvije datoteke uspoređuju, zajedno s načinom na koji će promjene biti zabilježene u novom dokumentu.
- Kada se jednom zadovolje postavke, odaberite u redu za spajanje dva dokumenta u skladu s tim. Oba izvornika i kombinirani dokumenti sada će se prikazati paralelno, zajedno s zapisom revizije i njihovim odgovarajućim detaljima.
